重要文档如何保护？这 4 个方法推荐给你

日常工作和生活中，总有一些文件不希望被人看到，比如公司的机密合同、商业报告、记录账号密码的文档等等。

这些文档，该如何更好地保护呢？请看WPS为大家提供的4个解决方案。

01

重要的文件，用「文档加密」上把锁

贵重的物品，我们会放在保险柜。重要的文件，我们也可以用WPS「文档加密」功能“上把锁”。

① 第一种方法：密码加密

通过这个功能，你可以对文件分别设置“打开”和“编辑”的密码。

即使文件被别人恶意拷走，也无法打开，轻松保护你的重要文件不被随意访问及篡改。

不过这种方式一旦遗忘密码，就无法恢复，所以需要你妥善保管密码。倘若你担心记不住密码，可以选择使用下面介绍的WPS「文档权限」功能。

② 第二种方法：文档权限

开启WPS「文档权限」功能，只有登录自己的账号才可以查看或编辑这份文件，即方便又安全。

如果需要转发这份加密文件给同事，还可以选择“添加指定人”，并设置他人对文件的操作权限。后续如果对方离职，也可以随时取消授权。

使用方法：

文字/表格/PPT 文件：升级WPS至最新版，点击左上角【文件】-【文档加密】-选择【文档权限/密码加密】即可。

若是PDF 文件，则点击选项卡【保护】-【文档加密】-选择【文档加密】，暂不支持文档权限设置。

02

账号忘记退出？「设备管理」功能帮你远程下线

在公共电脑忘记退出WPS账号，那账号里的「云文档」安全该如何保护呢？

① 使用「临时登录」（Winodws版）

将WPS升级最新版后，若你在公共场合或借用他人电脑，你可以选择“临时登录设备”。

如此一来，当关闭WPS或电脑后便会自动退出并清理缓存文件，不怕留下登录数据和信息。

② 使用「远程下线」

在办公室的电脑忘了退出账号，下班回家后，我们也可以用手机轻松管理。

通过「设备管理」可以查看账号登录过的所有设备。无论是忘记退出账号，还是发现可疑的陌生设备... 随时都能远程操作账号下线。

「设备管理」进入方式：

手机版WPS ：点击首页左上角，进入【设备管理】。