菜鸟记675-怎么从多行多列数据中提取不重复信息？

万一您身边的朋友用得着呢？

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每日一图完毕，以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍从多行多列数据中提取不重复数据的两种操作方法。

关键词：小技巧；数据透视表；逆透视；不重复值；操作难度****

关于提取不重复数据，咱们在日常工作中经常遇到，如果是规范的数据表，咱们可以很方便地获取（详见参考文献）；

如果是像下图这样的多行多列数据呢？

图1：源数据表

您说把数据表列一一复制粘贴？这种人工操作还是要放在最后再来考虑的；

如果您想知道如何快速获取，请继续向下阅读。

逆透视法

根据咱们前期已经掌握的知识，可以考虑先将其转换为规范的一维表格后再去重复值；

步骤1-依次点击数据—来自表格/区域，创建表，确定后启动编辑器；

图2：启动PQ

步骤2-选中不含要提取数据的首列，依次点击转换—逆透视其他列：

图3：逆透视列

得到如下数据，关闭并上载：

图4：逆透视结果

步骤3-依次点击数据—删除重复值，选择姓名对应列即可：

图5：删除重复值

最后咱们得到所需要的信息：

图6：操作结果

小菜提示：您也可以插入数据透视表，提取非重复的姓名信息；

数据透视表法

如果您不想破坏原有的数据结构，咱们也可以尝试直接用数据透视表来操作；

步骤1-选中数据区域，依次按下 AltD P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表。

图7：插入数据透视表

其他的步骤您默认向下操作即可；

步骤2-咱们只需要将“值”拖动到行区域即可：

图8：数据透视表字段设置示意图

小菜划重点：多重合并计算区域操作会将数据源中的首列默认作为行标签，所以选择数据区域的时候，第一列中不能包含要提取的数据，如果原始工作表中没有单独的首列，咱们可以通过插入辅助列来完成。

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

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