一页PPT上有749个字!直接按这4步改,再多内容也不怕…

如果页面上有大段的文字信息,到底该怎么排版?有没有一些思路或者方法?

关于这个问题,我相信你应该也遇到过:

在我之前的改稿案例中,我做过非常多类似的页面,不知道你有没有见过。

修改前

修改后

如果让我把方法总结一下,其实可以分为4个步骤:

啥意思呢?我们结合一个具体的案例来说一下,比如就是它了:

案例来自直播间读者提问

01 梳理结构

页面上有这么一大段的信息,那么,他们分别每一段都在表达什么含义呢?

其实,梳理后会发现是这样的:

02 改变层级

这几个部分的信息中,哪一个是最重要的呢?从标题来看,应该是这一段:

这样呢,文章中的内容,就区分出了不同层次。

03 提炼要点

简单地说,就是把页面上那些大段的信息,变得更可视化一点,去掉一些口语或者连词。

比如说像这一段内容,主要讲的就是这种方法的好处,我们就可以把他们拆分成多个单独的要点:

04 排版布局

我们可以根据页面内容的含义,从背景介绍,到概念解释,最后是方法好处的顺序,进行左右布局。

但我们也发现,左侧的页面会比较空:

咋办呢?其实我们只需要加上一张图片即可,既保证内容可视化,又丰富了背景:

怎么样?这4个步骤理解了吗?

如果明白的话,我们再看一个案例,加深一下记忆。比如像这个页面:

案例来自直播间读者提问

它的话,层级结构已经非常清楚了,页面上就分成两部分信息:

我们就可以直接进入到要点的提炼环节。

通常来说,对于这样的一段话,我们该如何寻找要点呢?

非常简单,我们可以从两个方面来寻找,我用绿色标注的是【哪些信息需要无纸化运行】,红色标注的是【中心机房的特点】。

比如我们选择把信息作为要点进行提炼:

那这个时候呢,我们的页面就可以变成这样,是不是比原来对页面看起来更清晰?

最后的排版布局时,我们可以用一些方法,比如加色块,来避免视觉单调即可:

然后是第3个案例,来看一下这张PPT页面:

案例来自直播间读者提问

这个页面上的信息结构,大致可以分成两个部分,羊肉市场的状态,以及解决策略:

而他们的层级关系呢?也很清晰,无非是小标题加正文。

接下来就需要提炼要点,我们可以一段一段地来。

首先是解决策略,这一段从正文的标点符号来看,可以分成四个策略:

其次是市场状态这一段,同样可以从两个维度寻找要点,一是【市场现状】,二是【结果问题】。

比如我们从市场现状这个维度,来寻找一些要点出来:

怎么样?页面不再是只有干巴巴的文字,而是有了一些可视化元素:

最后,加个色块,进行视觉分割即可:

怎么样?这4个步骤,你学会了吗?欢迎动手试一试。

(0)

相关推荐