使组织导向成功的10个步骤
完整的工作导向可以帮助你的员工从第一天开始就在你的组织中感到受欢迎和自在。入职培训还可以使新员工克服新职位带来的困惑，并尽快提高工作效率，从而提高整体绩效。研究表明，当公司花时间提供精心设计的工作导向流程时，他们会看到员工留任率和生产力显着提高，这对每个人都是双赢的。
你的组织如何开发以工作为导向的流程，以建立成功的新员工？此外，哪些要素对于使新员工的工作体验积极向上是必不可少的？
一、什么是工作导向？
你可能已经听说过许多与新员工开始新工作有关的术语，入职，入职培训。
工作导向要么发生在新员工上任的第一天之前，要么发生在新员工开始在你的组织中任职之时。在工作导向期间进行的常见活动包括办公室/工作场所参观，介绍同事和团队，公司介绍，公司政策和安全法规介绍等等，这也是新员工签署合同等作业文书的时候。
这个关键过程确保每位新员工都了解他们在组织中的角色，并拥有执行工作任务所需的所有资源，技术和说明。员工可以查看公司政策并与管理层会面以开始使用，这也是新员工与他们的直属上司定期接触的时期。
以工作为导向通常是一次性活动，旨在欢迎员工，帮助他们快速适应并导航他们的角色和公司。相反，入职是一个较长的，全面的过程，着重于新员工承担其角色并成为团队中一个富有成效的成员的能力，入职培训可以视为入职的第一步。
建立工作导向至关重要，以便每位新员工都有机会制定定制的工作行动计划，以取得长期成功，该活动还有助于从一开始就设定期望，为员工提供实现更多目标的路线图，它也可能适用于临时工以及志愿者和实习生。
每个角色和组织对于工作导向的外观都有不同的需求，这些是工作导向中的一些常见要素，但并不是详尽的清单。
职位定位需要多长时间？
一个典型的职业介绍会持续几个小时到一个完整的工作周，通常取决于角色的复杂程度和组织。同样，重要的是要注意工作导向不要与入职混淆，这通常是一个较长的过程。
二、为什么以工作为导向对新员工和组织很重要？
开始一份新工作可能会令人不知所措。因此，以适当的指导和资源，有条理的工作导向可以帮助新员工轻松地担任该职位，它为新员工带来的好处包括：
1、了解组织
所有新员工都需要更多地了解他们在组织中的位置以及他们如何与企业文化联系起来，他们还需要了解有关公司政策和程序的一般规则。这些项目以工作为导向，以帮助员工了解公司的使命和价值观。他们还将了解新角色带来的任何好处，例如福利和对职业发展的支持。
2、建立积极而富有成效的工作关系
新员工有时可能很难融入他们的新团队。以工作为导向的重点是欢迎他们加入小组并尽早确定他们的优势和价值观。这增加了他们发展归属感的机会，因此他们能够与同龄人建立联系并尽力而为。
3、减少混乱并定下工作基调
以工作为导向是确保新员工对他们在公司中的角色不感到困惑的绝佳时机。这也有助于设定他们的期望。交流要执行的特定任务，可以进一步阐明员工在接下来的入职流程中需要关注的重点。他们还需要知道为什么他们对公司的总体目标很重要，以及为什么他们的贡献很重要。
你是否知道在灾难性的第一天之后有4％的新员工辞职，而在工作的前45天内发生了22％的营业额？稳固的工作导向流程将帮助你的组织避免这种情况。
对于投资时间并为新员工创造工作导向的公司而言，这也有好处，组织上的好处包括：
1、了解新员工
公司可以利用工作导向作为机会，以了解更多有关新员工及其职业目标的信息。这导致了员工与管理层之间更好的关系。这也有助于了解新员工实际上可以提早产生什么，以及可能存在哪些技能差距。这样一来，你便可以提供支持，以加快其发展速度。
2、提高员工保留率
以工作为导向可以给员工以良好的第一印象，从而帮助他们适应新的工作场所。实际上，参加结构化工作导向的员工在三年的工作中留在其组织中的可能性要高出69％。
3、缩短生产时间
入职培训有助于员工更快地熟悉新职位和组织的要求。由于他们了解你雇用他们的工作，因此他们可以更快地提高工作效率。这样可以提高雇主的投资回报率。
