学会这些实用Excel技巧,少加班才能多加薪
小伙伴们好啊,今天为大家整理了一组特别实用的Excel技巧,让我们一起武装头脑,为了加薪而奋斗吧!
1、超过日期,表格不显示内容
超过指定的日期,工作表的内容就不再显示,这样的效果,不使用VBA也可以实现。
第一步,先设置条件格式,公式为:
=TODAY()>=--'2017-11-1'
其中的TODAY()是系统当前日期,'2017-11-1'是要指定的日期。
设置的自定义格式为三个分号 ;;;
第二步,保护工作表
设置完成后,如果到了指定的系统日期,再打开工作簿,就会啥都不显示了:
2、使用精确匹配的高级筛选
高级筛选默认使用模糊匹配,所有包含关键字的内容都被视作符合条件。假如要筛选关键字“手机”的记录,默认情况下,得到的结果是包含关键字“手机”的所有记录。
如果只需要“手机”的记录,条件只要写成以下内容即可:
='=手机'
3、多页打印相同的标题
如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。
4、快插入特殊样式的页码
默认插入的页码属于中规中矩,要插入特殊样式的页码,比如 -1- 这样的,该怎么办呢?
5、计算跨天的时间间隔
要计算两个跨天的时间之间有几小时几分,可以使用自定义格式完成。
自定义格式代码为:
[H]小时m分
6、快速制作工资条
如下图所示,先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。
然后复制列标题,粘贴到数据区域后。
再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK:
7、合同到期提醒
合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。