如何有效管理自己的时间?
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当你觉得自己的时间好像不够用,或者是觉得自己有时候无所事实时,就说明 你的时间管理出了问题。那该如何有效的管理自己的时间呢?今天整理出以下思路供大家参考:
1、列出你每天要做的事项清单。当你一天只做一件事情的时候,你可能不会忘记;可是当一天当中有许多事情要去做,很可能某些事情就会遗忘。因此,每天早上起床以后列出当天要做的事项的清单,可以按序号对每件事情排序,甚至计划几点做哪件事情,这样你一天的时间就会得到充分的利用。
2、利用时间管理的分析框架,对事情分出轻重缓急。人一天的时间可以划分为几个阶段,每一个阶段做事的效率是不同的,但是如果不把要做的事情分个轻重缓急,就会使做事的效率降低。按照时间管理的分析框架,我们把所列的事情分为4个象限:
当你看完这个图以后,把上面所列的事项进行分类。
( 1)哪些是重要而紧急的事情,放到第一象限(A象限),按顺序进行标号,然后马上要去做,放在早上上班后的第一时间,或早上起床后的第一时间去完成。比如要提交的报表、本周的工作计划、与客户约好早上见面的时间等;
( 2)哪些是可以稍后做的,这样的事情虽然紧急,但是并没有那么重要的,放到第二象限(B象限)。可以放到第二时间去做。这些事情可能不是你一天两天就能完全解决或完成了,每天坚持一点点的。比如你为了改变自己,每天坚持学习一个小时的英语,为了改善自己的人际关系 ,每天抽时间去关心身边的人等,对于你长远的规划来说,这些事情很重要,但是对于当天来说,这些事情又显得没有那么紧急,你还每天必须要去做。
这类事情最大的共同点:
1)非常有价值,但通常不会马上见效。
2)因为不紧急,总是以后再找时间做。
结果就是,大多数人一生毫无建树,毫无突出的成绩,原因大都在这一条上。所以,请你记住:重要但不紧急的事情,才是决定人生质量与高度的关键。
(3)紧急但不是很重要的事情,放到第三象限。为什么不建议马上做这样的事情?因为这一类型的工作,最容易打乱一个人的工作节奏,最容易扼杀一个人的工作效率。比如 10086 短信提醒,手机欠费了,要尽快充值,然后你就停下工作去充值,这类事情最能打乱你的工作节奏。还有比如:参加各种并不是对你来说很重要会议、论坛、活动,这些事情往往都很紧急,也许在当天就要进行,但是这对你来说没有太大的意义,去或不去都不会有很大的影响,也就是说当你把重要的事情处理完了,再处理这些事情就可以。
(4)不紧急也不重要的事情,当然要放到第四象限。这些事情是指什么呢?刷朋友圈,刷微博,刷抖音,刷王者荣耀,刷网剧。你可以扪心自问,一天有多少时间耗在这了。你想啊,如果你把一天最宝贵的时间都消耗在了这些即不重要又不紧急的事情上,哪有时间去做重要的事情呢?
如果这第2个方面你做好了,完全可以克服拖延症!
3、利用碎片化时间。我们每天都会有一些不在掌控内的时间,称之为碎片化时间,比如等车的时间、坐公交或地铁的时间、购物结账等待的时间等,这些时间可以用来重处那些重要而不紧急的事情,比如用来学习,记下两三个单词等。
4、及时总结。一天下来,你可能把一天的任务完成,也可能没有完成,只做完了其中的一部分,到晚上睡觉前一定要对这一天进行一个总结,也可以理解为反馈。如果你不总结或反馈,就难以清楚这一天做了多少,还有哪些没完成。
做了这个总结以后,即便有些事情没完成,我们看这件事情是属于上面的哪一类,然后第二天重新进行编号。
当你这样来管理自己的时间,你每天都首先在做着对你来说重要的事情,你就离自己目标越来越近。