WPS表格中你不得不掌握的快捷小技巧
2017-11-15
任何事情都会有捷径，只要找对捷径你就会快人一步。在使用WPS表格中我们也同样可以使用一些快捷的方法来完成我们工作，都是平常比较常用的一些必备技巧，掌握的越多，效率也就越快。
01 双击单元格边框快速填充
很多情况下，我们求和、求积都是先输入一个公式完成后，直接下拉填充的。一旦下方数据达到上千，甚至上万条，那你就麻烦了。不妨试试这个方法，只要轻轻双击，即可获得所有数据。
02 双击自适应单元格大小
同样的，我们在调整多列单元格宽度的时候，不需要一个一个的去手动调整设置，只需要选中需要调整的单元格，然后双击就可以快速搞定。
03 WPS表格行列互转
在制表时，我们可能会将列表格转成行表格的排序方式，互转的方式有很多，这里分享一个不错的方法，利用查找替换来完成。
04 同时在多单元格输入数据
先按住【Ctrl】键不放，鼠标选中需要输入数据的所有单元格，然后再【编辑栏】输入数据，最后按下【Ctrl + 回车】即可。
05 快速翻页
翻页的时候，我们也不需要手动去点击了，直接使用快捷键【Ctrl + PgDn】向前翻页，【Ctrl + PgUp】向后翻页。
2017-12-14
01 养成好习惯，定时备份
很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的，而为了避免在办公中出现这些突发状况，导致我们的文档或表格没有保存好，那将是我们的损失，所以务必要设置定时备份功能。
02 数据太多看不清，可创建组
当表格数据过于庞大的时候，我们可以为其创建多个组，观看数据时，只需展开即可，非常方便。
03 快速直达底部，只需双击左键
当表格太长的时候，我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情，所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处，当光标变成十字箭头时，双击左键即可直达底部。
04 让别人填写的表格，可以限制输入数据长度
让人填写数据的表格，我们可以稍作限制，比如限制在某单元格只能输入8位数，超过8位数就无法输入。
05 删除重复值，只需一键搞定
导入的数据太多，自己也搞不清有没有重复数据，眼睛去查找，那更是麻烦。在WPS中，我们可以一键快速删除所有重复值。
2018-01-10
01 快速互换行或列位置
选中需要调整的某行或某列，然后按住键盘上的Shift键不松，将光标移动到单元格边框处，直到出现十字箭头后，开始拖动行或列到目标处！
02 快速选中连续区域
首先，我们选择一个或多个连续单元格，按住键盘上的Shift键不放，用光标点击单元格边框处（想选中左边连续区域，即将光标移动到单元格左侧边框双击；想选中右侧连续区域的话，同样将光标移动到单元格右侧边框处双击）。
03 快速移动和复制表格
选中需要移动的表格区域，将光标移动到边框处，当出现十字箭头时，直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域重新复制一份，你可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。
04 快速增加和删除行和列
先选中某行或者某列，将光标移动到边处，直到出现十字光标（这里不是十字箭头）时，按住键盘上的Shift键，然后用鼠标向下或像右拖动，想插入几行就拖动几行。同理再次反方向拖动即可删除。
05 快速隔行填充
我们只需点击表格内任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl + T】确定即可快速隔行填充。
2018-03-20
1、Excel圈出你想要的数据
比如，我这里有一份成绩表，我希望将不及格学生的成绩快速突显出来，60分以下不及格，这里我就将所有60分以下数据全部打上圈。
2、一键删除重复值
有时候，录入的数据过多，难免会有重复数据，这个时候，我们只需一键即可快速帮你删除重复值。
3、快速选定自定义数据单元格
想找到并选中某些相同数据时，我们可以利用查找功能轻松帮你实现。
4、快速突出两种相同数据
如下图所示，我想将区域中180数据变成红色显示，300变成蓝色显示，而其他数据不变，我们可以使用【设置单元格格式】在自定义中输入【[红色][=180];[蓝色][=300];0】。
5、定义数值标记颜色
同样，我们还可以在【设置单元格格式】中将大于或等于200的所有数值红色显示，小于200的数值蓝色显示。在自定义中输入【[红色][>199];[蓝色][<200]】。
2018-12-07
快速填充工作日
在Excel中输入星期后下拉，我们会得到周一到周日的循环，那如何只获得工作日呢？其实，很简单，下拉后点击旁边「自动填充选项」按钮，选择「以工作日填充」即可。
按住Ctrl键填充序列
在单元格中输入1后，按住Ctrl键不放，向下填充我们可以轻松获取数字序列。
快速填充数字范围
想从数字1直接填充到100，有没有更快更好的方法？先在单元格输入1，然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」，「序列产生在」选择为「列」；在步常值中输入1，在终止值中输入100确定即可。
说明：在单元格输入的数值是“起始值”，“步常值”是代表每一单元格中的差值，“终止值”表示结束数值。