三、如何使组织的工作导向成功？
有一些行之有效的最佳实践，可以使工作导向在你的组织中取得成功，这是一份方便工作的清单：
01
减少第一天的变动
为雇员的上班日期制定一个计划，以减轻压力并与他们进行沟通。当他们应该到达时通知他们，向他们提供有关如何找到工作场所以及如何找到最佳停车位的详细说明，让他们知道访问哪个门以及向谁报告，包括有关着装要求以及是否需要携带任何文件的信息。
如果你的新员工是远程员工，请提前告知他们如何办理登机手续以及第一天的期望。
02
准备好他们的工作物品
在上班之前，请准备好新员工需要准备的所有与工作相关的物品，并等待他们。这可以包括技术，标识徽章，钥匙，柜子或储物柜，办公桌用品，电子邮件和密码，以及公司通讯和项目系统的邀请。
远程员工将需要提前将这些物品发送给他们，准备为他们提供一些有用的指导，以建立舒适，专业的家庭工作区。
03
欢迎他们加入团队
通过一些不错的新员工福利（例如公司的T恤，记事本，笔和水瓶）来个性化工作导向。在他们到达之前，将他们的名字添加到他们的工作站。
你也可以欢迎新员工，并附上所有同事签名的工厂和周到的卡片。举办团体午餐或在线活动，以结识所有人。从经验丰富的员工中分配一名导师，向他们展示绳索。
04
准备好职业介绍计划时间表
在制定工作导向计划时间表时，请确保其中包含他们需要了解的项目，并牢记新员工的需求。每天至少两次向主管添加大量小吃，休息时间和接触点。在头几周内也要继续进行此练习。
鼓励员工提出问题并结识同事。通过制定一份快速的职位定位清单，使所有新员工的计划保持特定性和一致性。
05
创建视觉演示
与其闲逛，不如为你的工作定位创建可视化的演示文稿。这是Microsoft PowerPoint提供的简单而免费的求职模板，你可以尝试。进行演示的好处是可以为新员工提供视觉和听觉上的刺激。
你也可以提前派遣员工入职。它也可以在虚拟会议（例如Zoom或Microsoft Teams）中或在迎新网络研讨会期间显示给新员工。
06
按主题分组求职会议
典型的方向将包括审视公司文化，领导力，使命和愿景以及流程和程序。请记住要花一些时间进行办公室参观，向核心团队成员，部门领导以及他们将要使用的设施进行介绍。
按主题分组会议，这样人力资源就可以处理行政任务，领导者可以处理愿景和任务驱动型讲座等等。当然，你可以通过几乎相同的方式来管理远程会话。
07
陈述对工作的期望
尽管可能会给每个员工分配不同的工作和任务，但从第一天开始，你就需要进行一些核心期望的沟通。例如，所有员工必须对自己的工作负责，并尽力而为。他们必须是解决问题的人，并在需要时寻求帮助。新员工必须意识到他们需要定期学习新事物，专业行事并具有正直。他们需要诚实，接受人们有时会犯错误的做法-没关系。最重要的是，他们需要知道尊重对于与他人建立积极的工作关系至关重要。
08
让他们知道他们被重视
除了表达员工的期望外，公司还应该传达其如何评价和奖励他们的辛勤工作。确保所有员工都了解绩效系统及其与认可和晋升的关系。此外，所有员工都需要知道你为每个人都能蓬勃发展提供了一个完全包容和公平的工作机会。
09
给他们介绍他们被雇用的项目
员工将渴望了解你为他们准备的工作，因此可以随时为他们提供将要参与的任何项目的高端概述。给他们一些项目背景，他们将与谁一起工作，以及他们对项目成功的重要性。
10
征求有关工作取向的反馈
为了改善工作状况，请务必准备好要发送给员工的调查表，以获取他们对工作导向过程的反馈。记录员工提出的任何问题，改进建议以及他们可能遇到的问题。
这也是快速检查其绩效以确保员工安定下来的好时机。别忘了，任何工作导向总是有改进的余地。
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