Excel教程:同事做出来的Excel图表真好看

绩效展示一定是大家工作中经常需要做的事情。不同的表现形式带来的效果可能完全不一样。你的老板每天要审核那么多的工作,他并不知道你做了多少工作、加了多少班,只能从你的图表中看你工作的结果, 此时如果你的图表让他眼前一亮,那你升职也就指日可待啰!

比如利用下图数据大部分人可以用excel自带的柱形图来完成任务。

做出来效果如下图。

从图中我们无法直观的看出哪些人是优秀的,哪些人是达标的,哪些人是未及格的。

今天我们学习制作一个逼格满满的图表——子弹图。在描述实际达成水平和目标等级的差异时,通常可以选用子弹图作为阐述的图表,能够清楚的显示出目标、等级和实际之间的差异。

我们最终要完成以下效果图。这么优秀的图表,必定能够引起老板对你的刮目相看。

QQ群:806440210下载练习课件

一、制图步骤

1. 处理原始数据

一般情况下,原始数据并不是比较好的制图数据。所以要制作一张优秀的图表的第一步是将原始数据处理成需要的制图数据。

原始数据还是前面的例子,如下:

最终我们做成如下所示的表格,作为制图数据。这个表格在原数据中添加了4种数据,所有人的目标都定为80,达到60定为及格,61-80为良好,因为我们要做堆积图,良好最大值比及格高20,在下图中就填写20,81-100定为优秀,所以优秀列也填写20。

2. 制作堆积柱形图

选中区域A2:F7,点击菜单栏“插入”,选择“柱形图”,再选择“堆积柱形图”。

得到下面的图表;

上图的横坐标是五个数据类别,比如说销售业绩柱形条表示的是每个人的销售业绩的堆叠。我们需要的是以人名为横坐标每个人为一个柱形条。

选中表格,单击右键,在弹窗中点击“选择数据”。

在弹窗中,点击“切换行/列”,得到横坐标为人名的图。

每一个柱形条都代表一个人的数据,包括销售业绩、目标、及格、良好和优秀5种数据。

3.设置目标横线

点击选中“目标”图例,单击右键,在弹窗中选择“更改图表类型”,选择“折线图”,此时目标系列变成一条横线;

点击目标横线,单击右键,选择“设置数据系列格式”。

在弹窗中,选择油漆桶选项,选择“线条”,点击“无线条”;

在上面设置线条的弹窗中,选择“标记”选项,在数据标记选项中选择“内置”,类型为横线,大小为40;在填充选项中选择填充色为红色(FF0000)。

得到下图:

4.设置销售业绩系列

点击选中销售业绩的图例,单击右键,选中“设置数据系列格式”。

在弹窗中,选择系列绘制在次坐标轴,间隙宽度为350%;

更改销售业绩柱形图的填充色。点击油漆桶图标,点击填充下的颜色按钮,点击“更多颜色”,并且在弹窗中输入“EF8B3F”,得到下图的效果;

点击右边的次坐标轴,单击右键,在下拉菜单中选择设置坐标轴格式。

在弹窗中,将最大值设置成120,跟主纵坐标轴一样。

删除次坐标轴,得到下面的效果。

二、美化图表

1.点击“及格”图例,单击右键,选择“设置数据系列格式”。

在弹窗中,点击油漆桶图标,在填充选项中,更改颜色为“5B5754”。对良好和优秀系列同理操作,将良好系列填充色更改为“A5A6AA”,将优秀系列填充色更改为“D8D8D8;

2.点击图例区域,单击右键,选中设置图例格式。

在弹窗中,选择图例位置为“上”。

3.点击选中销售业绩的柱形图,单击右键,选中添加数据标签。然后把数据标签选中后拖动到柱形图的上方;

4.如果有标题,则可以把标题更改为需要的。这里,我把标题删掉,最终得到以下效果图。

三、学习反思

今天学习的子弹图主要的功能是能在一张图直观的表达出实际和目标的差异,同时知道处于哪个阶段。

主要难点是销售业绩的次坐标轴设置。为了达到销售业绩柱形条变窄,必须将其绘制在次坐标轴。

我们可以将主坐标轴和次坐标轴理解成两张叠在一起的图。如果在同一个坐标轴绘制图表时,因为坐标轴的刻度是一样的,所以柱形图的宽度都是一样的。增加了次坐标轴,刻度可以和主坐标轴不一样,可以设置其宽度,实现宽度不一样的效果。

最后希望这篇子弹图的教程能够在平时工作中帮助到大家,快快地升职加薪!!!

