这才是老板最爱看的销售报表，让数据展示一目了然！【Excel教程】

编按：哈喽，大家好！说到excel中的“最值”，在日常的数据统计和分析中，经常会用到。比如计算本月的销量冠军、前三名销量的产品名称、本月最低销量等等，今天我们就一起来认识一下excel中的“最值”函数。学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

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对于数值大小敏感的表格，最值是数据分析中绕不开的话题，最值包括最大值、最小值、第几大的某个值、第几小的某个值，通过MAX()、MIN()、LARGE()、SMALL()函数，可以反映出数据最好和最坏水平，下面就跟着小编往下看看吧！

一、计算一组系列数字中的最大/最小值

如果要取得一组纯数字中的最大值，可以使用MAX()函数来实现，同样，要取得这组数字中的最小值，则可以使用MIN()函数来实现。函数很简单，大家应该也用过，小编简单介绍下：

MAX函数的语法格式为：MAX(number1,[number2],…)。

MIN函数的语法格式为：MIN(number1,[number2],…)。

从函数的语法格式上可以看出，MAX()函数、MIN()函数的参数和用法都相同，两个函数都至少需要一个number参数，最多可以指定255个参数，每个number都可以是数字或包含数字的名称、数组或引用。

如果number是数组或引用，其中的空白单元格、逻辑值或是文本将被忽略。

下面我们来看一个例子。

某销售公司将一年12个月的数据全部统计到了一张工作表中，现在需要用黄色填充每个月的最大销售数量，用红色填充最小销售数量。

我们可以先使用MAX和MIN找出每月数据的最大值、最小值，接着使用条件格式对满足条件的单元格应用对应格式。这里小编要提醒下各位，对单元格填充颜色，尽量使用条件格式，而不是单纯的填充颜色，这样一来当数据发生变化时，填充的颜色也会随之变换。

具体操作步骤如下：

①  选择C4:C11单元格区域，单击“条件格式”按钮，选择“新建规则”命令。

②  选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在下方输入公式“=C4=MAX(C$4:C$11)”后，单击“格式”按钮。

③  在弹出的对话框中的“填充”选项卡下，选择黄色作为单元格的填充颜色，并单击“确定”按钮，关闭所有对话框。

④  按照上面的操作步骤，在条件格式设置框中输入公式“=C4=MIN(C$4:C$11)”后，单击“格式”按钮。

⑤  在弹出的对话框中的“填充”选项卡下，选择红色作为单元格的填充颜色，单击 “确定”按钮，关闭所有对话框。

⑥  再次单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“管理规则”命令，在打开的对话框中，将两个条件格式的“应用于”范围改为C4:N11单元格区域，单击“确定”按钮关闭对话框。

本例中使用了两个公式，但这两个公式结构完全相同，其中，第一个公式“=C4=MAX(C$4:C$11)”用于确定C4单元格是否为C4:C11单元格区域的最大值，而第二个公式“=C4=MIN(C$4:C$11)”则用于确定C4单元格是否为C4:C11单元格区域的最小值，如果是，则返回TRUE，由条件格式设置指定的单元格格式，否则返回FALSE，单元格格式保持不变。

二、计算一组数据中第K个最大/最小值

如果想知道一个数据系列中的第k个最大值，可以使用LARGE()函数得到，相反，若想知道其中的第k个最小值，则可以使用SMALL()函数来得到，语法格式如下：

LARGE函数的语法格式为：LARGE(array,k)。

SMALL函数的语法格式为：SMALL(array,k)。

LARGE函数和SMALL函数的语法格式和参数完全相同。其中array参数表示要处理的数值序列，k参数表示返回第几大/小的值。话不多说，上例子。学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

现需要根据每种商品的销售数量，找出本月销量排名前3和排名后3的商品名称，以及对应的销售数量。

想找出排名前3和排名后3的数值，可以分别使用LARGE函数和SMALL函数来完成，当找出这些数值后，可以使用MATCH函数来找出其在序列中的位置，然后通过INDEX函数返回其对应商品的名称，输出所需结果。具体操作步骤如下：

①选择F3:F5单元格区域，输入公式“=LARGE($B$3:$B$16,D3)”按“Ctrl+Enter”组合键完成输入，公式用于获取B3:B16单元格区域中前三个最大的值。

②选择E3:E5单元格区域，输入公式“=INDEX($A$3:$A$16,MATCH(F3,$B$3:$B$16,0))”按“Ctrl+Enter”组合键完成输入。通过MATCH函数返回F列中的销售数量在$B$3:$B$16区域中所在的位置，最后利用INDEX函数返回销售数量对应的商品名称。

③选择E3:E5单元格区域，输入公式“=SMALL($B$3:$B$16,H3)”按“Ctrl+Enter”组合键完成输入，公式用于获取B3:B16单元格区域中前三个最小的值。

④选择I3:I5单元格区域，输入公式“=INDEX($A$3:$A$16,MATCH(J3,$B$3:$B$16,0))”按“Ctrl+Enter”组合键完成输入。

在上述例子中，由于商品类别少，销售数量没有出现重复的情况，因此可以得到正确的结果，但如果商品类别较多，销售数量出现重复值，此时再用上面的公式返回销售数量对应的商品名称，就只会返回第一个与销售数量对应的商品名称，如下图所示。

要解决此问题，就必须让INDEX函数的第二参数返回每个重复值在数据区域中的实际位置，可以通过LARGE函数、IF函数、ROW函数、以及COUNTIF函数嵌套完成，返回商品名称的公式如下：“{=INDEX($A$3:$A$16,LARGE(IF($B$3:$B$16=F3,ROW($1:$14)),COUNTIF($F$3:F3,F3)))}”，由于是数组公式，需要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式。

公式解析：用IF函数判断$B$3:$B$16区域中的值是否等于F3，等于则返回数量对应的序号，不等于则返回FALSE。于是可以得到一组由逻辑值FALSE和序号组成的数组，作为LARGE函数的第一参数。接着使用COUNTIF函数判断F3单元格在$F$3:F3区域中出现的次数，将得到的次数，作为LARGE函数的第二参数，用于确定返回这个数组中第几大的值。最后将LARGE函数的结果，作为INDEX的第二参数，返回重复数量对应的不同商品名称。

（请注意该公式中COUNTIF函数对于数据区域“$F$3:F3”的引用方法，这里我们限制了计数区域的范围，这个计数范围会随着公式的下拉不断扩大，需要统计的数量就会逐渐增多，这样一来，就可以统计出该重复值是第几次重复出现。）

好了，关于计算数值最值的方法就介绍到这，我们学习了MAX()、MIN()、LARGE()、SMALL()函数，同时也复习了条件格式、INDEX(）、MATCH()等函数的用法。学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

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