规章制度
一、 考勤制度
一、 严格遵守上下班制度,坚守工作岗位,不迟到,不早退,不空岗,不串岗,上班时间不做与工作无关的事情。
二、 凡因病、因事不能按时上下班者,必须填写请假条,经主管领导签字后,交办公室,方能认可,副科级班子成员由书记、乡长审批。
三、 一般情况下,一个月请假不得超过三天,全年请假累计不得超过三十天,全年累计请假超过三十天者,取消年终考核资格。
四、不办理请假手续无故不上班者,一律按旷工处理每月内无故旷工累计三天以上者(含三天者),迟到一次罚20元,旷工一次罚100元,下次点名交罚金,全年旷工累计三十天以上,放假一个月。
五、婚假、产假、探亲假按有关规定执行,假期满后无故不上班者,按旷工处理。
六、请假条由办公室保存备查,无请假条按旷工处理。
七、考勤以点名册记录为准,每月考勤由办公室统计并保存,作为计发绩效工资和年终考核的依据。
二、 卫生制度
一、 养成人人讲卫生的良好习惯,努力创建优美舒适的工作环境。
二、 坚持每周一次大扫除。
三、 搞好室内卫生,并注意保洁,做到地面千净,门窗干净,桌面干净,物品摆放整齐。
四、 划分区域卫生,实行包干责任制,把任务落实到人。
五、 厕所要有专人负责打扫,保持清洁。
六、 办公室组织人员开展定期或不定期的检查评比活动,每月公布检查结果。
七、讲究卫生,防治各种传染疾病。
三、 值班制度
一、 值班时要坚守岗位,不得缺岗(同志50元,领导100元)、断岗,有事及时像带班领导请假,并找人替岗
二、 值班人员要认真填写值班记录和交接手续,严格执行交持接班制度,交班时间为值班当天早上八点;八点半以后仍未报到者,由带班领导负责通知。
三、 值班人员负责机关一切财物安全,做好电话记录,处理临时问题,若遇紧急事项及时向领导及有关部门联系。
四、 值班纳入日常考勤和年终考核,凡值班期间发生责任事故,要追究带班领导及值班人员的责任。
四、 文印制度
一、 办公室下设文印室,负责党委、政府的文稿打印复印工作。
二、 各站所起草的文件,要做到政策界限分明,字词准确。经办公室登记文号、修正语句内容后方可打印。
三、 文件打印实行签发制度,没有填写文件附签,没有拿到办公室领导签字的文件,一律不准打印。
四、 各站所打印、复印文稿,必须先向办公室申请,等拿到办公室开出的同意打印、复印的文印通知单后,再到文印室进行打印、复印。
五、 文稿确需外出打印、复印的,经主管领导同意后由办公室统一安排,否则不予报销相关费用。
五、 来客招待制度
一、 来客招待,由办公室负责统一安排。
二、 相关站所凭办公室开具的派餐单到指定地点就餐,一餐一卡(单),餐后由办公室统一结算。
三、 严格控制陪餐人数,原则上有分管领导和相关站所。
四、 各站所不得以加班或其他非正当名义要求办公室安排就餐。
六、 财产管理制度
为使财产保存完整无缺,定期清查益点,帐物相符,对各种固定资产,每年有办公室负责组织有关人员全面清查盘点一次。
二、 对清查后的财产办公室设专人管理,分类编号,设立固定资产卡片和固定资产总账,明细账。
三、 对固定资产的增加、减少要及时按规定办理增减和过户手续,并持财物手续经专职管理人员签字后相应调整固定资产总账和明细账,保持帐帐、帐物相符。
四、 固定资产的处理,需经过资产评估后由党委会研究决定。
五、 实行统管和分管相结合的原则,公有财产有办公室。统管,站所使用的财产有站所分管,不论统管和分管的财产,都要实行“三定”管理办法,即:定使用(存放)地点、定使用数量、定专人管理,做到物各有其帐,使用人各有其责,对资产丢失者追究有关人员责任。
七、 财务管理制度
一、 乡政府所有财务开支实行乡长一支笔签字制度。
二、 会议费、县内招待费、办公电话费、固定资产维修费(包括电脑和打印机维修费)、表册印刷费、一般办公用品及其他;零星支出等,均为办公室负责统一安排、结算。
三、 办公室采购一般性物品之前,应先拟定采购计划,经乡长审批后,本着物美价廉的原则进行采购。办公室对办公用品购、领、存情况进行登记汇总。
四、 非经办公室统一安排或乡长特殊情况下批准,各种食品,烟酒票据一律不予报销。外出公务活动时确需在外地购买的,须事先报经乡长批准。
五、 凡公务出差、学习、开会等外出活动,粘贴后的车船票按本制度第一项要求报销,超过规定时间者乡长不在审签,报销。
六、 原则上任何人不得借用公款。特殊情况下因公确需支申请单,经乡长签字批准后财务出纳才能办理付款手续。借款人办完事后,须在半个月内按有关规定进行报销或还款。
七、 人人争强勤俭节约意思,节约用电、用水,节约各种办公用品。做到人走灯灭,及时关闭电脑,空调开关盒水龙头。
八、 财务人员要严格遵守财经记录以及各种规章制度,切实履行会计职责,认真审核,整理各种票据,严格把关,依法进行财务处理,做到日清月结,准确无误。
九、 财务人员每月须向书记、乡长报送财务报表、收支情况说明,发现问题及时向书记、乡长作口头或书面报告。
十、 财务人员要提高职业道德,增强责任感和事业心,严禁弄虚作假,坚决对决跑、冒、滴、漏等各种浪费行为,验收各项安全和保密制度,妥善保管现金、贵重物品以及各种会计资料,严禁丢失或被盗现象发生。
八、党班子例会制度
一、 党委会议
每月召开一次,党委会由书记主持,党委会成员参加,组织委员记录。会议主要讨论党的重要方针,政策的贯彻执行和全乡思想、组织建设、干部培养和考核、人事的调配、任免等问题,对重大问题和紧急性事件可随时召开。
二、 班子联席会议
每月召开一次,由党委书记主持,副科级以上全体人员参加,办公室负责通知,记录。会议主要贯彻落实上级重要指示,安排布置工作,提出搞好各项工作的重大举措,听取分管领导的工作情况汇报和专题工作汇报,研究讨论我乡月、季、年度目标责任的落实情况,安排提出本月及下月工作要求、采取的措施和需要解决的问题,决定召开各种工作会议,研究制定全乡的工作规划、措施和实施方案。
九、学习制度
一、坚持周一集中学习制度,(其他时间自学),及时学习贯彻国家的方针、法律法规,做到时间、内容、人员三落实。
二、积极参加各种业务培训活动,严格遵守培训纪律,不旷课,不迟到、不早退,认真听讲,按时完成作业,确保学习质量和效果。
三、深入钻研精力知识,虚心向别人请教,认真撰写学习心得和理论性文章,为领导决策提供合理化建议。
四、积极参加各类专业技术职称考试和学历再深造,争做业务骨干。
五、学习外地先进经验,结合本地实际,创造性地开展工作。
六、采取集中学习与分散学习相结合,请进来,走出去相结合,系统学习与业务技能学习相结合的方法。