4步就能学会的时间管理法,建议收藏(附APP推荐)

大家晚上好呀,我是唯库专注挖掘干货的90后小编,米茶。

你会不会有这样的迷惑?

整天忙到饭都顾不上吃,却不知道自己在忙什么?

1天只有24小时,觉得时间根本不够用?

2021年都过去200天了,定的目标没有一个实现,焦虑感日益严重?

你知道这背后是为什么吗?

这,就是不懂时间管理的结果。

关于时间管理,米茶最近发现了一些有意思的现象,想和大家一起分享探讨。

你有计算过自己一天的时间吗?

米茶有认真算过,大概一天的时间是这么花费的——

8.5小时睡觉,5.5小时工作,2小时社交平台,0.5小时洗漱,1小时家务,1小时吃吃喝喝,0.5小时厕所摸鱼,1小时线上线下购物,0.5小时陪宠物玩,1小时通勤。

那每天还有2.5小时的时间,可以进行自我增值呢。

我跟旁边同事分享了以上我一天时间的总结,她觉得不可思议:“这太夸张了吧?你是怎么算出来的???”

这就必须提到今天想跟大家分享的——时间管理法。

10分钟轻易上手,只需4步。

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柳比歇夫时间记录法

再次强调:只需4步!

第一步:记录起止时间

第二步:记录事情

综合来说,就是记录自己在每个事件上所花费的时间。

简单的记录

第三步:计算花费时间

当然,记录的下一步就是计算。通过起止时间,算出时长,统计事情花费的时间。

第四步:复盘和调整,实现有效时间管理

这一步也是关键的最后一步,简单来说就是复盘。

柳比歇夫的时间复盘

1946年4月7日

分类昆虫学,画两张无名袋蛾的图 - 3小时15分

鉴定袋蛾 - 20分

附加工作:给斯拉瓦写信 - 2小时45分

社会工作:植物保护小组开会 - 2小时25分

休息:

给依戈尔写信 - 10分;

《乌克扬诺夫斯克真理报》- 10分;

列夫托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》- 1小时25分

基本工作合计:6小时20分

定期做总结,可以是每周、每个月底、每一年底,做一次复盘。
清晰知道自己的时间都用去哪里了, 及时调整时间规划。
真正做到有效的时间管理。
这个时间记录法只有4步,真的比大多数的时间管理法都简单很多——不需要记叙事情、不用谈感想和思考、没有过多的细节,只需要把做的事情使用时间记录到分、秒就可以。
读到这里,你可能疑惑了:这么简单?也叫时间管理?
别急,听听这背后的故事,你就明白了。
发明这个时间管理法的人是谁?
别说是小白,可能很多使用过这个时间管理法的朋友,都并不知道它的最初创始人是谁。
他,正是柳比歇夫。
一位前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。
一生有70余部学术著作。
今天介绍的这个时间记录法,是他26岁的时候创造的,并且一记就记录了56年,直到去世。
而这个时间记录法,正是他管理时间的诀窍。
简单的记录,
为何也能用作时间管理?
和番茄工作法等时间管理方法不一样的是——
柳比歇夫把笼统的“时间”分成了两部分:“毛时间”“纯时间”
毛时间——包括了吃喝拉撒在内的的工作时间。
正如上面“四步法”里的前两步,单纯地记录事件的起止时间。
人的专注力是有限的,在做这些事情的过程中,难免会发呆、会开小差,所以就有了纯时间一说。
纯时间——除去“摸鱼”等时间,统计出来的仅仅专注于某个事情的时间。
比如,开头我和大家分享的“我的一天时间分配”,其实就是通过计算得出来的“纯时间”。
这样将时间区分有什么好处?
主要有三点:

 将时间可视化,知道时间去哪里了。

 知道做一件事情的专注时长,合理安排时间,提高效率。

 纯时间和毛时间的区分,久而久之,还可以提高对时间的感知能力。

完全达到了“时间管理”的目的。
请仔细品品这些朋友用柳比歇夫时间管理法记录的生活。
所以建议不要再说“半小时的时间不是时间”“1、2分钟用不上做些什么事情”这种对自己不负责任的话了。
“等我有时间,再看那几本书”
“等我有时间,再去旅游”
“等我有时间,再去解决问题”
这些都只是拖延的借口,看看自己的纯时间毛时间,反思一下, 我们真的“没有时间”吗?
不要再“等有时间”才去做那些,本来想做或者该做的事情啦!
就这一刻,把“柳比歇夫时间管理法”好好利用起来。
小白怎么高效应用这个方法呢?
刚刚起步使用这个方法的朋友,米茶有2点小建议。
先说明,
我们不一定像柳比歇夫那样将一整天的时间记录得满满当当。
没必要。
想高效应用这个方法,可以先从小范围开始,并努力坚持7天。
以下两点小建议希望对你有帮助。
① 为了解决问题,先小范围记录时间。

当你做一个事情的时候,如果没有目的,只是单纯地尝试,结果呢常常是不了了之——什么事情都解决不了
这样的话,尽管再有用的方法也坚持不了长久。
所以,在开始记录之前,为提高这个方法的可行性有效性
建议大家先好好想想自己,目前有什么需要解决的问题。
为了解决问题,你就可以使用这个方法,找到问题的根源,然后对症下药。
比如说,你一直拖稿,真的是因为稿子难写吗?
米茶有个朋友就遇到过这样的问题,被我安利了柳比歇夫时间管理法之后,
她实实在在地记录了写稿过程中,找资料、阅读资料、找图片素材、排版、文字稿写作、想标题、制作封面等等环节毛时间
后期计算纯时间,发现,拖稿不是因为稿子难写,而是创作过程中,一部分时间开小差去了。
② 一开始觉得方法无聊且没用,不要紧,第7天你就知道效果了。
朋友第一天记录的时候,觉得这个时间记录法单纯在记录上就花了不少时间,想过放弃。
放弃总是比坚持容易很多,但我劝她坚持7天看看。
大家知道结果怎么样了吗?
现在的她,没有再拖过一次稿。
所以,亲爱的朋友们,如果你坚持记录7天之后,还是发现生活工作或者问题的解决上,没有一点点进展或者转机,欢迎在留言区告诉我。
借助工具,更加高效
但朋友说得其实也没错,“这个时间记录法单纯在记录上就花了不少时间”
所以,米茶给大家安利几款记录时间的工具,让这个时间管理法执行起来效率再翻倍
01  toggl
02 clockify
03  手机自带
“健康使用时间”功能
大家可以下载试试看。

如果想看这些工具具体使用方法,请用力点在看吧!集满30个在看,米茶下周就出一篇专门介绍时间管理工具的。
最后还是跟大家提醒一句:
除了柳比歇夫时间记录法,你还可以尝试其他的方法。
总之,根据自身的实际情况而定,只有适合自己的才是最有效的。
希望你也能用心用好生命的每一分钟,实现人生目标,过上自己想要的生活。
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