“没有时间”是最大的谎言:6个tips高效自我成长

作家张佳玮曾经突发奇想,做了个试验:

四小时里,做什么事,就掐表,记录时间。在我的记忆里,那四个小时,我用来专心致志的看书与写字了。

但事后一划拉时间,我发现:真用来看书或写字的时间,大概不到一半;剩下的时间,除了用于掐表计算的零星几分钟,便是:刷网页;看社交网络提醒;和朋友聊微信;喝茶;翻漫画;发“我其实也没什么事情做但就是不想看书或写字”的呆。

你看,很多时间其实花在闲散的漫游里了,而自己犹且不觉。

其实世界上最大最狡猾最隐形的“小偷”,就在你身边,但很多人都没发现。

01

被误解的时间管理

赫胥黎说,“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”
经常听有人抱怨自己很忙,没时间做这个做那个,但情况真是这样的吗?
时间管理专家Laura Vanderkam女士有一场超经典的TED演讲,她曾经做了一个时间日记项目。

通过观察一些非常繁忙的女性1001天的生活,发现一个有趣的现象。

一位女士家里的热水器坏了,地下室被淹。

于是第二天她找来了水管工,又隔一天,她找来专业清理团队处理损坏的地毯,这些都记录在她的时间日志上,占用了她那一周7小时。

但是如果你提前问她,你这周能挤出7个小时运动吗?她肯定会觉得,我太忙了,没时间。

这向我们证明了时间的弹性是很强的

我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么

而另一位女士显然更忙,甚至都没时间接受劳拉的访谈。

她是这么解释的:

“听着,劳拉,我做的每一件事,花的每一分钟,都是我自己的选择”。

她没有说,我没时间做xxx。

她说的是,我没做xxx,是因为那不是最重要的事。

“我没时间”通常意味着“这事不重要”。

而这恰恰就是时间管理的本质。

时间管理,管理的不是时间,而是自己。

你是愿意花时间成为你想成为的人,完成你想实现的梦想,还是愿意花时间享受当下的满足感,

选择权就在你手上。

其实哪有没时间这回事?

02

“没有时间”是最大的谎言

时间就是选择,那么究竟要如何选择?

首先,我们需要分析,哪些是重要的事。

1、列出自己的长期目标和短期目标,思考动机

把自己想做的事情或者想成为的自己全部写下来 ,列在空白纸上。

然后一个一个思考:

a、哪个是自己发自内心想要的,哪个是从别人那里偷瞄来的。

划去那些随波逐流、不切实际、无足轻重的目标,避免目标太多太杂太混乱,在逐梦过程中迷失方向。

b、了解每一个目标背后的动机是什么,这里要注意目标不是目的!

「目标」是强调行为的方向和终点

「目的」是强调行为的原因和意图

清楚知道自己的需求,实现这个目标的最终目的是什么,才会更有动力——方向不对,任何前进都等于后退

目标很重要。

我们并不是通过节省时间,创造想要的生活,而是先创造想要的生活,时间就会自动节约下来了。

那么接下来要做的就是,在某一时间段内朝着这些目标前进。

要事优先。

想刷剧,想看电影,想多读几本书,想外出旅行……

我们想做的事情太多,然而生活最大的无奈之处在于:

我们每个人的时间有限,所以总是要面临各种取舍。

这里特别推荐时光序的事项功能,利用四象限法则,按照重要和紧急程度,去进行归纳整理。

它的原则就是,优先处理那些重要且紧急的事情,避免出现“事情太多,无从下手”等情况。

很多朋友在做四象限规划时,对紧不紧急比较清晰,但会对不重要和不紧急事项产生困惑。

因为在生活中人们偏偏喜欢做很多不重要和不紧急(但又很想做)的事情。

那么四象限究竟该怎么填?

以上班族为例:

重要的事情=有价值的事情,是根据你的目标优先级来设定的。

另外要事优先的原则,要求我们好好利用“二八原则”:

利用好自己精力最好和大脑最清晰的时间段,那么只要20%的时间投入你就能产生80%的结果。

集中精力在重要的时间选择做重要的事情,让自己成为时间支配者,去合理规划和利用时间,这样不仅能够提高效率,还会节省下很多时间做其他事情。
03

你的时间被谁“偷”走了?

劳拉还提到,一旦我们有点空闲时间就会干嘛?

——拿出手机对吗?

不然就是在家里晃荡,或者看电视。

所以接下来我的建议是,时间管理前先别急着做日程规划,试试先从观察自己的生活开始。

只有知道自己每天的时间都花在哪里,你才能知道自己的时间利用效率,为下一步的计划做调整。

不妨提前记录你每天的时间使用情况和完成效果

将时间简单地划分为:

有效利用的时间——主要包括自己做事的时间,而且做的都是一些重要的能够产生实际价值的事情,包括工作以及必要的休息和放松。

无效利用的时间——做一些无意义的事情所花费的时间,比如玩游戏、浏览网页或者闲聊,又或者早上睡懒觉,这些事情不仅不会产生任何价值甚至影响正常生活工作。

你会发现每天的通勤、电梯前的等待、闲聊和八卦...
那些没有安排、未被规划起来的零碎、无规律的零星时间,不知不觉就这么浪费掉了。

碎片化时间是怎么产生的?

  • 日常生活中无可避免会产生的大量碎片时间,比如排队等电梯、坐地铁公交等;

  • 无意识的浪费,比如单纯闲聊、刷手机聊八卦;

  • 在计划之外的时间碎片,比如比预计时间提前完成某项任务后剩下来的时间或者因突发情况,导致计划流程被打乱。

如何利用碎片化时间提升自我?

1、利用“衔接式”时间

比如点完餐之后排队等叫号、排队等电梯,可以看新闻或者看一篇文章。

2、利用“并列式”时间

同一段时间可以用来做两件事情。比如,煮饭的过程中处理工作任务、洗衣机洗衣服的过程中可以整理电脑桌面,而不是一味地等待。

△电影《垫底辣妹》主人公沙耶加边骑车边背单词

3、减少碎片时间

如果排队的时间太久,那我们不妨避开人流高峰期;如果不想被闲聊消耗了时光,不妨早一点结束无聊的话题。

4、可以环境和时间,选择不同的利用方式。

比如在拥挤混乱的早晚高峰地铁,你可以选择听书、思考。

5、建立碎片时间代办清单。

固定的碎片化时间,比如坐地铁坐车,可以自己决定做什么。

△小编的代办事项清单,随时完成随时增补

6、将任务分解,填充到碎片化时间里。

比如写文章,可以把思考和收集素材放在碎片时间;看小说也可以选择每天坐车时看10页~

合理利用时间,用科学系统且适合的方法去管理你的人生,会变得越来越高效。

因为每一个不起眼的时刻都潜力无限:

时间总是有的。

就算我们再忙,我们也有时间做重要的事情,而当我们关注重要的事情时,我们就能拥有我们的时间,打造我们想要的生活。

成长路上,时光序陪你一起变好。


参考资料:

TED《如何掌控你的自由时间》

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