巧用嵌套表，自动生成标签卡，格式整齐可直接打印

一、构建标签卡

首先我们需要构建一个标签卡，可以借助Word文档中的插入表格来构建标签卡。

首先我们点击【插入】功能组找到【表格】随后根据自己的需要插入表格，比如在这里我们插入的是一个2×6的表格，表格插入之后，选中表格的右下角将表格设置的小一些，然后合并单元格，在表格中输入自己需要的内容即可，这样的话一个标签卡就制作完毕了。

二、计算一页纸存放标签格式

标签样式制作完毕后，我们就需要来计算下一页纸中可以存放多少个标签了，那么我如何看出标签的大小呢？可以借助标尺功能来查看标签的大小。

首先点击【视图】功能组，在显示中勾选【标尺】就可以在Word文档的上方和左侧看到标尺了，通过标尺我们就可以看到这个标签的大小了，如下图所示，这个标签的长度为：13，宽度为6

随后我们新建一个Word文档，然后点击【布局】找到【页边距】设置为【窄】页边距让文档可以容纳更多的内容，随后观察标尺可以得出页面的可用尺寸为

水平轴：49

纵向轴：49

由此我们用49/13=3.76可以算出水平轴最多设置3个，再用49/6=8.12，最多可设置8个，但是如果设置8个就需要占据48个位置，余量仅仅剩下1，不利于裁剪，所以我们将其设置为7个留有余量方便裁剪

三、插入表格

计算完毕后，我们点击【插入】找到【表格】插入一个3×7的表格，随后点击表格的右下角，将表格拖动的充满整页纸，随后复制下我们刚才制作的标签，点击表格的左上角选中整个表格，然后点击鼠标右键在粘贴选项中点击【嵌套表】，这样的话就会批量生成标签卡，随后我们将插入的3×7的表格的边框线设置为【无框线】至此就设置完毕了，格式也是整齐的，直接打印即可。

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？

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