高效的行动力的秘诀
做了一大堆计划，学习时间管理、战胜拖延症、自律、健身、21天养成一种习惯、……真正做到的有多少？
一朋友，他们公司以前准备开发一个新技术，项目很有前景。于是，从各相关部门抽调几个骨干，专门成立了一个研究室。他们做了一系列的计划，可是在执行过程中，很多意见不统一，天天开会讨论，三个多月没讨论出结果，项目也一直没有什么进展。
问题出在哪里？
制定了很多计划，可是最后执行的很少，这实在让人感到遗憾。如果总对自己说做不到，不想再挑战，信心也会受挫，会变得更畏惧。因此，我们不要做收藏家，而是要做一个建筑工，从一块块砖开始垒起，才能建成高楼大厦。
丰田及其每一名员工都非常重视丰田PDCA F管理法中的D环节。如果不去执行，战略就会失去意义，创意就会被浪费，也不能培养出合格的人才。丰田模式的优点就在于强大的执行力。
丰田模式经常强调先做做看，积极去执行。这也是丰田喜一郞先生与其父亲、日本首屈一指的发明家——丰田佐吉先生打造出来的优良传统。
——《丰田PDCA F管理法》
没有行动，再伟大的目标都会失去意义。行动力不足的原因很多，可能是计划不完善、可能是任务没有具体落实，还有可能是担心失败。如果不行动，问题会一直存在。与其畏惧，不如行动。只有行动起来，才知道计划应该如何完善、任务如何落实。
丰田公司在行动时会采取以下措施，让行动更加高效，也更易达成。
步骤一 制定行动措施“DO”
把计划阶段提出的解决方案，转换为行动措施“DO”。
比如，为了提高沟通力，其中一个解决方案是阅读沟通类的书籍。
转换为行动措施DO，可以有：
（1）列书单
（2）买书或查电子版书
（3）计划阅读10本书
步骤二 将行动措施“DO”排列出优先顺序
将行动措施DO按重要程度、时间顺序等进行排序，列出优先级，找出重要的行动。
对于一个解决方案， 至少应当有一个行动措施与其相对应。 有些行动措施会有多种选择，这时也可以进行对比。比如，外面下雨，但是必须要出门，可以选择打伞、穿雨衣、打车、开车。
除此之外， 如果一个解决方案有多个行动措施， 就要根据“整体效果”“所需时间”以及“轻松参与”的指标排列出优先顺序， 以确定出重点行动措施。
步骤三，量化行动措施
与计划阶段将所有课题按照KPI指标进行量化一样， 在实施阶段同样需要将行动措施“DO”定量化。
指标有两种，一种是滞后性指标，一种是引领性指标。
滞后性指标对你想要达成的结果的衡量指标，在你得到这个数据时，行动已经结束，结果也已经出来了。相对于采取的行动，这类指标总是滞后的，所以称它为滞后性指标。这类指标可以告诉我们是否完成了目标，但是即使没完成也于事无补。像我们平时提到的，GDP、收益率、库存、各类目标，都是滞后性指标。
而引领性指标是指导你如何完成目标，是可能通过努力去改变的指标。引领性指标有两个特征，预见性和可控性。预见性，是衡量可以促使目标达成的事情；可控性，是可以对其进行有效影响。
举个例子，比如想减肥，2个月从70kg减到60kg，减掉10kg就是滞后性指标。即使设定3天减1斤，这个结果仍然是不可控的。
如果设定引领性指标，可以是每天的运动项目、运动量、每日食谱等等，这些指标是控制行为的，只要努力就可以改变、达成。
步骤四 将行动措施“DO”落实为下一步行动“TODO”
DO， 是为了落实计划阶段制订的解决方案所需要采取的行动措施。
可是， 仅仅停留在“DO”的行动措施上， 还不等于采取了具体的行动。为此， 还必须将“DO”的行动措施落实为具体任务， 并且为此制订出行动日程。
所谓下一步行动“TODO”， 是对行动措施的细化，也就是将行动措施进一步分解到可执行的层面。
换句话说，分解解决方案的结果是DO（行动措施） ， 分解DO（行动措施） 的结果是TODO（下一步行动） ， 每分解一次， 条目的数量都会有所增加。
举个例子：
解决方案：十一期间去云南旅游
行动措施DO：
1、制定路线（行动措施DO）
周六晚上，在旅游网上查找别人的旅游攻略（下一步行动TODO）
2、预订机票、车票（行动措施DO）
下周二，订往返的机票、车票（下一步行动TODO）
3、预订宾馆（行动措施DO）
下周二，在网上查找宾馆，标准是离景点近或交通方便，安全、性价比高、评价好。（下一步行动TODO）
4、准备物品（行动措施DO）
列清单：食品、衣物、洗漱用品、证件、电子产品（下一步行动TODO）
装箱（下一步行动TODO）
步骤五 执行
确定了下一步行动“TODO”之后， 接下来是贯彻落实。这里需要注意一点，前面设置的KPI指标的完成情况可以在之后的验证阶段进行确认，而对“TODO”执行情况必须在实施阶段进行确认。
因为，如果在执行具体任务时， 出现偏差，却把问题保留到下一验证阶段，在时间上必然造成滞后，巨大损失。
为了提高实施阶段的效率，需要对下一步行动“TODO”的执行情况进行实时监控。具体地说，每个步骤的完成情况，至少每天确认一次，理想情况是即时确认。比如，早晨准备好当天的“TODO”的任务单，执行时，随时对其进行核实，是否完成，完成的程度、所需时间等等。
无论如何，先行动起来，在做的过程中发现问题并不断修正。坚持PDCA循环， 你会感到自己的每一个行动都非常有意义，每一天都充实。