如何评估供应商报价以确保其合理性? | 参考

经过采购与供应链专栏编辑部2.0的小伙伴们对如何评估供应商报价以确保其合理性做头脑风暴式分析与讨论，认为要确保价格合理性可从以下几个维度去进行把握，供各位采购朋友参考。

一、要对供应商报价背景进行把握

（1）明确本次报价是新供应商初次报价还是长期合作供方定时段报价；

（2）是公司新产品（或新物料）报价还是在正常使用的产品（或物料）报价；

（3）是公司成本优化需要还是原材料市场价格下行时供应商的主动降价行为。

明确以上背景，就为之后对价格合理性评估做出相对准确的决策奠定了基础。

二、报价供应商的甄别与选择

先要明白为什么，在何种情景下发起了询价，接下来需要对报价供应商进行甄别和选择。

（1）首先要确保供应商类别与询价物料类别匹配。

例如：询价的产品是属于电子产品，你选择一个钢材类供应商报价显然是不合理的；

（2）供应商选择的渠道和资质评估。

例如一些进口产品在国内的销售大多采用代理制，这时候一定要寻找到正规的代理，否则不适用的供应商不仅不会给予帮助反而会坏事，比如低价低质的，价格报了，最后说报错价了，后患无穷。

（3）对供应商交付能力进行评估。

例如：询价产品公司每月用量需要1000万个，但报价供应商月产能最大只有10万个，显然这家供应商即使价格很低，也是不能采用的。

三、审批价格的评估流程与参与者设置

根据物料类别和采购金额的不同分别设置不同的评估流程是非常必要的，大抵按以下几种流程来进行设置。

（1）原辅材料或产品零部件需由产品研发确认其适用性，采购审核成本（或价格）及商务条款，侧重点审核物料适用性及价格合理性。

（2）设备及备件需由设备部确认设备产量设计、能耗等关键技术参数；生产部门确认操作便利性；采购部门确认价格合理性。

（3）包装材料需由设计部门确认其包装合理性、运输安全性等，营销部门确认包装方式是否适用于市场营销，采购部门确认价格合理性。

（4）五金、办公、劳保等低值易耗品由采购部门统一品牌确认价格及商务条款即可。

四、价格有效性评估的手段和对策

明确了前期背景，通过对报价供应商的基本情况了解，公司有了相对合适的评估流程，对价格有效性评估有了基础性的保障，但要获得相对合理或较优的价格，最重要的还是采购业务本身要对报价做多方面分析方可获得，这是整个评估过程的重点及难点。主要通过把握如下节点来分析供应商报价。

（1）了解主要原材料市场信息。

（2）供应商成本分析表，了解其成本构成。

（3）同一物料不同供应商的报价对比。

（4）参照预算及历史采购价格（本企业上月、季度、上年同期），离现在越近的采购价格参考价值越高。

（5）横向比较同集团(或同区域)内其他公司采购价格。

（6）同一市场地位其它品牌产品（或物料）价格。

（7）同行公司采购价格了解。

通过以上四个维度对供应商报价进行把握和评估，能基本确保供应商报价的合理性和有效性，但编辑部2.0成员最后一致认为成本合理性需同步评估参与报价的供应商能力及积极性。即价格评估的终极目的不是为了拿刀狂砍供应商价格，使劲压榨供应商的利润，价格评估的主要目的是为了让采购方能清楚供方的价格优势点，以及供应商在同行内的价格水平。

根据以上分析找到合适的供应商，为共同寻找成本优化找到聚焦点，以期达到合作共赢，共同进步的目的。如果不给供方合理的利润，过分压价只会破坏双方合作关系，甚至让供应商做出偷梁换柱、以次充好等扰乱正常市场的行为，给双方带来损失。(END)