【丽莎贴士】准备申请但资料不足,居然还能请移民局帮忙提供?
在申请身份的时候，申请人往往会需要提供许多相关证据来做出证明。这些证据有很多时候是跟个人的移民历史息息相关的。
然而，有时可能因为时间太长，自己过去的这些纪录都没有好好留存下来，可是将来申请却又需要用到……
比如说：在申请10年合法永居，或者20年非法永居的时候，当事人需要证明自己在这10年或者20年内没有中断期（Gap），可是手边却拿不出相关证据来证明，自己符合永居的资格；
又或者说，当事人申请签证的时候，需要提供过去的移民历史，例如出入境纪录、是否被拒签过的纪录等，可是自己却记不清楚了……
这时候，当事人其实可以向移民局索要相关的“个人信息”，拿到充足的证据来协助自己的身份申请。
这些个人信息，其实也就是当事人的“移民纪录”（immigration records），它的专有说法是“Subject Access Request”（暂译为：当事人访问请求）。
根据类别的不同，“Subject Access Request”可以分成３类：
1. 基本（Basic）：
选择这项服务是免费的，并且在提交申请后，会在20天内收到移民局的身份确认答复。
你可以申请下面几项文件：
１）电子版的个人移民历史（immigration history）
２）电子版的入境卡
３）电子版的入境纪录
４）就业者注册计划（Workers Registration Scheme，简称WRS）信息
５）过去５年以来的出入境纪录
对于大部份人来说，选择“基本”类别的Subject Access Request就可以索取到足够的个人信息来使用了。
2. 专有（Specific）：
这是新增的试行项目，可以让当事人申请到通常只能通过“详细（Detailed）”类别申请，所能够索要到的个人信息。
选择这项服务也依旧是免费的，当事人可以在20天内收到移民局的身份确认答复。
你可以索要最多５种（单一的）以下文件：
１）在英国申请的所有签证资料
２）过去签证申请的任何一封移民局的决定信（decision letter）
３）上诉的结果
４）个人拘留进度报告（individual detention progress report）
５）驱逐令（deportation order）
６）某次的面试纪录
如果你还需要索要更多资料，那你就必须选择以下这种，也就是“详细（Detailed）”类别。
3. 详细（Detailed）：
这个类别便是可以让当事人向移民局索取“所有”移民局所保留的当事人资料。
这类服务就不是免费的了，需要收取10镑的申请费，并且需要等待40天内，才能收到移民局的答复。
一般来说，移民局会先寄给当事人一份“概要性”的当事人的移民信息。
如果当事人觉得移民局所提供的资料不够详细，可以再次跟移民局索取，要求给出所有的详细资料。
如何向移民局索取自己的相关个人信息？
１．线上申请：
通过移民局的线上申请系统：https://visas-immigration.service.gov.uk/product/saru，线上填写完表格，并且完成付费（如果需要的话）。
或者，你也可以选择手动填写表格，并且附上所有的相关支持文件，一并寄到以下地址：
Subject Access Request Unit
UK Visas and Immigration
Lunar House
40 Wellesley Road
Croydon CR9 2BY
但需要注意的是，如果你想选择邮寄选项，必须确认自己提供了足够的相关支持文件。
因为有将近一半的申请遭到延迟，都是因为一开始附上的证据不足，使得整个过程都被拖慢了。
２．提供证据：
基于保护个人信息的原则，移民局必须确保当事人的确有权利来索取这些个人移民信息。
因此，移民局还会要求当事人在递交申请表的当下，附上以下相关证据来证明自己的身份：
１）提供附有个人照片的身份证件，这可以包含以下：
－护照
－驾照
－BRP卡
－国家身份证（ID卡）
－旅行证件
如果上述这些证件你都没有，那你需要提供一张最近的个人相片。
２）提供由第三方所写的确认信，用以确认你所提供的身份证件，确实是代表着你本人：
确认信上必须写着：“Icertify that this is a true likeness of [申请人全名]”；
并且，确认信上必须有第三方确认人的全名和签名，有效期为６个月（也就是最多只能是申请前６个月所做出的确认信）。
有资格来写确认信的人有以下：
－有向英国移民服务委员会（Office for the Immigration Services Commissioner）注册的法定代理人
－律师，大律师或特许法律执行
－宣誓公证人
－注册慈善机构
－或者，你的文件有经过邮局的文件检查服务（documentation checking service），也可以被接受
３）提供一封授权信，信的内容是说你同意移民局将这些属于你的个人信息寄给你自己，或者寄到你的代理人（如：律师）那边：
这份授权信必须是原件，信上必须包含以下几点：
－确认你准许你的个人信息被寄给你
－确认你准许你的个人信息被你的第三方代理人（如果他们代理你来申请的话）
－你需要在信上签名并写下日期，期限不能超过申请前的６个月
－如果你是帮未满12岁的孩子递交申请，在有授权委托书，或者有一位诉讼辅佐人的情况下，你可以代替孩子在授权信上签名
４）如果你是帮未满12岁的孩子申请资料，你还需要提供一份“关系证明”，这可以包括以下：
－出生证明
－父母责任证明
－另外，如果你在有授权委托书，或者有一位诉讼辅佐人的情况下，代理某人来做出申请，你也需要将这些证据给提供出来
请注意：在你开始申请之前，你就需要先将这些资料都给准备好。
除非移民局收到了所有他们要求的支持文件，否则不会接受你的申请。
另外，如果你在递交申请的15天内，没有将所有支持文件都给附上，你的申请会自动被拒绝。
如果你需要协助？
如果你在填表上，或者其他信息方面有问题，都可以通过邮件询问：subjectaccessrequest@homeoffice.gsi.gov.uk。
最后，如果关于今天的文章，或者其他法律方面的问题，莎粉们想要咨询，都可以直接在《丽莎知道》上留言提问，丽莎律师行会尽力解决大家的疑问。
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