填充日期范围
经常需要在Excel中输入一些日期范围，如何更快更准确的录入呢？同样的方法，先在单元格中输入一个“起始值”，然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」，「序列产生在」选择为「列」；在步常值中输入1，在终止值中输入一个结束日期。
按字母填充
一般情况下，我们只是按照数值序列填充。那如果我们需要按照英文字母A、B、C来填充应该怎么做呢？直接使用公式「=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)」下拉即可。
2018-03-06
Word中的快捷键非常的多，但是在平常办公中，最实在的就属F4，主要功能就是重复上一步操作，易老师经常在制作教程的时候也都会用到。它可以替代格式刷的功能，也可以取代复制粘贴，可以快速帮助我们搞定许多不必要的重复操作。
01 快速换色
不用重复的去选取颜色，第一次选择适合的颜色后，接着你只需要选中需要换色的文字，F4即可！
02 F4可以统一图片大小
很多时候，我们需要将插入图片的大小都设为统一长、高，一个一个去设置太麻烦了，试试这个方法吧！非常实用！
03 图文排版对齐
对于很多需要对齐操作的地方，比如图片和文本框要对齐，一个一个去点击，非常的麻烦，我们只需利用好F4即可！
04 F4快速合并单元格
众所周知合并单元格是没有快捷键的，不过，利用F4使用，没有快捷键也可以有快捷键。
05 F4快速搞定求和
Word表格中使用公式时，不能像Excel中那样快速下拉搞定，但是，我们可以使用F4快速完成哦！
2020-05-13
一、模板排版制作
首先，我们要做好一个奖状模板出来，通过该模板来批量生成其他的奖状。
准备工作
找一个空白奖状图片，有需要可直接下载。https://share.weiyun.com/q0E4Qumx
01、设置纸张方向。进入「布局」-「页面设置」-「纸张方向」-「横向」。再进入「插入」-「页眉和页脚」-「页眉」-「编辑页眉」，页眉处多了一条页眉横向，我们可以点击「开始」-「字体」-橡皮擦「清除所有格式」，将这条横线清除掉。
02、插入奖状图片，将图片设为「衬于文字下方」，然后拖满整个文档，最后双击文档外部，可关闭页眉编辑状态。
03、输入奖状上的文字内容，然后设置成宋体、22号。
04、选中所有内容，利用标尺上的「左缩进」和「右缩进」还有左侧的「上边距」来调整内容，让其保持在奖状中心位置。
05、继续利用标尺的「首行缩进」将第一段内容开头空出2个字符。将「三好学生」这几个字放大突显，居中对齐。
06、底部的日期和学校设为18号，右对齐，再设置一下段前间距。
二、邮件合并的使用
有了奖状模板，我们现在该利用邮件合并来批量生成了。
准备工作
准备数据表格，所有人名。
07、进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。然后在「选择收件人」选择「使用现有列表」，选择人名表格。
08、鼠标选择人名，进入「邮件」-「插入合并域」-「姓名」。接着点击「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部」确定。
现在，每一张奖状上面都是不同姓名了，你可以保存，也可以直接打印。
2019-07-27
Excel冻结首行首列
Excel表格中点击「视图」-「窗口」-「冻结窗格」，选择「冻结首行」我们就可以直接固定首行的表头处，选择「冻结首列」能够固定住最左列。点击「取消冻结窗格」可以取消之前的冻结。
Excel冻结多行多列
除了上面的冻结首行和首列外，我们还能够冻结多行、多列。例如：这里我需要同时冻结2行。首先，我们将光标定位到第一列的第三行单元格，也就是“A3”单元格，然后进入「视图」-「窗口」-「冻结窗格」，选择「冻结拆分窗格」，好了，此时，我们就已经冻结了第一行和第二行。同样，我们将光标定位到第一行的第三列单元格，也就是“C1”单元格，然后再选择「冻结拆分窗格」即可固定住最左侧的两列。
Excel同时冻结行列
如果你要同时固定行与列，那么，你可以将光标定位到“B2”单元格，然后设置「冻结拆分窗格」，即可完成。同时固定多行多列也是相同的，将光标定位到“C3”单元格再设置就行了。
2019-02-16
F1帮助
在Word中使用F1功能键，可以获取帮助。
F2移动文字或图形
F2按键可以移动文字和图形。选中文本，按下F2，然后将光标定位到你想移动到的地方，按下回车，即可移动。
F3 自动图文集
「自动图文集」功能操作起来，其实非常简单。比如，平常在公司经常会使用“合同”。这里，我们打开一份常用的合同，然后使用快捷键「Ctrl + A」全选，进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」，注意在弹出的「新建构建基块」里面，我们填写好名称：“公司合同”，其他的默认即可。设置完成好后，我们在文档中输入“公司合同”，然后按下「F3」键，就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。
F4 重复上一步操作
F4功能键在Word中作用非常大，之前我们也有讲过，它可以重复上一步操作。更多详情《Word中F4快捷键「重复上一步操作」Word中最实用的快捷》
