工作表按指定名称顺序排列的代码改进

大家好,我们今日讲解'VBA信息获取与处理'教程中第十三个专题'VBA如何让Excel工作表按指定的顺序排列'的第三节'工作表按指定名称顺序排列的代码改进',这个专题是非常实用的知识点,希望大家能掌握利用。

第四节 工作表按指定名称顺序排列的代码改进

大家好,我们这个专题继续工作表排序的讲解。在前几讲基本上是覆盖了工作中能遇到的各种实际情况了,这讲我们将第二讲的内容做一个引申讲解。第二讲讲的是实现按照指定工作表名称的排序方式,在实际的利用中需要我们在首个工作表内录入每个工作表的名称,这样非常的不方便,而且容易出错,如果是几十个工作表,可以说是更加困难的,能不能实现工作表名称的自动获取呢?当然是可以实现的。我们这讲的内容就将实现首先获得各个工作表的名称,然后用户可以对每个工作表的名称进行判断,需要的留下,不需要的做一个标识即可。

实现场景:在工作表排序之前,用户能够自动地提取出所有的工作表,然后进行确认工作,参与排序的在写入排序的先后次序,不参与排序的工作表后面计入'F',然后实现对所选择的工作表进行排序处理。如下截图所示:

1 实现上述场景需求的思路分析

为了达到上面的场景需求,我们要先提取出所有工作表的名称和索引。在用户完成确认工作后对这个数据进行处理,不参与排序的工作表放到最下面,参与排序的工作表按照用户指出的顺序进行排序,最后按照工作表名称排序来实现排序工作。

为了达到要求用户事先判断的目的,在代码中要加入一个布尔变量,用于记录用户是否对所有的工作表完成提取工作。在排序前对这个变量进行判断。

为了达到按用户指定要求的顺序排序,我们在工作表移动的时候按照.Move AFTER:来进行移动。

2 实现上述改进场景需求的代码

我仍是先给出实现上述场景需求的代码,然后进行必要的分析。

Private TQ As Boolean

Public Function SortWorksheetsByNameArray(NameArray() As Variant, ByRefErrorText As String) As Boolean

Dim Arr() As Long

ErrorText = vbNullString

ReDimArr(LBound(NameArray) To UBound(NameArray))

On Error Resume Next

For N = LBound(NameArray) To UBound(NameArray)

'校验工作表的名称正确性

Err.Clear

M = Len(Worksheets(NameArray(N)).Name)

If Err.Number<> 0 Then

ErrorText = NameArray(N) & '工作表不存在'

SortWorksheetsByNameArray = False

MsgBoxErrorText

Exit Function

End If

'将工作表的索引传递给数组,并判断是否重复

Arr(N) = Worksheets(NameArray(N)).Index

For k = 0 To N - 1

If Arr(k) = Arr(N) Then

ErrorText = NameArray(N) & '给出的工作表名称重复'

SortWorksheetsByNameArray = False

MsgBoxErrorText

Exit Function

End If

Next

Next

'完成工作表的移动

k = 1

For N = LBound(NameArray) To UBound(NameArray)

Worksheets(NameArray(N)).Move AFTER:=Worksheets(1)

k = k + 1

Next

SortWorksheetsByNameArray = True

End Function

Sub PV()

Sheets('SHEET1').Select

[n:o].ClearContents

Range('n1') = '工作表名称的获取'

Range('o1') = '排序顺序确认,如果不参与排序请录入F'

For I = 2 To Worksheets.Count

Cells(I, 'n') = Worksheets(I).Name

Cells(I, 'o') = I

Next

MsgBox ('所有工作表名称提取完成,请确认排序顺序')

TQ = True

End Sub

Sub mynzC()

If TQ = False Then MsgBox '请先完成工坐标名称的提取及排序顺序的确认': End

If Range('n2') = '' Then MsgBox '没有参加排序的工作表': End

T = Range('o1').End(xlDown).Row

M = T + 3

For I = 2 To T

If Cells(I, 'o') = 'F' Then

Cells(M, 'o') = Cells(I, 'o')

