【Excel专业图表技巧】通往专业图表的必经之路
你做的数据报告的读者可能是你的老板，也可能是你的客户。在他们读你辛辛苦苦做出的报告的时候，很可能并没有注意到你报告中最想让他们看到的内容，即使看到了，也很可能得出跟你完全不同的结论。
你唯一能够依靠的，就是专业图表！！！
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说在前面的话
很多人对专业图表有误解，其中最大的一个误解就是认为做出专业图表需要“高级的软件”，他（她）们总是希望找到一个专业的软件，然后才能做出“高级图表”，在这些人眼里，Excel并不是这样的软件，因此，Excel做出的图表就很“低级”，不专业。
显然不是这样的！
任何软件都不能自动做出“专业图表”，因为所有软件能够提供的只能是灵活配置的功能，而要做出专业的图表，必须根据你的数据和应用场景精心选择图表类型，设置图表元素的格式，最终做到“可读性”和“漂亮”的统一。而任何一个比较流行的图表软件都可以做到这一点。其中，由于它的普及性和使用简单的特点，对于大部分人来说，Excel是最合适的图表工具。
本文通过一个图表的例子，来为大家介绍“专业图表”的基本要求。这个例子是我在所有的商务图表制作培训班上讲的第一个例子。在有一些Excel培训班上，重点不是图表，但是主办者又希望能够给大家普及一下如何制作专业图表，因此讲图表的时间有限，此时，我往往会只给大家讲这个例子。
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你会做出什么样的图表？
这个例子很简单，你可以自己新建一个Excel文件，然后输入下面的数据：
数据很简单，就是四种服装产品的销售金额
现在，你自己考虑一下，如果要可视化这份数据——就是根据这份数据做个图表，你会走出什么样的图表呢？
你别往下看，最好新建一个Excel文件，然后自己做一个。
根据我的经验，绝大多数同学会做出这样的图表：
有少部分同学会做出这样的图表：
然后，大家都对自己做出的图表不满意。然后就会认为Excel中根本做不出好看的图表。
不仅仅是在培训课上出现这种情况，有很多人会发给我一份数据带着一个缺省的柱形图（有时只有一个缺省的柱形图），然后问应该做个什么样的图表才合适。
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什么是专业的图表
其实，所谓专业的图表并不是什么令人惊叹不已的，需要很多复杂技巧的，表达方式独特新颖的图表，而是一个普通的图表，只不过图表的元素被精心设计过，用来增强图表的可读性而已。
下面就是华尔街日报杂志根据这个数据做的图表:
当大家自己完成了自己的图表，并纷纷表示不满意之后，我在课上就会展示这个图表。大家看到这个图表后，相信自己就明白了所谓的专业图表跟普通图表之间的根本差别。
并不用什么高大上的高级图表，只是一个简单的柱形图而已
并没有复杂的字体，高级的颜色，只不过就是一个简单的字体和一个简单的颜色
也并没有什么高级技巧，所有的一切只不过就是一些元素的对齐而已
这里，我们简单分析一下可以看到跟我们大家做出图表的一些具体的区别：
那么我们自己作图的时候，应该怎么做呢？是否是需要添加这些元素呢？哪些是重要的，必须有的元素？这些元素应该怎么设置格式呢？为什么要做这些设置呢？
实际上，我们简单分析一下，你就会发现，看上去要考虑很多的内容，其实都很简单。这里我们考虑的最主要因素就是可读性。
为了让读者能够知道这个图表是干什么的，必须有一个有意义的标题，而YTD Sales（年度销售）就比"金额"更清晰的指示了图表所展示的数据。
副标题是为了更加清晰的说明图表的目的，有时候，我们可以在副标题中重点说明图表上那些重要的数据或结论。
如果坐标轴的标签有歧义（比如这里展示的是一位数而不是缺省的四位数），就需要指明单位。
数据来源。在很多场合下，看图的人未必会像你一样了解数据的来龙去脉，所以标出来源就很重要。
以上四条就是图表上那些元素的由来。你自己在做图表时，必须把自己放在看图人的角度，体会在看图时会不会遇到问题，如果会，就通过上面这些元素（或者还有其他的元素，比如数据标签）提供说明的文字。
对于柱子间距和坐标轴为什么要用一位数而不是缺省的四位数的考虑，同样是基于可读性。如果一个图表的空白过大，会导致看图人不能将注意力集中到图表上，从而遗漏某些信息。因此需要使用较小的间隔宽度。坐标轴标签的变化也是基于这个的考虑。另外，数字位数过多，本身就是可读性的障碍，位数越多，可读性越差。
可读性解决了，剩下的就是把这些元素放在一起进行排版。主要有以下几个考虑：
图表元素多的时候，所有元素尽量左对齐（不用中间对齐和右对齐）
尽量使用一种字体。不同元素用字体颜色和大小展示等级关系。标题最大最深。如果副标题中有需要重点强调的结论性文字，就使用突出的颜色进行强调。
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做出专业图表的几个技术要点
通过上面的分析，我们发现，其实并没有很深奥的技术难点。这里把几个重点的地方给大家介绍一下。
首先是间隔宽度：
一般来说，间隔宽度要设置的比较小。可以试试10%。有时可以设置0，然后通过将柱子边框设为白色进行区分
然后是纵轴标签。我们的原始数据是四位数，而图表上展示的是一位数。这个可以通过自定义格式设置（参见文章你想怎么显示你的数字？Excel数字基于条件的自定义格式），也可以添加辅助列（这个更简单一些）：
最后一点，可能会出乎大家的意料之外，但是相信这一点会给大家带来更多启发：那就是要突破图表本身的框架。像图表标题，副标题，我们使用的是文本框（文本框可以设置为跟随图表移动，这样会比较方便。具体方法参见本公众号其他文章）。
而坐标轴单位说明和数据源，我们使用的是单元格的值。（其实也可以使用文本框，不过为了说明这种方法，我们将他们放在单元格中）：
这种方法，需要我们将图表区域的填充设置为”无填充“，
本文介绍的是使用Excel制作专业表的一些基础原则和方法。这些方法可以用于任意图表中。至于应该选择使用什么样的图表，细说起来有非常多的内容。但是总体来说，最常见的也是最安全的图表，不外乎柱形图，条形图和折线图。实际上，只要能够熟练掌握这三种图表，基本上就可以解决工作中80%的图表问题。