学会这些实用Excel技巧,少加班才能多加薪

小伙伴们好啊,今天为大家整理了一组特别实用的Excel技巧,让我们一起武装头脑,为了加薪而奋斗吧!

1、超过日期,表格不显示内容

超过指定的日期,工作表的内容就不再显示,这样的效果,不使用VBA也可以实现。

第一步,先设置条件格式,公式为:

=TODAY()>=--'2017-11-1'

其中的TODAY()是系统当前日期,'2017-11-1'是要指定的日期。

设置的自定义格式为三个分号 ;;;

第二步,保护工作表

设置完成后,如果到了指定的系统日期,再打开工作簿,就会啥都不显示了:

2、使用精确匹配的高级筛选

高级筛选默认使用模糊匹配,所有包含关键字的内容都被视作符合条件。假如要筛选关键字“手机”的记录,默认情况下,得到的结果是包含关键字“手机”的所有记录。

如果只需要“手机”的记录,条件只要写成以下内容即可:

='=手机'

3、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。

4、快插入特殊样式的页码

默认插入的页码属于中规中矩,要插入特殊样式的页码,比如 -1- 这样的,该怎么办呢?

5、计算跨天的时间间隔

要计算两个跨天的时间之间有几小时几分,可以使用自定义格式完成。

自定义格式代码为:

[H]小时m分

6、快速制作工资条

如下图所示,先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK:

7、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?

其实很简单:设置条件格式,公式为:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。

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