想要跟随滴答老师全面系统学习Excel,不妨关注《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》。

《一周Excel直通车》视频课

包含Excel技巧、函数公式、

数据透视表、图表。

一次购买,永久学习。

最实用接地气的Excel视频课

《一周Excel直通车》

风趣易懂,快速高效,带您7天学会Excel

38 节视频大课

(已更新完毕,可永久学习)

理论+实操一应俱全

主讲老师: 滴答

 

Excel技术大神,资深培训师;

课程粉丝100万+;

开发有《Excel小白脱白系列课》

《Excel极速贯通班》。

原价299元

限时特价 99 元,随时涨价

少喝两杯咖啡,少吃两袋零食

就能习得受用一生的Excel职场技能!

(0)

相关推荐

  • 【精品重温】拒绝千篇一律!让老板看一眼就心动的Excel图表~

    编按: 大家好啊~ 一转眼,法定节假日就快过完了,又到了赚钱的时候了!今天,小E给你带来的是升职必备Excel技能--职场最亮眼的Excel图表制作方法. 绩效展示是大家工作中经常需要做的事情.不同的 ...

  • 【图表设计】如何同时展现销售额和增长率

    同时展现一个数量系列和增长率系列是一种常见的需求. 同时展现一个数量系列和该数量的环比/同比增长率是一种常见的需求.最常用的就是销售额(销售量)和增长率,实际花费和增长率等等.最常见的就是用次坐标轴. ...

  • 为何同事做出来的Excel图表这么好看?【Excel教程】

    全套Excel视频教程,扫码观看 绩效展示一定是大家工作中经常需要做的事情.不同的表现形式带来的效果可能完全不一样.你的老板每天要审核那么多的工作,他并不知道你做了多少工作.加了多少班,只能从你的图表 ...

  • 为何同事做出来的Excel图表这么好看?

    绩效展示一定是大家工作中经常需要做的事情.不同的表现形式带来的效果可能完全不一样.你的老板每天要审核那么多的工作,他并不知道你做了多少工作.加了多少班,只能从你的图表中看你工作的结果, 此时如果你的图 ...

  • Excel教程:天天都用Excel排序,却被新同事的排序技巧“碾压”了?

    编按:都说这Excel里暗藏玄机,求最大值的MAX函数可以用于查找,用于查找的LOOKUP函数可以对数据进行四舍五入-就连看似人人都会的Excel自动排序,也藏着许多我们不知道的"小秘密&q ...

  • 同事做了个Excel表格,竟然就成了我上司

    你真的会用Excel吗? A. 会 B. 不会 C. 不知道 若是从前,我会不假思索地选A, 但是......最近的几段经历却让我迟疑了 经历 01 我手动折腾3小时的工作 同事3秒钟就搞定了 每到发 ...

  • Excel教程:如何选择合适的图表类型

    编按: 哈喽,大家好!Excel图表类型非常多,并且各类型有相似之处.譬如折线图和面积图,都可以用来表达趋势.那什么时候更适合用面积图,什么时候更适合用折线图呢?我来看看下面这篇文章吧! 今天不讲技巧 ...

  • Excel教程:这2个Excel公式,搞定同事半天的工作,太好用了!

    全套Excel视频教程,扫码观看 编按: 哈喽,大家好!如何快速统计家庭人口数呢?网上给出的大多公式不能统计最后一户的人数,最后一户需要手动填写.今天我们将提供两种方法,全自动统计所有家庭的人口数.第 ...

  • Excel教程:做一个好色的Excel达人之条件格式篇(下篇)

    上一节我们分享了条件格式的套用自动化格式的应用,接下来,我们来点难度更大的实用案例.前面已经说了,条件格式与函数也能结合进行自定义条件格式. ➤ 案例1:提前7天提醒待办的事情 今天是2017年8月1 ...

  • Excel教程:简单粗暴的动态图表,学起来~~~

    最近,小编公司新招了一名小姐姐,做数据分析岗位,中午吃饭几个女生闲聊,聊到了我们刚毕业时找工作的窘境.小姐姐告诉我,她当时刚从学校出来找工作,自己啥也不会,就只能面试行政岗位,然而工资才两千多的公司都 ...

  • Excel教程:最最全面的EXCEL隐藏神技能

    在使用EXCEL时,为了提高效率.方便操作,经常会使用辅助列,那么问题来了,有些辅助列不方便显示,删除又会破坏表格的完整性,此时隐藏功能便派上了用场,下面来见识下非凡的隐藏功能. [一] 隐藏单元格内 ...