什么是HRIS系统？
人力资源信息系统（HRIS）可以定义为一种软件或在线解决方案，用于组织的所有人力资源运营的数据输入，数据跟踪和数据管理。随着工作世界处于持续不断的数字变化状态，HR系统和流程需要适应以数据为基础，以技术为动力，以人为本的世界。在过去的十年中，人力资源信息系统也得到了发展，以适应工作中的这些新趋势。让我们看看HRIS在当今的背景下是什么，它可以做什么，以及它可以帮助组织实现什么？
什么是人力资源信息系统（HRIS）？
人力资源信息系统（HRIS）定义为一种软件或在线解决方案，用于组织的所有人力资源运营的数据输入，数据跟踪和数据管理。
因此，它是一个可访问的，可操作的数据库，可平稳运行组织在服务器，云或外包供应商服务器上的所有HR系统。一个人力资源信息系统通常被称为一个HRMS（人力资源管理系统），因为它在有效的人力资源管理和规划帮助。
一个HRIS下包括很多系统，包括管理员工数据库和目录，申请人跟踪，福利管理，薪资流程，工作计划，时间和出勤，休假跟踪，电子签名，合规性协议，可定制的洞察报告，员工自助服务，绩效管理和人力资源流程都在移动应用程序上处理。
这份清单，只要有可能，并不是一成不变的。在客户组织和供应商组织中，它都基于需要管理的人力资本需求，员工实力，组织的地域分布，所遵循的基本功能协议以及对未来的规划而有所不同。
HRIS流程和工作组件
当前，所有人力资源功能都在处理大量数据转储，因为应聘者或雇员与组织的每次交互都被捕获并存储为数据。因此，人力资源信息系统对于理解所有这些数据至关重要，不仅要有效地收集和存储数据，而且要收集可以实现有效工作流程并提高效率的信息。
如今，大多数HRIS解决方案都根据组织的独特需求和增长计划提供定制的系统。让我们看一下大多数组织需要结合使用的6个关键HRIS流程和工作组件。
01
数据库管理
大多数人力资源信息系统解决方案的核心产品是现成的数据库，可以有效地存储和管理所有员工信息。人力资源团队（或管理门户的任何人）都可以轻松地将所有人员数据输入到系统中。关键是能够根据需要从全球任何地方访问所有这些数据和相关指标。
存储在系统上的数据类型包括补偿信息，紧急联系人详细信息和教育历史，以显示联系人信息，学习指标和绩效评估分数。该数据库构成了所有人力资源职能的核心，并且可以证明对于大部分无纸化办公室而言，该数据库是有效的在线或云托管备份。
02
时间和劳动管理
监控每位员工的时钟时间是一项耗时的工作。如今，由于大多数办公室都允许员工进行生物识别或登录以输入自己的时间，因此每天的数据量需要有效管理。
管理者现在可以批准请假请求，并且可以将数据直接链接到工资单。因此，非侵入式但高效的人力资源信息系统可以密切关注守时和出勤。
03
薪资功能
薪资是人力资源最重要的功能之一。借助精简的人力资源信息系统，可以轻松下载或上传员工的工作时间和考勤数据，从而简化了数字处理流程，并使员工的存款更加无缝。通过减少人为干预，这也减少了错误。此外，大多数HRIS薪资软件可改善税收合规性，特别是对于处理多个税收级别的组织。
04
利益管理
福利管理不仅涉及医疗福利和退休投资，还涉及与福利有关的所有查询，反馈，数据和沟通。这样的应用程序可为所有雇主和雇员提供一站式平台体验，增加透明度并实现更顺畅的运营。
每个员工都会受到福利法规和策略的影响，而如何管理员工福利将影响该员工在工作中的总体经验。
05
员工界面
大多数人力资源信息系统软件都允许有限的用户访问员工，但是即使中等水平的员工自助服务也是在创建员工拥有更多操作自由的文化方面迈出的一步。允许员工更新其个人信息，查看薪级表，更改退休福利计划，更新直接存款信息或下载福利选择文件的界面需要提供一种简单，集成且省时的用户体验。
06
人才的获取和保留
获取和保留合适的人才是组织希望发展的方式。考虑到这种情况，招聘和保留是任何HRIS的关键组成部分，大多数组织将其列为必备功能。
获得合适的人才地图是第一步，员工还需要提供合适的培训，职业发展和奖励计划，以实现增长，提振士气，创造就业的幸福。HRIS工具可以改善应聘者的经验，同时也使招聘人员更容易找到，跟踪和吸引合适的人才。
HRIS模型
现在我们已经了解了移动人力资源信息系统机器的系统和工作组件，让我们深入研究指导其过程运行的HRIS模型。
01
基本HRIS的输入和输出模型
该模型列举了HRIS的基本功能：从输入到输出。环境和内部资源均为输入子系统提供数据，然后将其解释为信息，并用于招聘，员工计划，员工/人才管理，薪酬，福利以及报告渠道的各个部分。
图：基本HRIS的输入和输出模型
02
选择HRIS的模型
由于市场上有太多的选择，选择合适的HRIS是一个重大决定。但是一旦完成，为确保组织已投资于成功的系统，必须正确采用HRIS。这是一个模型，该模型列举了采用正确的HRIS并适应新流程的不同方面。
图：HRIS选择模型
03
HRIS成功模型
下图是成功的集成HRIS模型。这是为了重申用户对系统的看法如何受到系统过程质量，信息访问和应用程序，易用性和实用性的影响。
HRIS的实用性是一个有趣的因素，因为它非常主观，并且必须对员工有意义。所有这些因素共同提高了用户满意度，并最终提高了HRIS的成功率。
图：HRIS成功模型
人力资源信息系统具有三个主要应用程序：人才获取，人才管理和人才优化，所有这些都具有有效的数据支持。在这些更广泛的支柱中，以下应用程序模块带来了多项好处，并有助于建立更强大的组织：
一次性投资就足够了，降低了数据存储成本
检索和分析数据的敏捷性
减少流程重复，从而节省时间，金钱和能源
在正确的时间按需提供正确的数据
更强大的分析，因此决策更明智
可以更好地沟通的相关职业规划
提高报告和见解的质量
由于可以访问正确的信息，因此提高了组织的适应性，从而提高了对内部和外部环境的认识
更高的透明度带来更诚实和引人入胜的员工体验
如今，大多数组织都使用HRIS或HCM解决方案来使HR流程更简单，相关并且与业务需求和员工期望相关。在提供了一系列解决方案和解决方案组合的市场中，我们必须选择，但要明智地选择！