圈内 | 披荆斩棘的哥哥(五)

第十

万号大学的故事

在追逐客服梦的道路上,我们要善于思考、勇于创新,把自己的想法付诸于行动,才能获得最后的成功。

2013年7月,浙江10000全面推进“万号大学”的体系建设,包括责任制体系、能力提升体系、激励体系、支撑配套体系和员工评价体系。初心就是希望从原来只抓员工业绩的导向,变成培养员工业绩、修养、身体全面发展,为员工提供广阔的成长平台。

作为共同参与体系建设的我,也成为了首批幸运儿。针对员工培养,面对新员工有破茧计划,成绩表现突出的新员工可以通过绿色通道加入后备管理队伍;面对成熟员工有蜕变计划,员工可以通过绿色阶梯进入管理人员专项培训,成绩优异可晋升管理队伍;而面对管理人员,提供绿色专列,通过轮岗学习,进一步提升个人的管理能力和格局。我有幸成为首批绿色专列的管理代表,轮岗至综合支撑,负责团队文化和宣传工作。

虽然换了部门,但是作为客服人的我,“用户至上、用心服务”初心始终没变。一线直接面对客户,为用户提供满意服务。而综合就是要全力支撑员工,只有满意的员工才能有满意的客户。因此,到达综合支撑的第一件事,就是要围绕“万号大学”的五大体系建设,从员工感知出发,做好全方位员工评价和激励。我和综合团队的所有成员一起,通过头脑风暴和内部调研,以大学为线索,推出员工“学分”体系。既然大学要主修学分,那作为同样以育人和员工赋能为目标的“万号大学”同样也要以学分来评价员工的全方位表现。

在这基础上,团队根据业绩、修养、身体三个维度,分别以60%、30%和10%的标准来作为学分评价依据。员工的工作业绩按部门KPI排名进行60分的权重得分。30%则通过员工参与素质提升、行为习惯、公益活动、社团活动、荣誉奖项等作为加扣分。而剩余的10%则是通过季度体测成绩来考量员工的身体状况,只有保证身体健康的员工才能更好地投入工作。同时为了让学分能让员工更好理解、记忆,团队将学分共划分三大类共十八项细则,并根据每条细则以趣味化地形式进行展现。几年来,员工对于学分的认知越来越高,而学分也成为中心年度考评员工的唯一标准。通过学分激励,员工对于中心的各项活动参与度和归属感也越来越高,团队氛围有了质的提升,“万号大学”也因此获得了行业内外的数次荣誉嘉奖,得到了同行业的好评与肯定。

第十

一个新媒体小编的独白

成长的机会不是随时都有,我们要不断学习,自我增值。当成长的机会来临的时候,你若做好准备,便能助你跳跃,只有牢牢抓住机会,才有办法前进。

在综合支撑,我负责的是宣传工作,为结合当代年轻人热衷与移动互联网的习惯。我以时下最流行的微信软件为契机,启用“万号翼家”微信公众号建设,通过每日微信推文来扁平化得做好内部宣传。这一改变,让原本只有通过内网或者公告栏等形式了解中心动态的员工,可以随时随地获取中心的各项信息。

自微信公众号建立以来,我每天通过收集中心及各部门的新闻信息并组建内部通讯员队伍,把各类讯息及时传递到员工手中。包括中心时事、重要活动、榜样员工、业务学习等,使微信公众号成为中心与员工良好的沟通桥梁,也成为员工平日学习的有效获取资源。

近7年的微信运营,我和团队共撰写原创稿件达7000余篇,粉丝量突破5000,日均阅读量超过500次。有不少员工家属也通过微信公众号及时了解到公司的各类新闻,对员工的工作也更放心和支持。但是这些数据的背后,是一个新媒体小编的成长和付出。各类稿件的编写、活动照片拍摄以及图片视频制作等,对于一个此前很少这块领域的我都是一次挑战。为了克服困难,我通过书籍杂志自学摄影,报名视频学习班苦学AE\PR等音视频的编辑制作,正是通过这一点一滴的付出,才让微信运营更贴合员工喜好,更具年轻化和趣味化。

还记得有次公司周年庆,为了展现公司近几年的发展和员工的努力,我以视频的形式作为展现,仅拍摄素材就达200余段,但是为了能在周年庆前完成,我独自一人在办公室后期制作了整整一晚,通过无数次剪辑、渲染终于成功在当晚的周年庆上播放。看着屏幕上那些曾经的画面,看着中心的不断发展,听着员工对中心的满满感恩和祝福,我想再多的苦与累在这一刻都是值得的。

第十四章

奶爸抗疫时刻

疫情面前,万号人团结一心、众志成城。口罩背后的客服人,用逆行守护着通信畅通,用责任担当诠释“平凡的世界”。

2020年忽然而至的新型冠肺炎病毒像雾霾笼罩在人们心头,突如其来的疫情打乱了所有人的计划,也让本该是喜庆团聚的春节笼罩了惶恐不安的气氛。疫情数据的不断攀升,防控形势格外严峻。为保障人民群众通信服务安全,浙江电信10000号快速响应党中央号召,严格落实政府相关要求,万号内部纵深管控,围绕“两条主线、三个不准、四个必须”,紧急部署、迅速行动,第一时间制定应对方案,积极履行企业社会责任、启动应急举措,加强疫情防控、坚守服务初心,做好员工关爱、保障稳定运营,用心打好这场寒冬战“疫”。

