学校管理的“实”与“活”

学校行政例会是由学校中层副职以上干部参加的经常性工作会议，召开行政例会是为了及时传达和贯彻上级有关部门的指示精神，发现和解决学校教育教学管理过程中出现的一些问题，进一步提升学校管理工作的科学化、规范化水平，确保学校各项工作的顺利开展。传统的学校行政例会，一般是由各部门汇报前段时间的工作进展和下一步的工作打算，再由分管校长根据工作分工进行总结，最后由校长做总体部署，形式比较呆板，内容缺乏新意。

最近几年，笔者在召集学校行政例会的过程中，进行了一些探索，重点在“实”“活”两方面下功夫，取得了良好的成效。

所谓“实”，就是指例会的内容要实在，会风要扎实。

每次行政例会都要精心准备，认真组织，确保短时高效。这几年，我改变了例会由校长一人主持的惯例，实行校级领导班子成员轮流主持的做法。在例会召开前，例会主持人要做好调查研究，像教师备课那样，确定出一个会议主题，哪些该讲，哪些不该讲都要心中有数；召开会议时，要做到重要文件重要讲，重点工作重点布置，尽量长话短说。同时，还加强了会风建设，要求参加会议的干部要按时到会，开会时不随意讲话，不接听手机，并作好会议笔记，以便在会议结束后按着会议要求安排好各项工作。

所谓“活”，就是指例会的形式要灵活，方法要多样。

这几年，笔者本着减轻学校干部负担的原则，将一周一次的教师例会改为了两周一次，平时一些日常性工作安排和通报性质的内容都用书面简报或内部电话通知的方式进行安排，节省了学校干部的宝贵时间，提高了工作效率。同时，改变了以往校长一人唱“独角戏”的形式，若没有特殊工作要布置，则将例会变成“读书会”、“教科研论坛”，或分发打印好的精彩教育教学文章，让分管教学的副校长组织大家学习，领会先进的教育教学理念；或请外出参加业务培训的干部汇报培训收获，介绍培训体会，让大家分享培训的快乐；或根据近期学校工作实际选择一个教科研话题，让全体干部畅所欲言，阐述自己的观点，博采众长，相得益彰；或请外校的优秀管理干部来校开设专题讲座，扩大学校干部的视野，提高学校管理的理论和实践水平。如此鲜活的行政例会形式，让参加会议的学校干部每次都有新感觉，每次都有新收获，效果自然是非常明显的。

特别值得一提的是，行政例会内容在涉及教职工切身利益和学校发展大计时，学校规定必须邀请数位教职工代表大会代表列席，有时还邀请上级主管部门领导和学生家长参与，开诚布公征求他们的意见，倾听他们的呼声，采纳他们的建议，力求会议做出的决策公平公正。这几年，我们在校舍改造、学生评优、教师考核晋级、福利待遇等敏感问题上，都采取开放式例会办法进行决策，并在校务公开栏中公示，受到了师生和社会各界的一致好评。