F5 快速定位
使用F5键，我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等各个你想要到达的地方。
F6 前往下一个窗格或框架
F6这个功能键没多大作用。
F7 拼写和语法
通过F7按键，我们可以快速查看整个文档中错误的单词，当有错误时候，还会给予多个选择提示。
F8 扩展所选内容
平常，我们选择文字内容时，都会按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标去选中内容。当然，我们可以通过F8改变这一现象。先将光标定位到需要选择的首部，然后按下F8，此时，我们只需要点击鼠标左键，即可选择内容，按Esc结束。
还有一种用法，按第二下F8选择词组，按第三下F8选择整句，按第四下F8选择整段，按第五下F8是选择全文。
F9 更新选定的域
Word表格中使用求和，其实就是运用“域”功能实现的。我就拿这个给大家举例演示一下。
F10 显示快捷键提示
F10功能键，可以显示快捷键提示，然后，按照界面上提示的按键，我们可以完成一系列功能。其实与ALT键功能一样。
F11 前往下一个域
也就是切换到下一个域，作用不大。
F12 另存为功能
另存为功能我们平常用的也比较多，大家也非常熟悉。
2019-07-22
显示隐藏标尺
首先，我们来说说Word标尺怎么调出来。如果你在文档中没有看到标尺，那说明你的标尺被隐藏了，我们可以进入「视图」-「显示」在这里，我们将标尺前面方框打勾，即可显示出来，取消勾选则是隐藏。
首行缩进
我们经常在写作时，都会在段前空两格。每一段都要空两格，这样太麻烦。我们可以先写好文章，然后选中全文，按住键盘上的「ALT」键，在标尺上拖动倒三角箭头，即可快速进行首行缩进。
悬挂缩进
拖动左侧的倒三角是「首行缩进」，拖动下面的正三角则是「悬挂缩进」功能了。
左右缩进
选中全文后，我们拖动标尺上面的“正方形”则是「左缩进」功能，拖动标尺右边的“三角”就是「右缩进」功能。
标尺设置页边距
我们还可以直接通过标尺来调整上、下、左、右的页边距。将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，鼠标将会变成“双向箭头”，此时，我们按住左键拖动，即可快速调整页边距，是不是非常方便呢？
标尺制表位
文字内容没法对齐？我们来试试这个吧！选中所有内容，然后鼠标点击“标尺”中部的位置，这时，标尺上会多出一个“L”字形，这就是制表符。我们再将光标定位到文字内容需要分隔对齐的地方，按下键盘上的「Tab」键即可将内容快速移动到刚才设置的位置。
2017-11-14
添加和使用自动图文集
添加到自动图文集：选中我们需要添加的内容后，【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】，设置好【名称】即可。我们也可以直接使用快捷键：【ALT + F3】
使用自动图文集：在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的“名称”，再按【F3】即可。
下面举两个例子：
01 在公司上班的朋友都知道，每次都要在文档中输入同样的公司信息，烦不烦呢？我们用Word自动图文集功能就可以省去这一步骤！
许多同学看到这里，可能会认为这个功能类似于之前易老师讲过的自动更正功能，之前写过的《Word写作偷懒必备功能：学会自动更正》，跟自动图文集比较类似，但是区别在于自动更正只能够保存某段文字，而自动图文集确是可以保存多段文字、段落、图片、表格、图文等等大量内容。
02 经常做同样的表格，或者文档中需要插入、引用重复的表格，我们也可以使用Word中的自动图文集省去这个步骤！
删除自动图文集
删除自动图文集：同样进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】，右键选择我们需要删除的内容，在弹出的【构建基块管理器】下面点击删除即可。
2018-09-26
方法一、插入公式工具
1、我们进入「插入」-「符号」-「公式」，在「内置」中有多种不同类型的公式可以供我们选择，你可以在这其中选择一种接近自己想要的公式，然后进行修改。当然，你也可以直接点击进入下方的「插入新公式」，然后在「公式工具」-「设计」中插入适合自己公式的「结构」。
2、依次选择不同的结构，然后输入对应的字母。
方法二、使用墨迹公式
墨迹公式是Office2016中新增功能，有了这项功能，我们可以通过平板手写，或者使用鼠标手写代替录入公式。手写的过程中，可以精准的识别并预览我们手写的内容，如果识别错误的话，我们还可以通过下方的「擦除」来擦掉写错的内容，手写完成后，我们直接点击下方的「插入」按钮，即可将其返回到文档中，是不是非常方便呢？
大多数人都知道WORD中有一项功能叫“剪贴板”！但是你知道它到底是干啥的吗？它到底有什么用途？其实，剪贴板能够快速有效的帮助我们收集整理资料，今天，易老师就来给大家详细的讲一下。
在网上搜集资料
如图所示，我们平常如果要去网上搜集资料，可能会打开一个网站，然后找到并拷贝自己想要的资料，再打开WORD，将资料粘贴进去；接着继续搜集拷贝，继续粘贴到WORD。
众所周知，我们复制内容的时候，只能一次一次的复制，复制两次前一条内容就会被掩盖。
开启剪贴板以后
1、首先，我们开启剪贴板。
