作者:Leah(这是Leah的第364次分享)
来源:职场成长菌
转载联系:Leah(ID:sicong633947)
前一篇,我们从态度角度切入,重新定义了爱唱反调的下属,并给出管理建议,即:培养他们,而非打入冷宫或直接辞退。这一篇,我们具体聊一聊如何管理“爱唱反调”的下属。
第一,听取不同意见,营造安全沟通氛围
开会时领导人滔滔不绝,下属面带微笑聆听,偶尔有不同意见,也不敢说出来,怕影响自己的人际关系;即便是爱唱反调的下属冒险提出不同意见,在之后也很有可能被同事排挤、被领导穿小鞋。进一步来说,问题如果不能在会上解决,就一定会在会后蔓延。此时,在会上一言不发的下属就会彼此抱怨、互相指责,“谁让你在会上不提意见,现在出问题了吧”,然后彼此推诿,既影响团队和谐氛围,又影响下属的工作激情。作为领导人,如果不能主动听取不同意见,就很容易造成“会上一团和气,会后怨声四起”的结果。另外,对于领导人来说,听取不同意见是件反人性的事,毕竟,谁都希望得到认同,谁都不希望被反对。当上级面对反对意见,觉得不舒服时,可以试试吴军老师的方法。吴军老师认为,当我们听到不同意见,可以试着往下想三层:
第二层是,换位思考,从对方角度出发,假设自己错、对方对,想想他为什么这么说,看看是不是自己忽略了什么;第三层是,如果想过一次后,发现对方似乎没有提出什么合理性建议,就要再想一次,看看是不是自己的思考方式有问题。
多次训练后,领导人的眼界和气度就会大有提升,心胸也会开阔不少。说回管理,要营造安全沟通氛围,领导者要把存疑和有冲突的部分有意摆到桌面上,让大家有什么分歧直说,一起讨论。并且,还要当场表扬爱唱反调的同事,感谢他贡献了宝贵建议。这样一来,团队就会形成“会上激烈讨论,会后快速执行”的健康氛围,团队成员就会认为在会上发表不同意见是安全的,他们之间也因为在会上了解了彼此的想法,更加和谐和信任。
第二,善用对方长板,最大限度释放对方能力,并为其安排补短队员
爱唱反调的人大多拥有批判性思维,能够独立思考,注意到其他人不在意的部分。如果恰好他又很有才华,领导人就要想办法最大限度释放他的能力,让他不断做自己擅长的事,让他的才华得以施展。人只有在做自己擅长的事情时,才最幸福,才能越干越好,才会创造最大成绩。对了,可千万别被“只要是人才就什么事都能做好”的鸡汤迷惑,每个人都有自己的短板和长板。给某方面能力超群的人安排与他才能不符的事,只会引发他的抵触心理,给公司带来破坏性结果。另外,为弥补短板,领导人需要知人善任,让下属各尽其才,让他们彼此的长板发挥1+1>2的结果。他有个下属小林很有销售方面的天分,平时也喜欢在会议上提出自己的见解。你要让他策划一个流程缜密的市场活动,简直比要了他的命还难受。老张了解小林的特点,就把策划市场活动的活交给了另一位细心的下属。
第三,运用“谦虚的提问”激发下属潜力
“谦虚的提问”是指:当上级面对下级,或者身份高的人面对追随者时,要把自己的身份放低,以请教的方式向对方发问,询问他的意见。沙因认为,领导者都要学会谦虚的提问。很多高层领导,习惯的方式不是提问,而是命令下属怎么做,或者更平和一些,告诉下属怎么做。如果直接告诉下属,其实隐含着这样的假设:这件事情你不知道,而我知道,而且你需要知道。如果采用提问的方式,隐含的假设就是:这件事情我不知道,而你知道,而且我想要知道。显然,直接告诉答案容易破坏关系,提问才是在建立关系。为了激发下属潜力,建立好良好的上下级关系,领导者需要进行谦虚的提问。有一天,那个爱唱反调的下属敲开了你的办公室门,进来后,他问你:“老大,这个问题怎么办?”这时候,你可以说:“你提的这个问题很关键,你能发现这个问题,并且想要解决这个问题,说明你对自己的工作非常了解,而且责任心特别强,要先给你点个赞。可是这个问题我并不知道答案,它的确是个难题,但我觉得你有能力解决它。或许你可以先把它拆解为几个小问题,然后再仔细想一想,如果还是没有答案,可以先和团队小伙伴商量一下,实在搞不定再来找我也不迟。”这样一来,领导者就可以调动下属潜质,让他们掌握解决问题的能力,乐意执行自己的解决方案,并在工作中找到乐趣。
写在最后
管理中出现的问题,最终都可以归结为领导人管理水平低下,无法知人善任,发挥每个人的才华。如果领导人在工作中不刻意改变现状,提升自己的管理水平,遇到“爱唱反调”的下属时,只会简单粗暴的把他打入冷宫或直接踢走,对自己和团队其实是百害而无一利的。一方面,领导人的管理水平无法提高,无法更有效的带领更多人,绩效低下,上升空间有限;另一方面,简单粗暴的管理方式只会让团队人员寒心,只想愤而出走。作者介绍:“再普通的人,也有自己的价值;再平凡的人,也能用价值变现”,我是Leah,致力于提升个人职场价值,想给你讲1001个职场故事,这是第364个,愿和你一起,做高价值职场人。