当一批批医护“逆行者”奔向一线、爱心物资如潮水般汇聚疫区,一群可爱的万号客服们也在另一条“前线”日以继夜,坚守服务岗位,10000号客服人员在电话那头倾听、互联网客服人员在网络那端守候,用心帮助每一位用户,解决每一件难题,受理每一项业务,记录每一桩建议,竭力守护通信网络安全。疫情之下,24小时的电信服务在为打赢这场战役筑牢城墙。

尽管因为封村封路导致只有60%的返岗率,但万号仍然日均接续24000余件用户来电,从春节第一天到现在,1088位浙江电信客服一线员工坚守在工作岗位……在“尽量不出门”的号召下,他们却是一群“逆行者”。

作为中心的宣传力量,面对着自己刚出生未满六个月的孩子,我毅然选择与团队同进退。即使在家办公,也一只手抱娃,一只手记录着中心抗疫过程中的各种点滴,为员工第一时间传递最新、最快、最准确的疫情防控信息,普及最实用的预防知识,记录着万号人在抗疫过程的一个个感人的瞬间和故事,书写着作为央企在抗击疫情战斗中所体现出的社会责任、人间大爱。

第十

当梦想照进现实

坚持自己的梦想因为梦想需要坚持来实现只有在拼搏的过程中不断坚持不断进取不断超越,才能让我们的人生道路更加开阔,才能让我们的生命更加绚烂多姿。

十年的客服生涯,教会了我用心去做每一件小事。面对客户如此,服务员工也一样。十年的客服工作,也让我收获满满,集团客服之星、省公司优秀客服、优秀通讯员、杭州市优秀团干部……这些荣誉的背后,有坚持、有汗水、有领导的指导,也有同事的帮助。而在2019年,我也成功通过内部合同制应聘,成功转正,我想这也是对我长期来努力最好的佐证。

十年的客服生涯,我也收获了自己的爱情。妻子作为同事,我们在万号相识、相知、相爱,她也无条件支持我的工作,文宣工作很累,加班是常态,她就默默在一旁陪着我加班,女儿的出生也让我承担起了为人父的重担。

十年的客服生涯,我更是见证了中心从传统的语音坐席不断延伸,在大力推进互联网化的背景下,浙江10000号紧紧抓住用户需求,整合QQ、微博、微信、网厅、欢GO等渠道新媒体平台,统一接口,由文字客服代替传统语音客服,通过在线1对5的服务形式,高效为用户提供服务。5G时代的到来,更是启动以视频通话为主,文字沟通为辅的多媒体融合服务。相较于传统的在线客服认知,视频客服既能问其声又能见其人,让客户突破时空局限享受服务,在现场认证、演示指导、图文推送等场景下更具效率和优良体验,同时也能令客服代表实时兼顾客户情绪。当遇到语音及文字客服占线或繁忙时,视频客服能够有效地进行补充服务,有效缓解服务压力,提升服务价值和效率。

青春是一种成长,一种历经磨炼破茧而出的蜕变。十载客服生涯教会了我坚持、懂得了感恩、感受到了温暖。愿在追梦路上的我们,能够披荆斩棘、一路向前。愿每个努力奋斗的客服人,都能被世界温柔以待。您好,客服代表很高兴为您服务。(完)

每个人的心中,都有一个梦想。小时候,我们曾希望自己能成为漫画中的英雄,靠自己的力量去拯救世界。长大了,我们才发现自己只是芸芸众生中的一个平凡人。虽然无法用一己之力改变世界,却仍可以用自己的言行去温暖每一个需要帮助的人。客服就是这样的一个职业,用耳麦聆听心的声音,用微笑传递爱的温暖。我是浙江电信10000号的客服,很高兴与你分享我的故事。

作者 || 谷凯

就职于:中国电信浙江10000运营中心
他是深耕于呼叫中心10年的客服管理工作者。
从一线的客服成长为班组长,再到后台的培训、综合支撑,从前端到后台,他有着丰富工作经验,对客服工作有着独到的见解。
他是优秀客服的荣誉代表。
曾获得集团优秀客服、省公司服务之星、杭州市优秀团干部、优秀新媒体工作者等殊荣。
他是客服故事的记录者,也是客服温度的代言人。
他长期奋战在宣传一线的管理支撑,他深入了解客服人的工作日常,观察客服人的喜怒哀乐,从中汲取灵感,将客服人的故事一一记录,传递到每个角落。
他说:
“讲好客服故事,让社会听见客服的声音”
是他长期以来坚守的使命,也是始终努力奔跑的方向。
关注客户观察~【圈内】故事续更~

end

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