小会计VS大财务,差距竟然在这里……
我总结一下,成为优秀财务的几个必要条件:
(1)你要有合格的专业本领,拥有一个或几个专业资格证书。比如你是一名注册会计师,依靠自身努力通过了专业资格考试。
(2)你干的是财务本行工作。这话听起来是废话,其实不然。这世界上有很多高资格(比如高级会计师)、高职务(比如总会计师)、高收入的人,但这些人做的其实不是财务工作,上升渠道也不一定是传统财务工作者走的路,大多数人也无法复制,所以本书中的优秀财务不包括这类人。还有的人名义上是做出纳会计的工作,实际上是资金保管员,平时工作动手多过动脑,如果不转岗,长此以往提升空间不大。
(3)收入相对高一点,多少算高?可以做一个比较:同龄人中,你要中等偏上;同一个城市,也要中等偏上。总之,你要比平均数高那么一点——不要小看这一点,为此,你要付出比常人多得多的努力。做财务的都知道,我们学的、考的比一般行当都要多,从会计资格证开始,助理会计师、中级会计师、高级会计师,这是职称类的;还有资格类的,本土的注册会计师,国际上还有国际注册会计师(ACCA)。只有会计类还不够,还有注册税务师、注册评估师,甚至注册土地估价师、注册造价师等等,真是证证无穷尽也!考了这些证还不算完,每年还有继续教育——这是虚的,实的是准则还在不断地变化,几年不学习,专业知识也就忘得差不多了。所以说,做一个合格的财务人乃至优秀的财务精英,你要走的路还很长、很难。
下面,我们就来聊聊做个优秀财务人员需要做哪些准备。
1
干一行爱一行
从心底里爱上财务这份工作
很多财务工作者都是被动入行的,也许是因为高考时专业没选好,或者由于分数不够,又或者是听了家长的话:财务就业面广,哪个单位都需要,也算一技之长。
总之,就这样糊里糊涂地入了行,结果进了公司后才发现工作千篇一律、枯燥无味、薪水不高、上升空间也有限,很快便对工作失去了兴趣。一些有上进心的计划着转行,但更多人就此沉沦,一天天地混着日子。
其实任何事情,如果只局限于某一个方面,就只能看到它的缺点。换个角度看,我们正处于一个财务人所能遇到的最好时代。20世纪80年代,我们的前辈还在为“会计是不是企业管理的重要组成部分?”这样的会计本质问题而苦苦争论,到了今天,我们已经不用再为这类问题争论了,至少理论上不用了。整个90年代,绝大多数会计给人的印象还是:套两只大袖筒,戴一副厚厚的眼镜;好像永远都坐在窗边打算盘、记账、结账;手写的单据堆满了桌子,打个喷嚏都要小心翼翼,生怕把单据喷没了。而信息化高度发展的今天,以前占据我们70%~80%工作量的账务处理工作已经由电脑完成。财务人已经完全有条件从繁重的核算工作中解脱出来,研究业务,深入管理决策中去。
我们要学的东西还有很多,既要掌握财会领域的知识,又要涉猎其他领域的知识,诸如价值管理、战略管理、公司治理、信息技术、营销管理、投融资、企业法律、国际商务、谈判技能、资产管理等等。我们面前的世界这么宽广而丰富,我们有什么道理不爱上既专又广的财务工作呢?
2
不做小会计,要做大财务
20世纪90年代末,我刚毕业,在一家小商场上班。商场不大,但会计不少,一个财务部有三分之二的人是记商品明细账的[如今这部分工作都让ERP(企业资源计划)系统取代了],每天忙得不可开交。我那时年轻,说话直来直去,来公司没几天就提出从市场上找个进销存软件,以后所有单据就只用录不用记了。虽然只是个简单的提议,并没有具体的计划,但我明显感觉到身边的会计有点儿紧张了。后来我才知道,有人回去就买了计算机方面的书,想学些基本操作方面的知识。但大伙都明白,这并没有什么用!只要用上ERP系统,必然不再需要那么多会计了。不过,当时没多少人理解信息化到底能带来什么,上系统的事最终不了了之。之后没多久,我也离开了——估计很多人也松了口气。但是,时代的进步无法阻挡,多年以后,听说当年的商品账会计都离职了,最后也没再回到这一行。
这件事告诉我们:时代会变,人也要变,走到时代前面的人会变成成功人士;我们大多数的普通人都只能跟着时代走;跟不上时代发展的最终可能就被淘汰了。
身为财务人,要想跟上形势,首先要认清形势。以前我们常常被人称为“某某会计”,因为那个时代我们的主要工作是核算;会计会计,就是快快地计算。现在我们自称是做财务工作,意思是一个公司的钱和物都由我们负责,这里就体现出“管”的职能。毕竟有人的地方就有组织,而有组织就需要管理,有管理能力的人永远是最抢手的!所以我们要跟着时代的需求走,不要去学那些已经被时代淘汰的技能,比如珠算之类的。既然要学,就学与管理、内控相关的知识。
如果你现在还做一些简单的核算工作,那就要时刻提醒自己,要化被动为主动,站在管理者的角度思考和分析问题。不做小会计,要做就做无法被轻易替代的财务工作。
3
加强业务学习,完善知识体系
在我看来,现代的财务人要体现自身的价值,主要体现在以下三个方面:
(1)搭建内控体系,完善财务相关的制度。老板们聘用财务人员最基本的需求就是把他的钱和物看管好。问题是公司小了还好,找个老板娘就能搞定了;公司如果很大,你找来七大姑八大姨也没用。什么叫内部控制?其核心就是自我约束、自我控制,花尽量少的钱,实现既定的管理目标。说起来容易做起来难,你要真能做到,你就是老板们最可爱的亲属!
(2)强大的分析和判断能力。这里的分析和判断主要是针对业务风险控制的。不管我们是否承认,现实状况是一家公司内部管理得再好,不赚钱也白搭,所以对公司而言,业务永远比财务重要,财务最终还是要为业务服务。
所以现代的财务人就算做不到精通,也一定要了解并研究业务,要能从财务的角度把控经营上的风险,并提供必要的支持。这同样是件知易行难的事,公司要向前发展,新业务、新方案会不断出现,没有绝对完美的制度,管理者时时刻刻要面对新问题、新挑战,一刻也不能懈怠!
(3)内外部的协调沟通能力。这应该是一位合格的管理者必备的基本技能了。心里想得再好,表达不出来也没用,而且还要让受众听明白,理解你的意图。我见过不少财务人员,工作兢兢业业、认真踏实,业务水平也很高,可就是无法获得晋升,主要就是因为表达沟通能力不足。财务人员经常会抱怨老板对财务不够重视,可老板们不是专业人员,不可能对每个岗位都精通、了解。这时就需要我们主动出击,经常与老板沟通,让老板们明白财务工作能为公司发挥多大的价值。外部的协调工作也是一样,银行、工商、税务、财政都是财务人员经常要打交道的单位,平时与其建立良好的关系,到关键时候往往有大的收获。
如果对本文有任何疑问,欢迎你在我们的纯净会计群里发起讨论。