Cells(M, 'n') = Cells(I, 'n')

Cells(I, 'o') = Cells(T, 'o')

Cells(I, 'n') = Cells(T, 'n')

Cells(T, 'o') = ''

Cells(T, 'n') = ''

T = T - 1

If T < 2 Then Exit For

I = I - 1

M = M + 1

End If

Next

If Range('n2') = '' Then MsgBox '你没有选择参加排序的工作表': End

T = Range('o1').End(xlDown).Row

For I = 2 To T

For J = I To T

If Cells(I, 'o') > Cells(J, 'o') Then

tt1 = Cells(I, 'o')

tt2 = Cells(I, 'n')

Cells(I, 'o') = Cells(J, 'o')

Cells(I, 'n') = Cells(J, 'n')

Cells(J, 'o') = tt1

Cells(J, 'n') = tt2

End If

Next

Next

Dim NameArray()

I = 2

Do While Cells(I, 'o') <> ''

ReDim Preserve NameArray(I - 2)

NameArray(I - 2) = Trim(Cells(I, 'n').Value)

I = I + 1

Loop

UU = SortWorksheetsByNameArray(NameArray(), 'ErrorText')

If UU = True Then

MsgBox '排序完成!'

Else

MsgBox '排序错误!'

End If

Sheets('SHEET1').Select

End Sub

代码部分截图:

代码分析:

1)'完成工作表的移动

k = 1

For N = LBound(NameArray) To UBound(NameArray)

Worksheets(NameArray(N)).Move AFTER:=Worksheets(1)

k = k + 1

Next

在完成工作表移动的时候我改进了上述代码,以便更好的获得客户的认可。

2)Sub PV()

Sheets('SHEET1').Select

[n:o].ClearContents

Range('n1') = '工作表名称的获取'

Range('o1') = '排序顺序确认,如果不参与排序请录入F'

For I = 2 To Worksheets.Count

Cells(I, 'n') = Worksheets(I).Name

Cells(I, 'o') = I

Next

MsgBox ('所有工作表名称提取完成,请确认排序顺序')

TQ = True

End Sub

上述代码是对工作表名称和索引的提取,提取后令TQ = True,这里的TQ 是Private的。

3)T = Range('o1').End(xlDown).Row

M = T + 3

For I = 2 To T

If Cells(I, 'o') = 'F' Then

Cells(M, 'o') = Cells(I, 'o')

Cells(M, 'n') = Cells(I, 'n')

Cells(I, 'o') = Cells(T, 'o')

Cells(I, 'n') = Cells(T, 'n')

Cells(T, 'o') = ''

Cells(T, 'n') = ''

T = T - 1

If T < 2 Then Exit For

I = I - 1

M = M + 1

End If

Next

以上代码是对不参与排序工作表的处理。直接放在了数据的最下面。

4)If Range('n2') = '' Then MsgBox '你没有选择参加排序的工作表': End

T = Range('o1').End(xlDown).Row

For I = 2 To T

For J = I To T

If Cells(I, 'o') > Cells(J, 'o') Then

tt1 = Cells(I, 'o')

tt2 = Cells(I, 'n')

Cells(I, 'o') = Cells(J, 'o')

Cells(I, 'n') = Cells(J, 'n')

Cells(J, 'o') = tt1

Cells(J, 'n') = tt2

End If

Next

Next

以上是对有选择参加排序工作表的按照用户要求的排序处理。

以上是代码的改进部分,读者可以理解一下,并根据自己的需要加以改进和修正。

3 实现上述场景需求的实现效果

最后验证一下我们的实现效果,首先点击'获取工作表名称'的运行按钮:

对排序进行修正:

最后的实现效果:

通过以上的代码改进,避免了用户的录入,可以让工作更加顺利地完成。所以我们写代码要不断地改进以适应用户不同场景的需要。

本节知识点回向:

① 改进后的代码要完成那些增加的工作?

② 如果要实现工作表的反向排序,代码该如何改进?

