提高你日常效率的 “ABCD” 方法
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编者按：听上去是一种新的方法论，但核心非常简单：区分优先级，并不惜一切代价重点完成高优先级的任务，而不是将任务列表中的条目一视同仁地对待。其中有几条原则值得学习：最高优先级不超过 3 个任务；需要自己完成的最多只有 3 个优先级；在这以下的任务要么委托给别人，要么放弃。原文标题Forget A To-Do List, Use The 'ABCDE Method’ Instead，作者Jari Roomer。
To-do list，待办事项清单。世界各地许多脑力工作者使用的古老的生产力工具之一。它有助于组织你的工作，让你的一天井井有条。然而，我已经一年多没有用过待办事项清单了。尽管它很受欢迎，但待办事项清单可能并不像我们都以为的那样有效。
有一个待办事项清单已经比完全没有好得多，但它仍然是一个非常不完整的生产力工具。问题在于，待办事项清单只是一个你想完成的任务的集合，但它并不表明每项待办事项的实际重要程度。这可能会诱使你陷入一种错误的生产力意识。
例如，当你完成了待办事项清单的70%-80%时，你会觉得很有成效，对吗？我的意思是，我们大多数人都不可能解决我们待办事项清单上的所有任务，所以完成80%左右的任务是相当不错的。然而，这可能会产生一种巨大的虚假的生产力感，会完全阻碍你的成功。
从进化的角度来看，这是合理的。我们的大脑仍然运行在非常古老的软件上，在那个时代，食物匮乏，威胁很多。因此，即使在今天，大脑仍然推动你尽可能地节省能源。
由于较容易的任务，比复杂的任务需要更少的能量，当我们拖延复杂的工作而做容易的事情时，我们的生存几率会增加。这就是我们如何节省我们的大脑认为我们需要的能量，以便生存。这就是为什么与处理较容易的任务相比，你对从事具有挑战性的任务会感到更多的阻力。
而事实上，最具挑战性的任务，往往也是最有价值和最重要的任务，有助于在实现目标方面取得最显著的进展。它们需要独特的技能和深入的思考才能完成，因此比其他任务更有价值。容易的任务，充其量只是对实现你的目标有渐进的贡献。
因此，经过一天的 “努力工作”，你完成了待办事项清单上的23项待办事项，你觉得自己的工作效率令人难以置信。而实际上，你只是在空忙，没有创造任何真正的价值，也没有朝着目标取得任何重大进展。
“任何重要的事项都不应该被琐事所牵累。”
——歌德
事实上，这被称为 “生产性拖延”。你继续拖延最重要的事情，同时因为你一整天都在忙其他不重要的事情，而感到自己高效。这是你生产力的无声杀手之一，在暗中破坏你的成功。
ABCDE法
我用待办事项清单，而是喜欢使用“ABCDE法”，这是我从布莱恩·崔西那里学到的。事实上，ABCDE方法就像一个升级版的待办事项清单。有些人把它称为 “成功清单”，因为它有助于识别带来成功的项目，同时也能识别那些只是分散注意力的项目。
总而言之，ABCDE方法是一个有效确定优先次序的好工具，有助于你提高生产力和取得更好成果。
就像待办事项清单一样，你首先写下所有你今天想要完成的项目。然后，给你清单上的每一个项目评级：A、B、C、D或E。
A类项目：给1-3项最有价值、最优先的任务打上A。这些任务真正使你更接近于实现你最重要的目标。如果你不完成这些任务，就会有最大的潜在弊端，如果你完成了这些任务，就会有最大的潜在好处。如果你的清单上有3个以上的A类项目，你应该更严格地安排它们的优先次序，直到你只剩下3个。你永远不想在你的A类任务上拖延时间，所以你应该下决心在清单上的其他项目之前解决它们。
B类项目：给那些有点价值的、很好完成的项目打上B。这些任务如果你不完成，会有一些不利因素，如果你完成了，会有一些有利因素。它们有助于实现你最重要的目标，但不像A类任务那么重要。同样，确保你在处理B类任务之前，先处理A类任务。
C类项目：给那些对实现你的目标没有真正贡献的项目分配一个C。这些任务是我们喜欢做的，因为往往容易快速完成。而实际上，它们根本就没有什么贡献。如果你在这些任务上拖延，与在A或B类项目上拖延相比，没有什么影响。
D类项目：给所有你委托给他人可以更便宜、更好或更快完成的的项目打上D。你不应该把时间花在这些任务上，因为你的时间更有价值。相反，你应该把时间主要花在A类项目上。如果你是一个自由职业者或独行侠，可以到Fiverr、Upwork或雇佣一个VA（虚拟助理）来委托某些任务。
E类项目：给所有你可以不做的项目打上E。经过仔细分析，你会得出结论，这些项目不是必要的。可能是由于你把主要精力放在A和B任务上，使得其他任务变得没有必要，所以你可以给这些任务打上E。
有可能同一类别出现多个任务（例如，多个A类任务）。在这种情况下，通过给天猫标个数字，按优先级排序。始终将 “1”分配给价值最高的任务。例如，A1是你的最高优先级，其次是A2，然后是A3。是不是很合理？
改变你的生产力
我每天都在使用ABCDE法，它已经成为我的生产力工具箱中最有影响力的工具之一。通过ABCDE法，我能够对我的日常任务进行优先排序，这样我就不会为了让自己觉得很有成就感，而只是忙于简单的、价值较低的任务。
相反，我知道我的一天是真正有效地度过的，因为我正在优先处理我最有价值和最重要的任务。是的，这可能意味着，我只处理了3个项目，但与处理了23个不重要项目的一天相比，生产力提高了10倍。
起初，这感觉非常不习惯，而且它实际上可能会让你感到生产力下降，因为你做完的事情更少。
但请记住，真正的生产力是通过你的成绩和创造的价值来衡量的，而不是通过你处理的任务数量或你工作的小时数。
提高生产力不是要成为一个工作狂，保持整体的忙碌或燃烧自己......它更多的是关于优先事项、计划和强烈地保护你的时间。
— Margarita Tartakovsky
有效率并不是要做很多事情。相反，它是关于做那些能给你带来真正成果的高价值任务，这才是推动你更快地实现目标的方法，而不是仅仅忙于低价值的任务。
现在就去做
我强烈鼓励你为自己尝试ABCDE法。在下一个工作日，使用ABCDE方，根据优先级对任务进行排序，看看工作效率有多高。
一开始可能会觉得有点奇怪，因为对大多数人来说，先做容易的任务是一种根深蒂固的习惯，但这是值得的改变。
译者：蒂克伟
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