英税务局：记账也要数字化，您准备好了吗？

无论是公司还是店铺，日常生活中都少不了和会计核算打交道。其中最常见的就是记账。虽然我们早已跨入网络时代，但仍然还有许多企业还是保持着长年以来的手写记账习惯。不过最近英国税务局（HMRC）出台的新政策将很可能让这些企业永远告别旧的记账模式。

税务局将要实行的这项新政策在 “税务数字化”的总政策之下，规定大部分在英企业都须使用电子记账。具体规定是：2020年之前，大部分企业都将强制性进行电子记账。税务局同时规定，在英企业届时需要每一季度向税务局申报自己的账务。现在的税法是要求企业每年申报一次账务，即年终帐。

新政目的何在？

税务局表示，记账数字化将可以提高企业申报自己账务的速度，不需等到每一个税务年结束才申报。如果企业每年4次申报自己的账务的话，将可以使企业对自己的现金流有一个更好的管理以及对自己税务情况能进行一个实时概览。

谁不会受到这次政策的影响？

为了避免新政对超小企业（主要是指年营业额低于10，000英镑的自雇人士，合伙企业和组织）和房东造成不成比例的负担，新政规定对于这些人上述要求是可以豁免的。

需要使用什么软件？

政府声称将为企业提供免费的软件，但为了保证自己企业的记账质量和实效性，建议最好购买专业软件，对于小企业来说，软件的价格大概在每年100英镑左右。但是需要注意的是，使用记账软件并没有手写记账那样简单，使用者是需要具备一定的复式记账知识的，所以雇佣专业会计来做会比自己操作更有保证。

数字化记账的好处

相对于传统手写记账，电子记账有以下主要优点：

1. 大大增加记账的准确性 – 不管您是自己记账还是雇人，再有经验的专业人士也难免出错；而电子记账可以彻底排除人为手写的错误；

2. 大幅提高记账效率 – 电子记账系统让您更有条理更有效地管理您的账务信息，查找也更方便，让您省时省力；

3. 安全性更高 – 手写记账时文件容易损毁，被盗或丢失，电子记账系统由于基于云平台，可在后台备份，从而更加可靠地保障您的账务安全。

不良记账可能会带来哪些风险？

1. 购置记录错误 - 购置记录能让公司对全年的花销做到心中有数，但不良记账会使财务管理不善而造成库存短缺或过剩；

2. 影响营业收入 – 不良的记账会导致未报告的项目， 如投资收入，租金收入等，最终可能使税务出现错误而被税务局罚款；

3. 账款延迟 – 不良记账还可能会导致您的债权人的账款逾期支付，或者让您本应得到的款项延迟收到；

4. 影响员工工资 – 公司的支票和余额都需要记录准确，而不良记账可能会让员工的工资方面出现错误；

5. 银行记录难以维持 - 如果公司的商业银行记录管理不善，您的公司可能会出现透支费，逾期付款或因风险帐户而被迫关闭的情况；

6. 面临税务局的调查 - 这是最后一点，但是对很多企业来说却是最重要的一点。企业账务记录不准确，自然会影响到企业上报给税务局的账务的准确性，从而触犯税法遭到税务局的调查。我们在工作中所处理的众多遭到税务局调查的案件中，有相当大比例的客人都是因为企业账务没有记录或者记录不全所引起的。一个企业如果不能全面准确地记录自己的账务的话，一旦遭到税务局的调查，将很难提出有力的辩护。

小贴士

丽莎会计行建议，如果您的企业属于新政范围之内，而又一直手写记账的话，那么最好能提早一点为新政策的到来做好准备。比如，可以找一找适合自己企业的记账软件，咨询相关业内专家，并学习如何使用或雇佣专业会计师为您打理您的账务；

另外还需要注意的是，虽然税务局并未给出一个确切时间来强制执行记账数字化的方案，但如果您希望等待政府提供的免费软件，恐怕不是太明智的决定，毕竟软件是免费的，而且功能也将是最基本的，很可能到时无法满足您的记账需求。