【敲黑板啦！】聊聊Word小白“三大傻”
很多人认为Word就是一个高级版的“记事本”，没什么好学的。诚然，对于没有太高需求和人来说，如果仅仅是码一两页字儿，做一个普通的表格，Word确实是一个非常容易上手的好工具。
因为，同样一个排版效果，在Word里往往会有很多种实现方法，所以，不少人感觉自己不用学习，也可以完成自己的排版需求，自然也就不用再深入学习它了。
这种想法，达人哥觉得，很大程度上是基于Word所见即所得、简单方便易上手的功能特性产生的。而在Word众多的便捷功能之中，空格、回车、格式刷这三个操作是最为简单，初级用户使用最为频繁的，以至于让人感觉文档排版不过如此，从而阻止了大家学习Word的脚步。所以，就有了“Word小白“三大傻”，空格、回车、格式刷”的说法，（ps：这里并没有歧视的意思哦）
空格
空格，初学者使用大都用它来调整文本的对齐。比如段落首行缩进2个字符，调整2个字的姓名和3个字的姓名对齐，姓名之间的间隔对齐等等。
但是，有时你会发现，使用空格会出现无法精准对齐的现象。如下图，少一个空格位置有点靠左，多一个空格位置又有点太靠右了。
实际上，只需要对后面几行文字指定【首行缩进】的距离就可以了。
另外，在段落中要调整文本字符的对齐，使用制表位才是正确的设置方式，善于制表位的操作技巧，大家可以打开后面这几个链接参考学习。技巧 | 使用制表位快速对齐日程安排项目、【Word】姓名对齐找制表符就对啦！、Word达人带你玩转制表位！、Word排版的幕后英雄2——制表符
回车
调整段落之间的距离，很多人习惯在上一段末尾按一下【回车】，在两个段落中间加一个空段（不少人习惯叫空行），编辑到页面中间，想要增加一页，很多人习惯不停的按回车键直到增加新一页。
其实，段落是文档排版的基本单位，按一下回车，相当于增加了一个段落，即使是一个空白段落。当对正文样式的段落格式特别是对行间距、段间距调整时，对段落进行增加、删除操作时，就会对段落在整个文档页面中的位置产生影响。
比如下图，由于在上页的末尾本来使用两个空白段落换行，由于又多输入了两个空白段落，导致下一页的标题前多出了两个'空白行'。
正确的设置方法是，控制段落间距、行间距，到段落格式中去设置。
要想换页，在按回车键之前，再按住【Ctrl】键即可，也就是使用分页符。这样即节省了输入n多回车的繁琐操作，实现快速换页，又让排版操作更规范。
关于分页符，大家可以参考这几篇文章。技巧 | 插入分页符的三种方法、【收藏】分不清分页符、分栏符、自动换行符、分节符的小伙伴，进来围观学习咯~
格式刷
使用格式刷，可以快速将已经设置好的各种格式复制到其他位置的目标对象中。特别是对标题段落修改格式，可以这样操作：
先修改一个标题段落并选中该段落；
双击【格式刷】按钮；
依次选中每个标题段落；
这个操作，在我初学Word的时候也都非常喜爱，感觉就像得到了文档排版的武林秘笈一样，让人异常兴奋。
对于两三页的文档，用格式刷一刷搞定，感觉确实是比较爽的。但是，像下面动辄上百页的文档，如果使用格式刷的修改格式的话，我想，谁做就会成为谁惧怕的噩梦。
其实，Word应该是OFFICE系列组件中最讲究标准和规范的组件。所有的排版效果，都有既定的标准调整方法。可能只是我们还不了解它罢了。
对于论文、标书等长文档，我们应该使用样式功能来管理文档的格式。
【样式】是Word排版的灵魂，而【样式】功能组在【开始】菜单中所占据的位置达到了近三分之二，这也足以说明它的重要性了！
小 结