一张表读懂战略采购和传统采购的10大不同之处

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这是2019年第36篇原创文章

总188篇原创文章

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注:英文里的Sourcing在采购领域一般翻译为“寻源采购”,Strategic Sourcing翻译为“战略采购”,省略了“寻源”两个字。

英文里的Purchasing在采购领域一般翻译为“采购”或者“传统采购”,这也是为了有别于后来兴起的“寻源采购”和“战略采购”。


如果在面试中,你被问到“战略采购”和“传统采购”之间有什么区别,你会怎么回答?

  • 如果你是不带团队的个人贡献者,问这个问题的目的是考查你是否能够区分这两个概念。更深层次的逻辑是,你是否已经为战略采购做好准备。这是“术”的层面。

  • 如果你是带团队的管理者,问这个问题的目的除了区分概念,还有两个:一是你能否说清楚这两个概念的关键区别点,二是你准备如何做战略采购?这是“道”的层面。

  • 如果你是部门主管/采购高管,问这个问题的目的除了上面提到的,还有两个:一是你准备如何推动从传统采购到战略采购的转型?二是你计划如何设置组织架构?比如战略采购团队的人员配备,人数比例,工作重点,绩效考核,工作轮岗,技能培养等等,以便更好地为内部和外部客户服务。这是“势”的层面。

不管你现在处在哪一个阶段,系统全面地了解战略采购和传统采购之间的不同之处都是非常必要的。


在去年华为第十二届核心供应商大会上,华为轮值董事长郭平表示,华为将进入“采购3.0”时代,即战略采购时代

在与核心供应商的合作中,华为大致经历了三个阶:

“采购1.0”时代(20年前)

建立了基本的采购框架及流程体系,与供应商构筑低成本优势,确保及时准确交付,实行价格采购

“采购2.0”时代(10年前)

向主流汇聚,关注全流程TCO,获得采购综合竞争优势,实行“价值采购、阳光采购”

“采购3.0”时代(已经开启)

即战略采购,与核心供应商打造新型战略合作关系,聚焦公司战略目标的实现。

华为未来的“战略采购”具有以下特点:

特点一:以支撑企业商业成功为最终目标

传统采购强调规则的制定与遵从,未来战略采购要以业务结果为导向,专注支撑企业商业成功。这要求我们与核心供应商实现战略匹配,建立研发、采购、市场、供应等跨功能领域的全面连接,增加合作粘性,但同时我们也不保护落后。

特点二:联合创新,共同引领产业发展

传统采购是基于现有能力和资源进行选择,未来战略采购要解决产业链发展薄弱甚至空白的场景,这要求我们与核心供应商要敢于投入,建立鼓励联合创新的机制,支持产品持续领先。

特点三:建立互信互助的合作关系

传统采购关注中短期收益,未来战略采购要关注长期战略目标的实现。这要求建立互信互助的机制。我们希望供应商安全、健康地活着,这是你们的需要,也是华为的需要。

特点四:构建供应坚韧性,保障业务连续

传统采购要求及时交付、快速响应,未来战略采购要具备供应韧性,应对各种极端情况。这要求我们与供应商建立完备的BCM体系,建设强健的供应链条。

特点五:利用数字化技术,建设极简交易模式

Garnter预测:到2020年多数公司的75%业务将会是数字化或处于数字化转型的路上,没有前瞻性数字化业务战略的企业,在未来5-10年内将很难生存。华为致力于通过数字化技术简化交易链条,建设极简交易模式,把资金、人力和资源投入到更有创造力的工作中去。


战略采购与传统采购之间的一般差异是,传统采购仅仅是买方和供应商之间的交易,而战略采购是所有本地和全球资源的整合和协调。当然从本地采购到全球采购是个渐进的过程。这个渐进的过程一方面是因为本区域可能没有具备某些关键技术、设备和工艺的供应商和资源(比如高端芯片),或者随着客户的业务发展到国外,相应的供应商资源也发展到国外。

另一方面也是削减成本的需要,比如我们常说的从高成本国家(欧洲、北美),到中等成本国家(新加坡),到低成本国家(中国),再到超低成本国家(越南,柬埔寨)。同时,也可以有效克服国内供应链中断或法律法规可能带来的供应链风险

而从更深的层次上看,与传统采购相比,战略采购的一个主要区别在于它超越了采购的范畴,专注于融合买方和供应商,以及买方与供应商之间的可持续发展关系。 目标是借助他们的力量,开发他们的能力,整合和补充供应链中各个合作伙伴的核心竞争力以及相互依存的关系,以便为客户提供价值、成本效率和独特性。

由于战略采购将供应商的战略层面和能力(如强调质量管理实践,流程管理能力,设计和开发以及降低成本的能力,数字化的能力等等)纳入决策过程,因此企业可以获得准确的信息和一流的市场结果。 而没有采取这种做法会导致缺乏可见性,合作机会和成本协同效应被误导等等。

过去,管理层根本不认为战略采购是一种价值创造活动,因此,这个领域或是投资不足,或是被忽略,或是不被当做公司的利益范围。随着时间的推移,战略采购的价值得到越来越多的认可。 因为它们可以降低成本并确保公司内所有部门的资源输入具有可用性。


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