牙科年会没效率,老板不懂方法,这6步帮你解决
年中或者年初,牙科老板一般会组织自己的牙科员工召开一次年会。年会可以达到老板的一些目的,解决牙科存在的一些问题。如果牙科老板不会开年会,不懂开年会的方法,可能这个年会达不到你想要的结果。要想开好一次牙科的年会,以下这6个步骤各位牙科老板不妨参考。
1、确定召开年会的目的。
首先要明白我们牙科为什么要开这次年会,开这次年会的目的是什么?想要达到一个什么样的结果,想要实现一个怎样的效果。只有带着目的去开年会,这个年会才有意义,有了目的和主题整个年会才不会跑偏。
2、单独与核心骨干摸底沟通。
牙科开年会之前,老板需要单独跟门诊的核心骨干摸底沟通,确定一下各位核心骨干有没有其他独特的见解,有没有其他存在的问题,需要在年会解决。再就是牙科老板可以适当透露一下自己对年会的期望值,希望通过本次年会有哪些特殊的节目环节,需要提前跟各位核心骨干沟通做好密切配合。
3、确定年会的时间、主题及内容。
牙科老板可以安排一名信得过的同事担任年会的总指挥。具体的时间主题和内容需要由老板制定,各位核心骨干可以参与。提前定住开年会的具体日期,这样我们可以通知有哪些嘉宾可以参加,通过时间来往前推演,我们需要准备哪些工作,所有的工作都要围绕主题和内容来进行。总指挥可以将年会的内容列一张清单,由牙科老板审核通过后执行。
4、会务组、场地、物资准备,节目准备。
年会总指挥担任会务组的组长,具体的场地、物资准备、年会的节目安排,都由总指挥一人去全权协调,牙科老板可以为他提供各方面的资源和支持。会务组的成员也可以全方面的支持总指挥的工作,协助场地的安排和物料的准备,通过分工来完成整个年会的准备工作。
5、精心策划,提前进场彩排、演练。
整个年会需要提前策划,将详细的计划方案提前拟定好。年会的节目要进场彩排,多次演练,只有这样才会避免各种问题的发生。通过彩排和演练,也可以让所有的参与人员提前熟悉会场。
6、保留录像、照片等资料。
年会的筹备阶段和正式举办阶段,都要有专人去负责拍照录像,等年会的整个流程结束之后,将拍摄的照片和视频存档,存入牙科自己的知识库。后期可以将这些视频和照片拿出来,作为宣传自己牙科的素材。也可以将这些素材加入到自己牙科的宣传片里面。
以上这6步工作需要重点考虑,牙科老板可以根据自己的实际情况合理安排,统筹规划,争取让自己的年会圆满成功。