数据透视表第二课

大家好,上次的数据透视表课程里,我们初步了解了数据透视表的大概轮廓。从本节课开始,我们就正式步入探索数据透视表各大功能的轨道了。本节课,我们来看看数据透视表的字段列表知识。数据透视表字段列表对话框中清晰地反映了数据透视表的结构,利用它我们可以轻易地向数据透视表内添加、删除、移动字段,设置字段格式。

   一、数据透视表字段列表功能

通过数据透视表字段列表对话框,我们可以很明了地看出数据透视表的结构,具体如下图:

   二、打开和关闭数据透视表字段列表对话框

方法1:在数据透视表中的任意单元格右键,在弹出的扩展菜单中选择“显示字段列表”,如下图:

方法2:选中数据透视表数据区域的任意一个单元格,在【数据透视表工具】下的【分析】中单击【字段列表】按钮,即可调出数据透视表字段列表对话框:

需要注意的是:数据透视表字段列表对话框一旦被调出后,只要单击数据透视表它就会显示。

   三、在数据透视表字段列表对话框中显示更多的字段

如果我们的数据源很大,势必会有很多个字段,在这种情况下,数据透视表创建完成后很多字段在【选择要添加到报表的字段】列表框内则无法显示,此时只能靠拖动滚动条来选择要添加的字段,显然有些不方便。为了解决这个问题,可以单击【选择要添加到报表的字段】列表框右侧的下拉按钮选择【字段节和区域节并排】命令:

即可展开【选择要添加到报表的字段】列表框内的所有字段,如下图所示:

以上就是数据透视表字段列表的知识,记得实践一下噢~

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