流程复用,机器自动化再进一步! | PA实战

随着制作的流程越来越多,有些朋友开始发现,其实有很多流程有些步骤其实是相同的,比如,,其中打开系统、登录……等等过程在很多个流程里都会用到,那么,难道要每个流程都重新搞一遍这些步骤吗?

当然不用!

这其实涉及到流程的复用问题,而复用,通常包括两种方式,一是复制修改,二是直接引用。

1、流程复制修改

实际工作中,有很多流程可能存在相似的处理步骤,所以,在建新的流程时,希望能直接复制一个现有的流程,然后做简单修改后使用,这时,即可以使用“复制”功能。

但是,很多朋友习惯性地在流程上右键单击,然鹅,菜单里却没有“复制”之类的按钮……

我觉得这一点真是要吐槽一下,微软最擅长的“复制”……竟然在这里没了!

那么,要怎么做呢?其实也很简单。

打开要“复制”的流进入编辑状态,然后【文件/另存为】:

输入新流程名称,单击保存:

这时,回到“我的流”管理界面,即可以看到复制出来的流程:

但是,这里还得再吐槽一下,可能跟网络有关系,有的朋友在将流程另存为时,没有立即得到另存后的结果,甚至等了一小时才出现……

总之,大家要知道,这个另存为功能是可以用的,如果另存为后暂时看不到,不要急,先喝杯茶、打打其他杂……

2、流程“引用”

除了复制修改流程,我们还可以将一些通用的步骤做成一个单独的流程,然后在其他流程中“引用”!

这种情况,可以将登录过程做成一个流,然后在其他的流程里“引用”,引用的方法很简单,在需要引用的地方,插入一个操作步骤:Run Desktop flow,然后选择需要引用的桌面流即可:

总的来说,Power Automate Desktop提供了很多流程自动化执行的功能,只要将自己实际工作中需要重复操作的内容梳理清楚,然后就可以通过Power Automate Desktop模拟人的操作,使得这些工作由计算机自动完成。

未来已来!你来不来?

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