认识到这一点才能提升你的专注力!
你好!我是苏康。
我们在做好一个行动计划的时候,内心一定是充满信心的。
但是当我们开始执行时,却发现这里一个坑,那里一个坑,事情总是难以推进。
于是对于完成计划的信心直线下降。
这些看似是因为各种坑,各种困难导致你无法前进,实则是你无法专注到事情的本身上来找到问题的解决方案。
只有保持专注,心无旁骛,你才能进入深度思考的状态,才能够产生有创新的点子和更优的解决方案。
因此,在专注的状态下想到的方法肯定比你处于浮躁状态时要好得多。
而想要提升做事效率,让事情高效推进,则离不开自身充沛的精力。
充沛精力的保持,靠的不止是体能,还有积极正面的情绪、良好的心态等。
很多时候事情止步不前,难以推动,不是因为事情真的有那么难,而是我们的身体与精神产生了倦怠。
因此良好的精力管理能够提升做事效率。
01
那么你觉得,当我们能够做到降低干扰且合理分配做事精力,就能保证事情的成功吗?
其实不能保证事情成功,而只是提高事情成功的概率。
我们在做事的过程中能够把握好的话,不能说100%保证成功,但能够提高成功率,让我们更有掌控感。
因为在执行过程中,一定会有些不在自己控制范围内的事情会对成功概率产生影响。
大多时候,我们容易因为很多杂事的干扰,导致影响做事的进度,甚至是被搁浅。
比如自己当前的事还没完成,就开始插手其他的事情,精力分散,应接不暇。
这就是让自己不够专注的原因之一。
自己心中要有一把尺子,分清主次。
在做好当下重要事情之后,在能力范围内,适当去做其他事。
现实中充满了各种干扰,如果专注做事时被干扰怎么处理?
02
不知道你是否有过这样的感受:
明明已经有了时间意识,也规划好了时间,却经常因为他人的干扰而被打断。
更要命的是,这些他人的干扰又都是那么理所当然,让你找不到拒绝的理由。
无论是工作或生活中干扰可以分成两类:他发干扰和自发干扰。
很多人,也常常在日常中被干扰、被打断。
久而久之,会发现,可怕的并不是自己被干扰,而是自己没有意识到打断自己的事情是一种干扰。
只有当我们对干扰有所意识,才能有效地降低干扰对工作和生活的影响。
比如做事时,身边人讨论声音过大、上级找你谈话、家人找你聊天等等,这些都是他发干扰。
什么是他发干扰?
其实就是由其他人带来的干扰,他人的行为打断了你做事的进程,甚至是转移了你做事的焦点。
遇到这种情况,我们该怎么办呢?
首先,没有必要因为被打断而焦躁或者生气,这些不良情绪反倒会拖慢你的做事进程,让你的注意力更加难以集中。
我们没法改变他人,但是我们可以控制自己。
因此我们要掌握方法和借助工具,隔绝或降低某些他发干扰。
他人产生的噪音,会时时刻刻影响到我们的做事状态。
简单点,我们也可以通过使用降噪耳机或耳塞降低外界的干扰。
对于找自己聊天的家人朋友,我们应该避免马上回复,利用一些零碎时间集中回复就好。
或者提前告诉他们,你现在要处理事情,不是重要的事情暂时不要发消息,避免引起误会。
03
有些时候,他发干扰无法避免,比如在工作中临时会议、对接工作等。
如果你的工作就需要对接很多人,那你就会不可避免地被他人打断。
这时,你要如何兼顾琐事的同时,保证自己的工作进度呢?
我们可以使用一个方法:断点记录法。
就是工作的切换点:
打断后:用一两句话记下目前工作的进度以及下一步要做什么,再记录时间。
它能让你降低被干扰的影响,快速找到工作状态。
比如你工作时,有人因为重要事情找你,就可以使用便签记录下断点时间和状态以及接下来要完成的事情。
对于简单的他发干扰,我们可以立即采取措施解决。
不过很多时候,我们也会因为自发干扰让自己做事陷入困境。
那么如何应对自发干扰呢?
自发干扰是由我们自身产生的焦虑、浮躁、兴奋等原因造成的,尤其是负能量容易导致自己缺乏专注力。
比如面对一件事,明明还没开始,内心就有诸多怀疑和自我否定。
比如你明明事情才做了十分钟,却想玩手机,休息一下。
类似这种情况是由于自己缺乏专注力引发的干扰,称为:自发干扰。
做甲事想乙事,会让内心浮躁,无法聚焦到事情中来。
能够减少自发干扰,提升自我专注力,最有效的方法是为自己创造心流时刻。
那心流是什么?
其实就是我们在做事的时候,能够全神贯注,达到忘我的状态。
在这种状态下,你甚至会忽视外界的影响,感觉不到时间的流失,这样状态是不愿意被干扰的,而且事情完成之后,心中充满着满足感或者说是成就感。
我们可以通过一些方法,增加进入心流状态的几率。
进入心流体验的第一条件,就是要有目标明确。
这之前的文章中,有提到明确目标的方法,而这次我们需要知道一个技巧-可视化目标法。
将理想目标放置在眼前,提醒自己开始。
其实这个过程就是不断地强化自己信念的过程。
进入心流体验的第二个条件:获取实时反馈。
在做事中,如果我们有条件,应该主动去获取他人的反馈。
比如我写文章就需要你们的反馈,通常方式就是你们的点赞和在看以及评论,这些反馈又促使自己进一步的改进。
获取反馈的目的就是能够让自己不断地有动力把事情执行下去。
很多自发干扰本质都是自己没有找到能够让自己进入心流状态的点,更多时候是被自己的负面情绪、畏难心里干扰不断,导致让自己止步不前。
04
如果你开始觉得自己在做重复性事情,那你可能需要在此基础上提升工作难度。
如果在工作中感到焦虑害怕,说明挑战很大,而你的技能已经到了原有水平的边界,你需要突破它才能再次进入心流状态。
利用各种方式提升技能,克服焦虑,能力提升后,才能应对更难的挑战,这也是工作中进入新境界的过程。
因此,如果你在工作中感到无聊,就提升挑战;
如果你在工作中感到焦虑,就提升技能。
作者:苏康,90后男生,一个持续的自我进化者,喜欢阅读分享,在这纷繁的世界带来一点思考与你一起成长。本文首发于微信公众号「苏康的成长观」,ID:sukang20210123,不是所有的观点都能获得成长。