【政府会计】行政事业单位预算编制、执行与绩效评价的应用研究
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从2014年财政部启动《政府会计准则——基本准则(征求意见稿)》开始,至2019年1月1日的全面贯彻实施,期间历时五年,准备工作可谓充分,实施意义可谓重大!“政府会计准则及相关配套制度”是规范政府会计核算、推进政府会计改革以及建立现代财政制度的内在要求,通过实施,能够准确反映政府动作成本,是科学评价政府绩效的重要基础。新准则,建立了统一政府会计“概念框架”,重构了政府会计核算模式,全面引入了权责发生制的核算原则,充分体现了政府预算管理改革的要求。
我们将以政府会计准则的实施为契机,持续推出系列文章,以助读者更好的认识、理解新的政府会计准则及相关制度。
预算管理以及绩效评价是贯穿单位经济支出全过程,从前期的资金预算,再到中期的资金控制管理,以及后期的核算与评价,在保证单位建设质量的前提下,尽可能节省费用支出,严格按照预算去完成,有较强的实际意义。预算管理与绩效评价对行政事业单位非常重要,尤其是当前国家转型发展,导致地方财政收紧, 在行政事业单位都勒紧裤腰带过日子的背景下,其重要性更突出。
一、预算编制、执行与绩效评价的内涵
预算编制就是对行政事业单位的所有经济活动做一个统筹性的预算,预算要尽可能科学合理。尽管行政事业单位的建设是刚性需求,但地方政府财政紧缩也是不争的事实,从财政部门或上级主管部门拨发的款项、金融机构借入的有偿使用的款项都会减少,这就需要行政事业单位对财政资金做出科学合理的预算,确保财政资金使用最优化。执行则是在财政资金使用过程中,严格按照预算进行,拟定有关财政资金使用的规章制度,严抓漏洞。绩效评价则是核算和监督的手段,不仅能严格把控财政资金的使用,更有利于提高行政事业单位的工作质量与效率,将行政事业单位的运行方式规范化,减少损耗。综上所述,预算编制、执行和绩效评价看起来简单,但做起来却不容易,有着非常庞杂的工作量,在实际中经常出现各种问题。值得一提的是,资金预算本身就存在不确定性,在中期可能会出现额外的支出,但应该是及时修改资金预算,而不是超出资金预算,这一点需要明确指出。
二、预算编制、执行、绩效评价存在的问题
1.管理层缺乏资金预算管理意识。随着社会的飞速发展,越来越多的先进管理理念应运而生,但一部分行政事业单位的管理层缺乏预算管理意识,对行政事业单位的财政资金管理缺乏一个长期规划,各部门分工不明确,于是在财政支出过程中经常出现超纲超额超标现象;过程混乱,资金在不经意间流失, 这不光会让行政事业单位的财政吃紧,更是在浪费社会 资源。凡事预则立,不预则废,任何一个行政事业单位 都需要养成良好的预算管理意识,这样才能更好地服务单位的整体工作。
2.预算编制需要更加科学合理。预算编制是行政事业单位预算收支计划的体现,在现存的问题就是预算编制不够科学合理。行政事业单位申请经费时没有结合实际,存在盲目申请经费现象。认为经费欠缺只要向上级部门申请就可以了,上级部门总不会不管,缺乏科学性和计划性,这显然是错误的。行政事业单位要切实考虑到申请经费的项目本质,从自身出发,做好预算编制,以减少后期经费不足的问题。另外,行政事业单位也需要重视预算编制的规范性和充分性,要把项目、业务、资金、信息、人才、资源等统统整合进来,将预算编制做好做精,行政事业单位的预算才能审批到位,国家也能更好地统筹规划。
3.预算管理与监督制度不够完善。在有了初期的预算之后,中期财政支出的管理也需要更加完善。财政支出管理制度如果不完善,就无 法将权与责有效结合起来,进而出现预算经费挪用、浪费、拖延工作效率以获取更高经费等现象,造成了相当恶劣的社会影响,甚至可能引发各类违法现象。
4.绩效评价工作太过随意。绩效评价太过随意的现象还时有发生,相关管理人员不能全面认知绩效评价系统,监督不力。绩效评价系统出现很多漏洞,少数行政事业单位工作人员利用漏洞钻空子 。如果绩效评价无法反映工作人员的效率,那么绩效评价系统就如同虚设,无法发挥应有的作用。
