纸质档案如何转为电子档案

  电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。以下是小编为大家整理的纸质档案如何转为电子档案相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

  纸质档案如何转为电子档案

  1、可以打开手机的微信软件,然后进入微信界面,进行把纸质表格快速转换成EXCEL电子版形式。

  2、进入微信主界面之后,然后点按箭头指向的小程序选项按钮。

  3、进入小程序界面之后,用放大镜搜索,表格文字识别标志,进行操作。

  4、进入表格文字识别界面之后,点击下方的相册,打开需要识别的带有表格的图片,或者是点按拍照,对着纸质表格拍照。

  5、把图片上传后,表格文字识别界面就会显示识别中。

  6、然后点按预览识别结果,结果就会显示在手机界面中。

  7、选择查看方法,选择Excel软件进行打开即可,也可以在弹出的菜单中用其他分享给其他人。

  拓展资料:

  电子文档(Electronic document)是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。

  电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点:容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。

  这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别,印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改,这个特点在某些时候是好的,比如人们经常说的'“白纸黑字”就非常能够体现这个特点;但是它的优点也正好是他的缺点,人们在处理很多文字和图形图像信息的时候,经常需要对处理的内容进行修改,以满足不同的需要,这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点,如果不能很好的保护,就可能受到非法的修改,不管这种修改是有意还是无意的,都会给文档所有者带来一定程度的损失,这个时候它又变成一个缺点。

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