她职场 | 下属比自己年长有经验,如何相处?
蒲导读
作为管理者,团队成员各有不同,是成为让你头疼的“刺儿头”,还是成为你的“左膀右臂”,全看你怎么管理。好的管理者总有一双能发现优点的眼睛,但要充分发挥员工的长板,规避短板,则需要管理者强大的向下沟通力。
她职场栏目采访了三位蒲公英姐妹,大家都曾遇到过类似问题:成为管理者,年龄小的优势有时却成了阻碍,团队中经常出现工作经验比自己更丰富的前辈,该如何管理?作为部门主管,如何管理一群在业务能力上比自己强的员工?
本文长度约2152字,阅读全文大概需要6分钟。
案例一
一年前,A姐妹空降到集团下属公司担任部门负责人,她是团队中最年轻的成员,无论从工作经验,还是对公司业务的熟悉程度,似乎都不如她的“下属们”。如何在短时间内树立自己的管理者形象,成了急需解决的问题。同时,她还需要面对来自上级的压力,在短时间内理顺公司的人才体系,并交出好看的业绩。但漂亮的业绩需要团队协作完成,她刚上任时,团队成员对她的信任度及配合度并不高,如何打消团队的疑虑,迅速带领团队进入状态?
案例二
B姐妹刚刚成为某公司西北地区销售经理时,就因团队成员都比自己年龄大而苦恼过。她管理的是整个西北地区的销售团队,而销售是一个以经验见长的职业。“其他成员的工作经验和时间都比我多,怎么跟他们沟通,让他们发挥积极性是最难的。”抛开年龄,她最大的焦虑是自己工作资历不足的事实。成为经理之后,她发现无论是对专业度还是沟通能力的要求都上了一个台阶。作为团队管理者,需要直接与客户沟通,也要直接跟高层汇报,同时面对比自己资深的下属团队,沟通协调的工作是个难题。
案例三
C姐妹原本在一家大型电商做业务经理,突然被晋升到公司最核心的一个事业部做人力经理,从业务到人力,跨度之大可想而知,而怎么管好一群比自己更专业的员工,成为她最头疼的问题。人力部门最棘手最难管的是一个资深员工,他的专业能力在团队里是最强的,业绩优异,原本是部门经理的后备人选之一。C姐妹上任后,他的工作积极性大受打击,在日常工作中呈现出“三不”状态,即“不主动、不拒绝、不负责”。虽然交代的工作能正常做,但很少主动汇报工作,对部门面临的棘手难题选择观望而不积极协助。
面对这些问题,该如何解决?
11期种子
大型央企人力资源部总经理 Emily
三步法助你有效对下沟通
轻松将虎将收入麾下
01
换位思考 给予重视
换位思考的过程,其实是调整心态的过程。要以包容的心态来面对员工不积极主动的态度。要主动出击,与下属进行沟通,释放脆弱信号。《一万小时天才理论》的作者丹尼尔科伊尔在新作《极度成功》里提到,脆弱信号可以提升合作性。当一个人展示自己脆弱的一面时,其实也是在释放真诚,对方接受到信号后,反而会愿意分享自己真正的想法。管理者释放示弱信号,能体现更高的格局和情绪管理能力,也是一种领导力的体现。特别是女性管理者柔弱的外表,还有着天然的优势,看起来温柔无害,让对方更容易减少防备心理。
沟通时的几个技巧:
1. 表达欣赏、评价到位。
提前了解对方基本信息,熟悉工作亮点,沟通时要充分表达欣赏,让其感受到你的真诚和用心。
2. 确认需求、表达信任。
梳理重点工作,提出自己下步工作思路,征求意见,让其充分表达,感受被重视和参与。
3. 充分授权、创造双赢。
确定1-2 项重点工作,赋权赋资源,给予其展示能力的舞台,即压担子,又表达了信任,争取了支持。
02
专业立威 赢得尊重
主动与下属沟通时,管理者的姿态是放低的,这是管理者的胸怀。但如果没点实力,姿态低就会变成弱气场。因此,管理者需要专业立威,最快的方法就是尽快让团队成员看到自己的工作能力。《乘风破浪的姐姐》里张雨绮说过:“人气是人气,业务是业务,这是两回事。只有人气,没有业务,站在台上你心里慌不慌?作为管理者,核心能力是高质量决策,缺了业务能力,就很难做到高质量决策。因此,一方面要补齐专业知识短板,另一方面必须发挥综合沟通力,快速树立职业名片。一旦你的专业度获得了广泛的认可,就会获得上级更多的资源倾斜,为团队争取更多资源,使下属打心眼里认可你的专业水准和管理能力。
03
赏罚分明 成就人才
作为团队管理者,你的价值导向决定了团队的价值导向,若任人唯亲,员工自然也就只会巴结领导搞关系;若结果导向,员工就会追求绩效结果。能力强的员工,最怕团队大锅饭、干多干少都一样,那样会极大挫伤他们的工作积极性,所以他们最不欢迎的其实是“老好人”型的领导,若想建立起一支能打仗的队伍,让能力强的员工发挥出他们的才干,需要在部门内部清晰传导你的绩效导向价值观。
有几个方法:
1.统一思想、统一行为。
一个团队要有统一的价值观、职业理念和努力方向。可以召开会议通过集体表决的方式,确定出团队的核心价值观,然后,再将团队核心价值观梳理成具体的行为,并予以落地。
2.分析说明利益关系和分配逻辑。
清晰的向团队成员传达,只有绩效和价值观双优的员工,才是部门奖金分的最多和重点考虑提拔的员工
3.践行行为准则,及时鼓励表扬。
及时在团队成员做出正向行为时给予表扬激励,做出负向行为时予以批评指正,所有的评价必须客观公正,有事实依据。设定一个良性发展渠道,让大家看到发展的机会和路径,最大激发员工的积极性和潜能。
人无完人
我们需要的不是一个完美的员工
而是一个能创造价值的员工
希望大家都能回去把团队里那个“刺儿头”
变成顶梁柱。
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供稿/产品开发专委会
撰稿/王琳
主编/小睿
美编/张茜 张慈君