参考 | 供应商现场评估内容与检查表 / 四六文摘

前言供应商开发、筛选与评估是基于采购战略管理的方案落实，本文就供应商现场评估内容给广大朋友做一个参考。当然不同企业现场评估基于企业发展需要，有时需要针对性评估，如设备、研发、品质等独立项目进行现场核准评估，本文就通用型评估做一个简要总结。—— 柳荣 / Jasunlau

供应商现场评估完全基于企业竞争战略以及前期设计供应商开发标准，公平、客观评价。评估分为现场评估、文件评估以及产品评估三个维度，今天跟各位分享一下现场评估的内容。评估小组深入供应商实地现场考察、评估、验证供应商的承诺。主要涉及到管理沟通、硬件能力、采购供应、关键瓶颈、品质管控、成本管控、人力资源等七大维度评估。评估维度目的管理沟通这是现场评估最重要的环节。企业的管理文化与执行风格决定于企业的高层管理风格，与高层沟通可以理解企业经营战略、品质管理和客服观念等，深刻理解公司的做事习惯与行事风格，为未来合作如何与供应商打交道提供基础。硬件能力可拓展的厂房面积、重点设备与精度、关键技术、检验环境及支持人员等采购供应采购制度与组织完善、紧密供应商数量、供应商距离、供应能力、供应商绩效管控以及采购团队专业化等关键瓶颈设备工具、关键工序、工艺要求、技术支持、管理水平、安全环境、人员等品质管控完整的品质管控与追溯系统、专业的品控设备、专业品控人员以及生产人员的品质意识与品质教育成本管控精益技术导入、成本管控方法、工艺技术革新状况人力资源员工平均工龄、一线人员流动率、管理人员流动率等1.管理经营理念沟通通过与高层沟通企业经营理念，了解企业管理层经营风格与态度，在供应商评估中尤佳重要。当面沟通简要描述重要性企业有无明确的经营理念非常重要审核人员现场直观感受非常重要（注：审核人员现场直观感受是指审核人员与对方各阶管理层沟通，通过实际企业的事件表达与处理观察对方企业对经营理念的理解与执行。）经营理念将决定企业自上而下的决策模式、管理风格、行事习惯等。一个人浮懒散风格和一个严谨积极风格企业感受差异很明显，而这种差异将直接影响到未来合作的顺畅性与有效性。2.经营战略沟通，了解企业发展战略想法，与自己公司的是否匹配当面沟通简要描述重要性有无明确的发展战略目标非常重要有无明确的客户服务战略非常重要发展战略是企业经营之魂，也是企业客户化战略的高度融合点。若缺乏企业的未来关注与客户服务规划，对未来企业供需之间的合作有很大的不确定性风险。西门子公司审核供应商把“是否视西门子为重要客户”为否决供应商的一个必要条件。3.企业市场竞争策略企业竞争策略□精益低成本 □产品差异性 □核心技术研发 □敏捷化 □其他4.企业成本管控手段选项简要的手段排序导入精益化成本管理手段产品研发优化内部管理提升/业务流程管理人力资源提升现场管理优化采购技术提升其他管理手段成本控制能力是供应商关键审核点之一，利用什么样的管理手段体现企业对成本的关注的同时，也是一个企业运营管理措施与成本自省重要表现。5.技术专利与自有品牌（对于研发和品牌需求的采购方）选项有否名称技术专利品牌6.生产、仓储场地及地理分布若涉及到要求供应商在不同区域供货合作的全国性工厂或者项目布局企业，应增加评估供应商供货能力的全面性，主要包括工厂与仓储资源布局与能力情况的评估。产品名称生产厂地址厂区面积现有年生产量最大年生产能力仓库名称仓储面积离交付地距离是否有配送能力权属□第三方 □自有□第三方 □自有□第三方 □自有□第三方 □自有7.主要工艺流程及瓶颈工艺能力如果涉及关键品质要求，关键工序的工艺能力与生产能力成为整体交付制约时候，就需要对关键工艺的流程能力进行评估，以杜绝未来可能的交付风险。关键工艺名称供方工艺能力利用率（％）制造方式技术符合性生产能力符合性自制外包注：如果涉及部分关键工序外包，需要对承包方（即二级供应商）进行评估。8.主要生产设备评估重点为设备工艺能力与生产能力的评估。主要设备名称设备数量设备日产能设备状况优势设备好一般差有无设备的评估更多倾向于设备数量、生产能力、设备运行与保养状况、设备加工工艺能力等等。9.人力资源基本状况选项员工流动率不同年龄段的人数18-35岁35-50岁50岁以上生产性工人生产一线管理人员工程技术人员高级管理人员其他人员说明：通常情况下下老员工越多，企业员工的稳定性好，产品质量的可信赖度越高。10.现场管理项目生产场地办公场地仓库厂区环境废弃物管理文件管理设备管理工具管理是否清洁卫生标识、标识与标线情况是否一目了然5S实施效果总体情况说明：评分从0～10分，按实际情况评分，后取评估小组进行平均数。11.计划与控制供应商是否有完整的生产计划管理，是否按照客户订单或者公司生产要求有序进行，而且生产计划形成书面方式，并获得其他部门（工程、采购、品质等）确认。项目评估情况说明是否有生产计划管理系统□没有 □有，是否有计划管理人员管理与调度□没有 □有，是否按照客户的要求计划□没有 □有，计划是否得到相关部门任何□没有 □有，12.供应商的配套体系12.1主要供应商资料主要材料名称（料号）供应商名称合作年限近三年的采购价值前年去年今年12.2采购控制项目实施情况明确了对采购的原材料和零配件的技术要求和质量标准，并以适当的方式传递给供应商运用统计技术判断供货和供应商质量明确了合格供应商评价和选择方法，并采取适当的方式实施根据评审结果确定合格供应商清单转载请注明：采购与供应链专栏

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