德鲁克:“人生精进”的10项原则
来源:泰普洛领导力
网络转载,文章观点不代表丰融视界立场
❖01
自我管理
是管理他人的前提
德鲁克说:“一个人能管理好别人,不代表他能管理好自己。”
对此我深表认同,在自己没有以最高标准要求自己和以身作则时,怎么可能指望你的团队能达到最高标准呢?
德鲁克提出了有关公司业绩的规律:
管理者自身的业绩,同他团队的业绩会保持一致。
所以,如果你想提升团队的平均业绩,你必须首先提升你自己,管理好你自己!
❖02
扬长避短
做最擅长之事
德鲁克最引人瞩目的观点之一就是:
我们做绝大部分事情时,都不能完全胜任。
解决问题的关键,不是让我们想办法把自己不胜任的事情做好,而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。
也就是说,你必须最先弄清楚自己的优势是什么,你有什么与众不同的能力,你是否会在某方面游刃有余。而更重要的是,你是否已将其运用到自己的工作和生活中。
德鲁克认为:“专注于改善自己的弱点并提升自己的行为,是没有实际意义的。
唯有依靠优势,才能真正实现卓越,人不能依靠弱点做出成绩,从无能提升到平庸所要付出的精力,远远超过从一流提升到卓越所要付出的努力。”
那么,问题来了!德鲁克提出的“专注优势”原则,是否意味着我们就要忽视自己的弱势呢?
是,也不是。德鲁克认为:如果你天生就是一个长跑运动员,就不要尝试去做一个橄榄球中线卫;与此同时,你必须全力克服阻碍你全面施展天赋的那些缺点。
做你擅长的事情,并在这个领域中消除你的弱点,把这件事做的越来越好。
❖03
事半功倍
找到最适合自己的工作方式
你有没有思考过,在什么情况下,你可以最大化地发挥自己的潜能呢?
有些人适合在夜晚工作,而有些人最好的状态在清晨;有些人通过阅读来接收信息,而有些人则通过听他人描述;有些人适合浸入式工作方式,而有些人则适合多样化的短时工作方式……
有些人专注结果,而有些人则看重过程;有些人适合劳逸结合,而有些人则是工作狂;有些人喜欢团队协作,而有些人则喜欢单干……
看到了吗?每个人都有最适合自己的工作方式,你是否有更清晰地了解自己?
除了你自己,没有人能衡量你最有效率的工作方式,你越早发现适合自己的工作方式,你就可以越快地得到高效工作带来的叠加效应。
❖04
惜时如金
确保你花的时间都有价值
德鲁克说,“管理需要可衡量的标准”,时间亦如此。
德鲁克写到,那些成功高效人士的“秘诀”之一就是,他们一次只专注完成一件事,拒绝浪费时间在一些“琐事”上。
要做到这一点,需要把时间分为三个模块:
第一,创造完整的属于自己思考的时间,虽然可能只有90分钟,但是日积月累的效果会非常惊人;
第二,给那些突发的事件或状况,预留出一些自由的时间;
第三,为一些重要的涉及决策讨论和意见交换的会议,留出固定的时间,为其做好准备,并加以跟进。
❖05
会议高效
花更多时间准备而非开会
真正高效的人,会设计一系列规则,让会议也变得高效。
如同美味的曲奇饼,会有各种配方和烹饪方式一样。会议也有各种很棒的模式,但是德鲁克强调了最基本的原则:
在准备会议时,我们要有清晰的目的性;
开这个会,到底要解决什么问题?会后如何跟进?谁来跟进?是否有deadline…
那些真的懂如何“开会”的人,会花更多的时间和精力,去准备会议而不是去开会。
如果因为缺乏准备,而让会议冗长又低效,这无异于浪费他人的时间和生命。作为管理者的你,我们不得不组织或者参加各种各样的会议,建议你去习惯性地反思:你的会议是否算得上高效?
❖06
找到原则
让决策变得更高效
想想看,你是否经常性面临决策时刻:
是做还是不做?是买进还是卖出?是采取进攻策略还是撤退?是接受还是拒绝……
不管是个人生活还是公司管理,我们会不断遇到各种突发状况、机遇或挑战,需要我们去不断做出决策。
这一切看上去毫无章法,充满了随机和不确定性。但高效的人,是能在混乱和不确定性中,找到属于自己的模式和原则。
德鲁克认为:我们的人生,很少会面对那种独特的一次性的决定。
而任何一个好的决策,都需要间接成本:论证和讨论,反思和凝练,消耗精力以确保最优的执行。
所以,考虑到间接成本,最好的方法就是找出适用于大部分决策的通用模式或原则。
❖07
独特价值
任何人都无法替代你
我有一位朋友,在成为一所顶尖大学的董事会主席后,向我提出了一个问题:“我如何知道自己是否真正做好了自己的工作?”
当时,我在想,如果是德鲁克先生,会如何回答这个问题呢?
然后,我回答道:确定一件可以为学校未来带来价值的事项,并精心策划完成好它。如果你能在其中发挥不可替代的作用。
比如说:没有你就不能作出重大决策,你发挥的协同作用无人可替代,就说明你的这份工作完成得很漂亮……
所以,你可以问问自己:有什么独特的价值,除了你之外,别人没法给予的。
❖08
专注当下,确保自己
始终在YES的路上
如果你的任务清单越来越长,没有禁止事项,会是一种非常不自律的表现。专注于做事的优先级,就意味着扫清那些无关紧要之事。
比如,处理一堆脏盘子的最好办法,就是把它们全部扔进洗碗机,全部清洗一遍,重新开始。
我们不能因为沉溺于过去的错误,而耽搁眼前的大好机会。
从过去到现在再到未来,在我们每个人的前进路上,总会问自己“下一步该做什么?”高效的人不会活在过去,纠结过去的问题,只会放眼未来,专注于当前。
如何能判断你正在YES的路上,德鲁克给出了最实用的判断方式:
对于你已经在做的一件事情(比如开始一次创业、招聘一位员工、制定一项政策、启动一个项目等等),如果此时此刻,再给你一次重新选择的机会,你还会给出“YES”吗?
如果答案是肯定的,那么恭喜你,正在正确的路上。
如果答案是否定的,那你现在还有坚持的必要吗?
❖09
精益求精
一流员工创造的价值,远高于数个二流员工的贡献总和。
德鲁克认为:一个组织就像一个生物系统一样,以某种关键方式在运转,其内部质量的增速要高于外部面积的增速。
因此,当公司不断扩张,越来越多的能量,被用于支撑企业内部,而不是链接外部业务。
在一个关键岗位上,一流员工所创造的价值,要远远高于数个二流员工所做的贡献之总和。
对于管理者来说,要找到真正优秀又合适的员工,安排给他们重要的工作,赋予他们更多责任与义务,让他们去最大化地发挥自己的潜能。
不要为了迁就特定的人改变公司的岗位结构(极其罕见的天才除外),若非如此,则会导致人浮于事。
德鲁克写到:“人越少,内耗越小,组织就越完美。”
❖10
创造价值
专注你创造的价值而非成功
德鲁克过着极其简单的生活,没有员工,没有研究助手,没有正式的办公室。他坐在小书桌前,敲着老式打字机,每天在普通房子的备用卧室里工作。他在自己客厅的藤椅上,会见了全世界各种有影响力的企业家和CEO们。
凭借极简主义,德鲁克成为了20世纪最伟大的管理思想家。
同时,他还难以置信地高产。
当我问86岁的德鲁克,“你所著的26本书中,哪一本是自己最满意的作品?”他的回答是:“下一本!”而在这之后,他又写了10本书。