稀里糊涂地忙,不如不忙
一年365天,工作的那两百多天里,十回里倒有九回,小张总是一副很忙碌的样子。
办公室里,你看到的他,不是埋头笔记本,就是发邮件打电话,找不到一丝丝空隙,来回应一下别人的搭理。客户现场,其他项目组成员,要么在自己的岗位上专心干活,要么拿着资料讨论工作。唯有小张,像只被抽起来的陀螺,转来转去,根本停不下来。
问题是,没人抽他呀。也没人知道,他转来转去,到底是为了啥。明明跟这个项目有关的人,都在这个房间里,用不着你再去找谁。而且,这就是普通的项目工作,不需要拍板什么重大决策,也用不着跑进跑出找领导请示。别人怎么也搞不懂,但他用行动告诉你,他就是很忙。
忙出成果来了吗?
小张进公司已经好多年。按说,业务上的大部分事情,他都熟悉得不得了。况且,看他跟实习生讲起来也是头头是道,想必都能应付得来吧。这几年,用人成本一直上升,公司招进来的新人越来越少。老板想着做生不如做熟,就交给他一些比较有分量的项目。但是,他负责的项目,真是叫人一言难尽。
甲项目是公司一项基础业务,难度不是很高,但对供应商的资质和稳定性要求很高。小张前几年就交好一家供应商A,但是合作中出现过几次问题,换成了另一家供应商B。因为和供应商A的私人关系好,小张在不合作的日子里,也一直忙着和他们联络,维持关系。同时,就不怎么理睬供应商B。
所有的沟通,都是人家追上门来,他不得不从百忙之中,抽出几分钟来应付。倒不是他傻,因为A不仅仅和他私交好,还和上面的某总关系好。虽然对方的供应出过问题,他总觉得还有机会。于是在新一轮的项目招标里,他赶忙把A和B的名单一起提交到采购部。
如果只是这样,也没有什么问题。毕竟都是开放招标,只要资质具备,就可以推荐参与。但是在过程中,小张不知道是怎么想的,扮演的角色有些超过了。他自认是某总的人,对于和大家关系都很好的供应商A,怎么都得照顾周到。他忙忙碌碌,帮他们准备资料。不但把过去一年和供应商B合作的关键参数透露给A,而且还把别人初始的报价相关内容也给出去了。
做了超过的动作,好歹也要小心翼翼吧。偏偏供应商A也不够大气,一些事情做得不够漂亮,留下了无比明显的痕迹。然后,小张就被其他人投诉了。但是呢,他动作是超过了一点点,但还没到很严重的地步。老板这时候也需要人干活,就仍然把这个项目交给小张。后面结果出来,小张不得不面对,自己忙忙碌碌搞出来的尴尬。
工作上忙起来不是坏事。毕竟一天的时间就那么些,你不花在工作积累上,就是花在其他事情上。但是,你得知道自己为啥要忙,怎么忙。否则,这种稀里糊涂的忙,还不如不忙。