每日一题:Excel数据透视表(2)-格式

数据透视表课程目录

今天是数据透视表的第2次课程,欢迎大家一起来学习!

2021-03-30数据透视表(1)-入门(已发)

2021-03-31数据透视表(2)-格式(今天)

2021-04-01数据透视表(3)-组合(明天)

2021-04-02数据透视表(4)-筛选

2021-04-03数据透视表(5)-计算项

2021-04-04数据透视表(6)-分表

2021-04-05数据透视表(7)-百分比

2021-04-06数据透视表(8)-刷新

经典布局

上次课程我们学习怎么制作一个数据透视表,但是我们会发现,使用数据透视表虽然统计数据能很快会出来,但是数据透视表的样子实在是太难看了。

那今天我们就来部分解决这个问题。

第一个格式:经典布局,如下图,是一个做好的数据透视表,左侧应该是两列的数据,变成一列了,怎么调整呢?这是一个经常在答疑群中遇到的问题。

处理方法:在数据透视表上右键,点击:数据透视表选项,弹出如下窗口,在窗口中选择:显示页,勾选:经典数据透视表布局,然后点击确定。

现在回到数据透视表了,看看格式,原来一列的数据变成两列了。

不要汇总行

上图中,每个月份都有一个汇总行,如果不想要这个汇总行,在日期这一列上,右键,在下拉菜单中,我们能看到:分类汇总“日期”的前边有个对号(√),这说明日期是有汇总行的;现在,点击一下这个地方,就取消日期的汇总行了。

取消后汇总后的效果,如下图:

合并单元格

上图中,1月份对应多个人,图中关系显示的不是很明确,这时我们可以通过合并单元格,达到对应的效果。

在日期列上右键,点击:数据透视表选项,在布局与格式中,勾选:合并且居中排列带标签的单元格,就能合并单元格了,现在,点击确定。

回到数据透视表,现在看看效果,如下图。

向下填充

在下图中,有时我们不想合并单元格,我们想要把月份向下填充,怎么实现呢?

解决方法:在数据透视表日期列上,右键,点击:字段设置,在布局和打印页中,勾选:重复项目标签,如下图,然后点击:确定,回到数据透视表。
现在看看效果,如下图。
今天这几种格式,你学会了吗?详细操作请看下边的:视频教程

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