如何聪明地告诉老板:这个活我不想做!
· 问 ·
如何淡定而从容地对老板说,这个任务我不想接?
老板最近分配给我一个任务,是帮助客户做产品手册,这是一个费力不讨好的事情,也不是我擅长的方向,我非常不想接这个活儿。
该怎么和老板沟通,才能让老板既不生气又能收回命令呢?
· 答 ·
人在职场飘,我们总少不了遇到过这种情况:老板分配给的活,不想干,怎么办?
01
大多数人通常会有的两个错误应对动作:
一是,把老板的话当圣旨,老板分配的事,哪怕再不想干,也不能推,必须得干。
其实对于老板来说,一个事情,是由你来做和还是由别人来做,并没有太大差别,老板最关注的是结果,而不是由谁干。
另一个动作则刚好相反,认为把不想干的理由利索提出来,以为只要理由合理,老板肯定会理解。
老板把事情交给你,一定是经过深思熟虑的,这是他的智慧的结晶,如果你反对,那就是在说「你的决定错了」。
02
那应该如何优雅地推掉老板交待的任务呢?
这事儿分两块聊,一个从根源上,一个从解决当务之急上。
1.治本的方法:
要想从根源杜绝老板给你派你不想接的活儿,最有效的方法,就是不要给老板这样的机会。
老板思考问题的出发点,永远是从效率出发,谁的能力和资历最适合干这个事儿,谁能够用更少的时间和成本去搞定,就会把活儿安排给谁。
当你被安排到自己不想要的任务,很可能是因为,你在老板心中的定位不清晰,老板认为你适合这项工作,尽管这与你对自我的认定可能完全相反。
也或者是,别人手头都有安排了,这个活也没有特别合适的人,于是,那就将就着派给你吧。
所以,在职场里你一定要有一个清晰明确的定位,知道自己要往什么路线发展,从而有意识地去经营和管理你在上级和同事心目中的形象。不能像一把面目模糊的锄头,扔哪里都行,得像一把棱角分明的尖刀,在自己的拿手的地方,一刀致命。
与其把所有的事情都做到 75 分,不如把符合自己定位的事情做到 95 分,其他的及格就罢。
2.如何解决当务之急?
但如果老板已经把任务派了下来,就等着你的表态,这个时候,你应该如何恰当地表达「我不想干」?
首先千万不要用下面的理由进行拒绝,比如:不会;没经验;怕干不好;不喜欢。这些理由毫无说服力,只会给自己减分。
没有相关经验?不干,怎么能积累经验。
怕做不好?你不试试怎么知道?
不会?这就是给你学习机会啊。
一旦老板这样回复你,你就无话可说了。
最好的方法,把客观事实传达给老板:我忙,能挤出来的时间和精力,不足以完成这件任务。
条理清晰更有说服力,比如:
1)目前我都有哪些工作任务?
2)在目前的工作任务中,又有哪些在短期内亟需完成?
3)除了这些任务,又有哪些需要进行筹备?
4)老板特地交待的任务,需要额外占用自己多少时间?
说到这里,你就可以对老板亮出你的工作任务安排表,然后提供选择:要么换成其他合适的同事去做;要么让你作为完成这件任务的配合者和协助者。
通常这样一番沟通下来,但凡你的老板手头还有可用之人,都不会强制要你接手这件事了。
总之,明晰化自己在公司的定位,让老板清楚地看到你的价值和擅长之处,是避免老板瞎派活儿的根本之道。
· end ·
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