感谢技术!
今天的工作安排:
9:00--10:30 余杭区视频会议,学习使用钉钉直播课堂和其他在线教学功能;
15:00--17:00 学校行政视频会议,分解学期工作要点,各条线梳理第二周工作计划;
17:00--19:40 备课组视频会议,连线英国,尝试用钉钉直播课堂进行备课。(前面一小时,基本在处理各自网络和钉钉更新问题)
由于疫情,我们不得不适应新形势下的互联网➕的办公和教学模式,虽然钉钉在使用上还不完美,今天即使坐在路由器旁边,使用直播连麦功能后,不能结束连麦,直到强制退出钉钉才得以结束,但与上周相比已经完善了很多bug,至少直播不崩溃了。相信随着在线办公和授课的实践,我们不断把使用心得反馈给技术,用户体验会越来越好。
在家办公,有利有弊,尤其是协作备课上我们不能像先前那么紧密了,但总体而言,对工作效率的提升还是大有帮助的。
首先,专注度显著提升。在学校办公,尤其是在教室办公,不能排除物理性干扰,比如备课恰好有个很棒的灵感,还没有落到笔头或梳理成文时,有同事或学生打断询问,当然,这是常态。思路一旦打断,就需要更长的时间继续先前的工作;何况很多时候灵感转瞬即逝,像我这种只有鱼类记忆的人最懊恼的就是在最佳工作状态时被打断。
其次,更自由也促使更自律。在家办公对着装、姿势、场景等几乎没要求(除非视频会议需要换个上衣,不坐在马桶上办公是底线礼仪),而且我惊喜的发现钉钉已经有美颜功能了,所以只要洗漱清爽就不影响颜值。只要能在规定时间内完成既定工作目标,那么,哪个时间段做什么,陪孩子,做美食,午休一会儿,keep一下,躺着完成还是坐着站着工作,完全取决于个人喜好,你不用担心别人的眼光。正因为如此,我会更精确管理自己的计划、时间和精力,是锻炼自我管理技能的好时机。换句话说,为了自由,我会更加自律,自律,也带来更大的自由。
最后,结果导向倒逼工作进度。集体办公,免不了有互相推诿或者摸鱼现象(当然这在我们学校不存在的)。视频会议后,各条线分工明确,时间节点清楚后就开干,不明白马上可以电话联系,免了瞎聊尬聊的时间,降低不少沟通成本。就我个人经验而言,在家办公采用彼得·德鲁克的“SMART”目标管理手段非常适用。具体而言:
S: Specific 具体的,即工作目标要非常具体,一般而言,我会制定一个底线目标和乐观目标;
M:Measurable 可衡量的,即工作成果是可视化可衡量的;
A: Attainable 可实现的,侧重工作目标的现实性和可操作性;
R: Relevant 相关的,即工作目标与每个人的职责相关,小目标与大目标相关,短期目标与长期目标相关;
T: Time-Based 有时间限制的,所有目标都必须有一个清晰明确的deadline。
比如下午开的国际会议,我们明确了以下几点:
本次会议要解决的问题是什么?--底线目标:线上教学平台使用测试和前三天的教学计划;乐观目标:线上教学5日教学计划及分工。
每名小伙伴具体负责的是什么任务?分工可以讨论,为了更好实现目标,每个人选择自己擅长或感兴趣的内容去做,需要团队协助的问题也不需要保留。一般我会承担比较有挑战的,或者团队成员先选择,剩下的活我来干。好在我们MM Team小伙伴超级给力,每一个都是得力干将!
计划实行的开始时间、结束时间是什么?这个过程中还有什么关键时间点?小伙伴们完成各自任务几个重要的时间节点是什么?--考虑实现整体目标的可能性,有些工作有先后序列的要求,比如先确定侧重的语法结构和词汇难度,才能做阅读素材,先要做好阅读素材才能出阅读题目等,要给完成后续工作的成员留出足够的时间和支持。
每天晚上做好计划,第二天一早开始行动,晚上还要做一次复盘,分析计划执行情况,可以与团队分享讨论,还有什么可以改进的地方。
想想马上进入工作模式就热血沸腾。在这个非常时期,感谢技术为我们带来的各种便利!
最后,送一张福利,我们小组会议的截图,酸爽不