送给财务妹子的保密秘籍,拿走不谢!
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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!
现如今有很多公司对员工的薪资都采取保密的措施。这样做避免了一些不必要的麻烦。可是有一些财务妹子又有了新的烦恼:数据在自己的电脑中,如果有人来查询信息,就有可能会泄露其他人的薪资信息。如何才能做到不泄密呢?下面就让我来教你一招吧!
首先我们选取单元格区域D2:D17,右键单击,选择“设置单元格格式”。单击“自定义”,在“类型”框中输入“****”。如下图。
完成之后的效果是这个样子的。虽然在单元格区域D2:D17中数值被隐藏了,但是在编辑框中仍然可见。
在单元格F2中创建姓名数据验证下拉清单。
如果这时候你希望为每一个人创建一个密码,则可以在另外的一个SHEET中创建,以免泄露。如下图。
选择单元格区域D2:D17,新建条件格式。在编辑框中输入“=$B2=$F$2”。
单击格式,“数字”选择“常规”;
“填充”选择红色。
效果如下。
如果你想以密码的方式查询,只需要将单元格在F1中输入“密码”,在条件格式中输入公式“=$B2=VLOOKUP($F$2,Sheet2!$A$1:$B$17,2,false)”,其余的设置都相同。
完成设置后,还需要对工作表进行保护,以便让数据在编辑栏中也隐藏起来。
选择单元格D2:D17,右键点击,选择“设置单元格格式”,选择“保护”,勾选隐藏,确定。
单击单元格F2,右键点击,选择“设置单元格格式”,选择“保护”,取消勾选锁定,确定。
确定后设置工作表保护密码。
最终完成如下。
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