2、这个时候，你再去网上搜集资料，就不用重复的打开网页复制，打开WORD粘贴了。你只管在网上去搜集拷贝想要的内容，等资料全部搜集完成后，你再回到WORD看一看，剪贴板中已经存放了所有你先前拷贝的资料，点击资料即可插入到右侧的WORD窗口中。剪贴板除了支持文字，还支持图片、表格、超级链接等多媒体内容。哦！还有一点，就是剪贴板只能存放24条内容。
3、把资料粘贴到WORD后，我们可能会整理一下，清除超级链接和格式样式等。教大家三个WORD快捷键，首先「Ctrl + A」全选，然后「Ctrl + Shift + F9」清除所有超级链接；最后「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修饰，也可以使用「Ctrl + Shift + N」清除格式。
2020-06-04
WPS表格高亮设置
高亮数据可以使得我们在查看数据时，更加的方便。在Excel中我们可能需要一些特殊方法来实现，但是在WPS表格中，我们直接进入「视图」-「阅读模式」选择颜色即可快速开启。
WPS表格照相机功能
WPS表格中照相机功能，不仅可以将数据变成图片，还能实现动态更新。
WPS表格一键四舍五入
四舍五入不保留小数点，选择数据，点击「开始」-「减少小数位数」就能实现。
一键添加货币符号
如何给所有的数据添加人民币符号？我们可以在WPS表格中一键搞定，先选中数据，然后点击「开始」-「会计数字格式」即可。
快速录入当前日期
在WPS表格中如何快速的插入当前日期？进入「智能工具箱」-「录入其他」-「录入当前日期」，这里面有众多的日期格式可以选择。
下拉选项录入
下拉选项是一种快速有效的录入手段，无论是在Excel或是WPS表格中，都是非常实用的技巧之一。
WPS表格获取不重复数据
数据太多，还有许多的重复数据，我们怎样可以快速的获取所有不重复的数据呢？
快速录入指定日期范围
如果现在我要录入某一日期范围，要怎么录入呢？试试这个方法吧！不仅快速，而且准确。
2013-08-29
下拉菜单做为表格中很实用的功能之一，极大的方便了我们的数据输入，通过单元格旁边的小三角箭头，即可直接进行选择。
①打开数据源，选中三省，单击菜单栏--公式---名称管理器。
②输入在当前工作簿中的名称，确定。
③选中A4：C6单元格，点击指定，在弹出的界面取消勾选首行，确定。
④重复上述步骤，将A8：D12区域也这样设置。
⑤点击B1单元格，数据有效性，将允许设为序列，来源输入=身份。
⑥这样B1单元格就产生了一级下拉菜单，我们继续做二级下拉菜单，选中D1单元格，在数据有效性来源中输入：=indirect（$B$1），即引用B1单元格的内容。
⑦三级下拉菜单也是同样的道理，将来源引用为D1单元格即可。
⑧确定之后，一个带有三级下拉菜单的表格就制作完成了。
18个Excel最常用的公式运算技巧总结
大家经常用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。
一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。
二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
八、等级： =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分；
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分；
十二、分数段人数统计：
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格；
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格；
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格；
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格；
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格；
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格；
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数；
十三、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
十五、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；
十六、条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
十七、 多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
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| 输入时间 | Ctrl+Shift+:（冒号） |
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