说话的逻辑能力差?只需掌握这三步,说话条理清晰有章法:三维树

在职场的人际沟通中,有些人说的话,让你感觉深受启发有意义;而有些人的讲话内容,会让你感觉很无聊还浪费时间。

为什么有这样的区别呢?我们怎样才能避免说废话,成为一出口就说有用的话呢?

在日常的人际沟通当中,说话的能力好不好,在于你的逻辑思维能力强不强。

逻辑思维弱的人,说话会遇到这三种问题:

一是思想表达不清楚,因为他们在表达的过程缺乏一个明确的框架,导致说话容易啰嗦。

二是分不清信息的主次,会将不重要的事情当成重要的事情去讲,而忽略了重要的信息。

三是说话缺少目的性,说话经常跑题,令听众完全听不懂他们想要表达的观点或内容。

所以,很多逻辑思维弱的人,感觉自己想的很好,可说的时候,总是感觉力不从心,无法有效表达自己的思想。

怎样才能成为一个逻辑思维强的人呢?主要是三步:清楚说话的目的,认清你要解决的问题,以及说话的基本结构。

首先,是搞清楚说话的目的。在现实的人际沟通中,公众演讲或平时的讲话,主要有四类目的:

一,传递信息,是指将某一事实描述给听众,比如汇报工作等;

二,下达指令,是指让别人去做某些事情,比如领导安排工作等;

三,表达思想或感受,让听众了解你的所思所想,比如会议发言等;

四,做出承诺,是指让别人明白你的态度,比如鼓舞下属的演讲等。

如果你讲话的目的,是这四类中的其中一类,那你你说话的目的性明确,也称为说话有思维的方向。

其次,要搞清你要解决的问题。

对于职场中的讲话内容,都是聚焦于某一个具体的问题。问题主要有三种:

大问题,是指公司的发展战略的问题,比如企业文化,品牌建立等;

一般问题,是指部门内所面临的一些问题,需要大家一起去探讨解决;

小问题,是指个人在工作中遇到的问题,比如和客户面谈,岗位竞争等。

当你分清楚大中小的问题,你说话的内容才会聚焦在某一问题点或重点。

最后是说话的基本结构。

说话的内容都有一个主次之分,什么内容先说,哪些话后讲。说话之前,在大脑中有一个大致的架构,听众的思维才能顺利地跟着你的思路走。

说话的结构,一般“1131”的表达形式。

开头的“1”是引语,引导别人听你说话。比如你和客户见面时,会先讲一些客气话,营造一个交谈的基本氛围。

接下来的“1”是指你要表达的观点。当你和客户相互认识之后,你告诉别人你来的目的。比如你说“我今天来,是想和你探讨某某问题的解决方案”等。

中间的“3”是三个理由。如果是演讲的话,就是指观点的三个论据;如果是面谈,那就是双方交谈探讨的三个解决方法,谈完一个,再谈下一个。

最后是“1”是结语,指对前面的谈话内容做一个总结。比如你说:“刚才我们共同讨论了某某问题,您也基本同意我们的解决方案,我们可不可以进入下一阶段的操作呢?”

总结来讲,说话的逻辑思维差的人,是想到哪就说到哪,没有章法。而逻辑思维强的人,说话的目的性比较强,心里很清楚需要解决的具体问题,以及说话的基本结构,所以,能够简洁有力,用自己的思想去影响听众的想法或行动。

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