5.信息收集不到。当前社会是信息化社会,行政事业单位中的工作人员都是高素质人才,建立信息化的财政管理系统非常有必要。并且要加设连接终端,让行政事业单位中的各部门能协同起来,共同完成财政预算管理工作。行政事业单位中的每一位工作人员都是信息提供者,将项目进展情况以及经费使用情况实时上报,能有效避免不必要的损耗。但目前来看,还有相当一部分行政事业单位不重视信息化建设。
三、相关优化措施
1.加强宣传,增强预算管理与绩效评价意识,增强行政事业单位中所有工作人员的预算管理和绩效评价意识,这一点非常重要。要让所有工作人员认识到财政收缩这一现象,充分考虑到自身的基础建设与发展需求,合理调配财政支出,做出最科学合理的预算,对财政支出精打细算,把钱花在刀刃上。相关预算管理人员要分清财政支出中哪些是该花的钱,哪些事不该花的钱,减少不必要的开支以及经费损耗。另外,要树立绩效评价意识,严格把控绩效评价,提高绩效评价的有效性,让绩效评价做到公开化、透明化,以 此来提高工作人员效率。
2.行政事业单位应制定精确的预算,加强自我认知力度,遵从实事求是原则,要充分考虑到资金流向与项目市场前景,对项目的效益做出合理评估。之后严格按照规章制度,制定科学合理的预算编制,将项目、业务、资金、信息、人才、资源统统整合进来,尽可能详细、充分且规范。预算要量力而行,还要分层次分类别,并且考虑到轻重缓急,最近一段时间经济下行压力非常大,各大行政事业单位的预算肯定不可能宽松,这就更需要制定精确的预算编制,以保稳定促民生为主。另外,要加强预算变更管理,预算只是对今后的财政运行做的估计,本身就具有不确定性,在财政运行过程中根据实际情况做好预算变更管理也非常有必要。
3.完善预算执行制,无规矩不成方圆。在一系列的财政运行中,财政支出复杂多变,项目质量、进度都会有一套相应的预算, 如何有效执行是问题所在,这就需要完善预算执行制度,提高行政事业单位工作人员的预算执行力,具体来说有以下几点。(1)完善权与责相结合的规章制度。在财政执行中,确立明确的责任制度,这样能加强经费使用人员的责任心,进而制定出最优使用措施。(2)将经费分拨更详细的分类分层。经费的分拨更加详细、更加透明,才更有利于行政事业单位会计系统的核算,同时也能减少财政支出以及职权分配上的漏洞。(3)加强监督机制。单位经常会出现拖沓、挪用乱用、超额使用等现象,因此建设监管部门,对预算执行情况加以全面监督。严厉的监管制度才能增强相关人员的预算控制执行意识,同时也会减少挪用滥用等恶性事件,才能更好确保预算管理的有效性,提升整体效益。(4)减少不必要开支。减少无效开支、减少财政损耗、减少高额开支,这就需要形成事业单位严格把控一般性财政支出,对于三公经费的支出更要严肃对待,要杜绝公费旅游、公车消费、公款吃喝等不良行为,把三公经费公开化、透明化,接受监督。
4.加大信息化建设力度,提高各部门之间的联系。预算和执行并不是一成不变的,要根据预算的实际执行情况进行适当调整。而且每一项财政数据的收集与处理都要非常精细,累计起来就是庞大的工作量,这不仅仅是管理层或者财务部门的事情,而是行政事业单位每一位员工的事。尤其是现代社会处于信息化时代,信息的收集与处理都更加方便快捷,加大信息化建设力度,构建财会信息化平台,加强每一位员工的信息收集与上传能力,行政事业单位中的每一位 工作人员都成为信息提供者,这样财政预算支出和财政实际支出的核算周期才会大大压缩,预算的执行会更有效率。另外,财政信息化建设的好处是能够让财政信息规范化、透明化,以往行政正事业单位中,财务部门与其他部门的联系不够密切,经常出现财政理念不统一、财务报表规范格式不明确的现象。财政信息化建设就能很好地将财务部门和其他部门联系在一起,使分拨的经费更透明更规范,执行更有力度。
5.重视绩效评价的作。绩效评价是预算控制的重要环节之一,科学的绩效评价能如实反映工作人员的工作状态和成果,因此明确绩效评价标准,完善绩效评价制度有非常强的现实意义。要落实绩效评价的职能,实行追查机制,对绩效中不公平、欺骗等现象有必要进行追责,这样逐渐引导员工养成绩效管理意识,对健全绩效管理机制也有 推动作用。
四、结语
综上所述,在地方政府财政收紧情况,采取更有效的预算管理与绩效评价方法,保证项目质量的前提下尽可能节省财政支出,具有非常强的现实意义。
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