这种Excel函数公式常用组合嵌套技术,高手必备!

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我们都知道Excel函数公式在职场办公中的重要性,无论是数据查询还是条件求和,很多关键时候都能帮我们大幅提升办公效率。

但是,大多数人明知道这条路却走不通,实际遇到的困境是当问题复杂一点点,难度提升一点点,就没有思路,不知道该从何处入手了,为了帮助有一定基础的同学快速突破这种困境,今天结合一个案例,介绍这类问题的思路构思和处理方案。

今天就来介绍一下这些对应的公式写法。

案例描述

已知商品名称和销量,要求按关键词查询数据,并按照指定的条件汇总查询出来的极值总和。

案例如下:

商品名称中包含品类描述,要求在商品名称中包含“笔记本”的商品中,提取前2名并对其销量求和,如下图所示。

请同学们先自行理解并解决问题,此处留出10秒独立思考时间。

3秒

5秒

8秒

10秒

往后看解决方案和思路解析。

解决方案+思路解析

不啰嗦,先给出答案,再解析思路。

数组公式如下

=SUM(LARGE(IFERROR(IF(FIND("笔记本",A2:A7),B2:B7,),0),{1,2}))

注意这是数组公式,要Ctrl+Shift+Enter结束输入。

思路解析:

1、查询商品名称中是否包含关键词,使用Find函数实现;

2、对满足包含关键词商品的销量进行条件提取,使用IF函数实现;

3、对于不包含关键词的商品,Find函数会返回错误值,使用IFERROR函数容错处理,将错误值转换为0;

4、对包含关键词的商品提取出来的销量,使用LARGE函数提取前2名;

5、对LARGE提取出来的前2名销量汇总求和,使用SUM函数实现。

有的同学说了,这个案例还好吧,算简单的,我也会,我不会的是更复杂的......

我想说,即使遇到复杂问题,无非就是拆解为简单问题各个击破的过程,这是一种实际工作中经常会遇到的场景,也是Excel函数公式常用组合嵌套必备技术,你值得拥有。

扩展说明:

当在实际工作中遇到更复杂的问题时,无非是需要同时满足更多条件,按需求扩展IF条件判断部分即可,万变不离其宗。

这类多函数公式组合嵌套技术的视频讲解,在八期特训营的函数进阶班整理了189种经典案例,想系统提升的同学可以从公众号“跟李锐学Excel”底部菜单的知识店铺进去找八期。

希望这篇文章能帮到你!

这么多内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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