本讲代码参考文件:013工作表.xlsm

积木编程的思路内涵:

在我的系列书籍中一直在强调'搭积木'的编程思路,这也是学习利用VBA的主要方法,特别是职场人员,更是要采用这种方案。其主要的内涵:

1 代码不要自己全部的录入。你要做的是把积木放在合适的位置然后去修正代码,一定要拷贝,从你的积木库中去拷贝,然后修正代码,把时间利用到高效的思考上。

2 建立自己的'积木库'。平时在学习过程中,把自己认为有用的代码放在一起,多积累,在用到的时候,可以随时拿来。你的积木库资料越多,你做程序的思路就会越广。

VBA的应用界定及学习教程:

VBA是利用Office实现个人小型办公自动化的有效手段(工具)。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前,谁能在数据处理方面做到极致,谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属!

我记得20年前自己初学VBA时,那时的资料甚少,只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了,为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历,我根据自己多年VBA实际利用经验,推出了六部VBA专门教程:

第一套:VBA代码解决方案 是VBA中各个知识点的讲解,教程共147讲,覆盖绝大多数的VBA知识点,提供的程序文件更是一座不可多得的代码宝库,是初学及中级人员必备教程;目前这套教程提供的版本是修订第二版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第二套:VBA数据库解决方案 数据库是数据处理的专业利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,适合中级人员的学习。目前这套教程提供的是修订第一版教程,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第三套:VBA数组与字典解决方案 数组和字典是VBA的精华,字典是VBA代码水平提高的有效手段,值得深入的学习,是初级及中级人员代码精进的手段。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第四套:VBA代码解决方案之视频 是专门面向初学者的视频讲解,可以快速入门,更快的掌握这门技能。这套教程是第一套教程(修订一版)的视频讲解,听元音更易接受。这套教程还会额外提供通过32位和64位两种OFFICE系统测试的程序文件。

第五套:VBA中类的解读和利用 这是一部高级教程,讲解类的虚无与肉身的度化,类的利用虽然较少,但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。这套教程的领会主要是读者的领悟了,领悟一种佛学的哲理。

第六套教程:《VBA信息获取与处理》是一部高级教程,涉及范围更广,实用性更强,面向中高级人员。教程共二十个专题,包括:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。

上述教程的学习顺序:1→3→2→6→5或者4→3→2→6→5。提供的程序文件更是一座巨大的代码库,供读者使用,如需要可以WeChat: NZ9668

学习VBA是个过程,也需要经历一种枯燥的感觉

'众鸟高飞尽,孤云独去闲。相看两不厌,只有敬亭山'。学习的过程也是修心的过程,修一个平静的心。在代码的世界中,心平静了,心情好了,身体自然而然就好。心静则正,内心里没有那么多邪知邪见,也就没有那么多妄想。利人就是利己。我的教程助力给正在努力的朋友。

'水善利万物而不争',绵绵密密,微则无声,巨则汹涌。学习亦如此,知道什么是自己所需要的,不要蜷缩在一小块自认为天堂的世界里,待到暮年时再去做自欺欺人的言论。要努力提高自己,用一颗充满生机的心灵,把握现在,这才是进取。越是有意义的事情,困难会越多。愿力决定始终,智慧决定成败。不管遇到什么,都是风景。看淡纷争,看轻得失。学习时微而无声,利用时则巨则汹涌。'路漫漫其修远兮,吾将上下而求索'

每一分收获都是成长的记录,怎无凭,正是这种执着,成就了朝霞的灿烂。最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友,让大家感受一下学习过程的枯燥与执着:

浮云掠过,暗语无声,

唯有清风,惊了梦中啼莺。

望星,疏移北斗,

奈将往事雁同行。

阡陌人,昏灯明暗,

忍顾长亭。

多少VBA人,

暗夜中,悄声寻梦,盼却天明。

怎无凭!

分享我多年工作实际经验的成果,随喜这些有用的东西,给确实需要利用VBA的同路人。回向学习利用VBA的历历往事,不胜感慨,谨以这些文字以纪念,

分享成果,随喜正能量

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