舒适的办公环境能激发员工的创造力
正如拉尔夫·沃尔多·爱默生所说:“文化是一件事,文饰却是另一件事。”如果企业文化有问题,再舒适的办公环境也无济于事。
世纪之交,在万维网兴起的第一波互联网热潮(Web 1.0)中,踏板车、弹球、沙包投掷、桌上足球这些娱乐设施还不足以拯救那些新兴企业。当然,他们确实打造了一些舒适、美观又有趣的工作场所。但商界的铁律是不可否认的:没有收入(销量),就没有生意。一些Web 1.0新兴公司确实很有创意,但这并不能弥补它们的业绩,它们遭受了极其严重的破坏。所以,如果你在这些公司上班,做完今天的任务,就抓紧时间换一份工作吧。
只有当企业不仅拥有强大、可持续和灵活的业务模式,而且拥有同样强大、灵活的企业文化,它才会取得成功。重要的是,员工要感到满足、受到鼓舞,而仅仅依赖于舒适的办公室环境,是无法做到这点的。
◎我很开心
人们对“开放式”办公室寄予厚望,但这些想法至今仍未实现。拆除隔板、扩大那些令人压抑的狭小办公空间,这种想法合情合理。让空气和阳光进入办公室,用开阔、不分等级的工作区域,来缓和过于僵化的层级结构。
但嘈杂、繁忙的办公环境也会分散员工的注意力。电脑屏幕暴露在公众视野下,实际上可能会阻碍员工的创造力;同时也会侵犯员工私人领域,无法保护必要的个人隐私。
用心良苦的老板可能会花大价钱改善办公室的装饰,这确实有利于鼓舞员工士气,哪怕只是暂时的。然而,老板们可能会把员工的幸福感错误地归因于办公室的美观,却忽视了更重要的影响因素,如工作保障、薪资公平、待遇体面和工作满意度。2016年,美国人力资源管理学会(Society for Human Resource Management)做了一项调查,结果显示:薪资、前景、信任和受尊重感给员工带来的幸福感最大。但是,你无法把“工作保障”这类因素具象化,所以人们往往把员工幸福感提升归因于美观的办公环境。
与此同时,毫无疑问,适宜的环境有助于员工调整到最佳状态。一直以来,美国高科技公司SAS的创始人兼首席执行官吉姆·古德奈特(Jim Goodnight)博士都坚信,提供一个舒适的工作场所将有助于员工更好地工作(斯特恩,2005)。他是第一批在工作中提供所谓的礼宾服务(干洗、理发等)的管理者之一。脸书和谷歌等科技巨头也效仿了他的做法。
◎苹果的高科技工作场所
最高端的高科技工作场所由苹果公司在加州库比蒂诺建立。露西·凯拉韦(Lucy Kellaway)在英国《金融时报》上称赞这座新建筑是成熟经济下的产物。它是现代化的、明亮的、宏伟的建筑,也不再像Web 1.0时代的建筑那般随意,事实证明,这种建筑虽改变了人们的一贯看法,但也是一种死胡同。据报道,这座建筑耗资50亿美元,应当是不差的。作为已故史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)的最后一座纪念碑,它将在加州屹立不倒。
◎简单却又复杂的关系
人们通常需要近距离合作,才能确保合作效果。但是,过于密切便会造成障碍。因此,尽管工作中的社交活动应该受到鼓励,但应该避免对同事私人生活(以及下班时间)进行过多侵扰。
人们也需要多出门散心。彭博社(总部位于美国的一家经济咨询公司)创始人、亿万富翁迈克尔·布隆伯格(Mike Bloomberg)表示,他希望员工在午餐时间离开办公室,到附近社区消磨时间(和消费),而不是“被困”在一个提供饮食的、豪华的、办公室形式的笼子里。彭博社新建的伦敦总部公司造价1.1亿英镑,提供零食但没有员工食堂。
工作场所是否能提高员工工作效率最终取决于员工与同事、管理者的关系。干净舒适(字面上和隐喻上)这些卫生因素与你的工作效率几乎没有关系。工作效率取决于员工技能、管理能力以及实际工作。
◎认真考虑
工作场所应该是安全、文明、舒适的。员工不应该恐惧上班。自然光(以及人造光的巧妙运用)会对员工的情绪有所帮助,“免费”(或赠品)健康食品可以提升士气。但是这些东西并不能建立一个丰富的文化,也不能使员工更有创造力。
把管理工作做好才是最重要的。管理者应该自问:员工们是否得到了应得的支持、引导和鼓励?是否有所进步?管理者应该操心的不是办公室的懒人沙发舒不舒服,而是如何做好管理工作。