【流程小故事】从包饺子中学习流程本质分析

如果把包饺子看做一次流程之旅,那如何衡量这个流程设计的质量呢?

很多人会说,这还不简单,又快又好呗。但怎么个快?怎么个好?很多人容易做一些浅层次思考,结果想法和行动之间有一个太平洋。

而且,很多人一说到包饺子,马上就会思考:如何和面?如何调肉馅?如何包?如何烧水下饺子?等,这些当然很重要,但做任何事情,还有一件事情非常重要,那就是首先分析这个流程要服务的客户和他/她的具体需求,这是判断本次流程质量的衡量标准。

这里面涉及到流程设计思维中一个非常重要的概念:流程本质分析,即流程客户与价值诉求

首先,我们应该定义本次包饺子工作的客户是谁?这些客户他们的需求是什么?

比如,他们各自吃多少?

比如,他们想吃什么馅的?以及他们能吃什么馅的,因为有一些需求是隐含的,客户可能并没有充分表达出来,比如有老人,那么就不能包一些难消化的馅。

比如,大家心理预期想花多长时间做这件事情,确保投入产出比,这确定了一些工作采取的方式,比如是自己卖肉剁碎,还是直接购买超市里面搅拌好的肉馅?比如是直接买饺子皮还是自己和面做饺子皮?

比如,他们还有其他特殊价值诉求吗?如果有孩子,而且孩子可能是这次核心客户,那么孩子可能对参与包饺子过程的兴趣远大于吃饺子,所以和面的时候一定要多一些,这样有余量可以让孩子们尽情玩面和包饺子,而且开工的时间要尽量提前,因为玩面和吃饭变得同样重要。

当然,明确了客户与价值诉求,还要进行管理,否则也会出问题。

比如,孩子的玩面是重要价值产出,那么你就做好桌面上到处都是面,浪费一些饺子的预期和准备;

比如大家喜欢吃不同馅的水饺,那么在准备的时候最好准备至少2种水饺;

比如,要确保口味,那么在调水饺馅的时候,要尝一尝咸淡,确保出炉时的口味适宜;

比如,确保大家能吃饱,包的过程中发现面不够时,需赶紧临时增加一些,确保大家吃得尽兴;

比如,如果耗时超过预期,孩子们容易饿,下水饺就可以分两批,先打发孩子们吃饭;

流程本质是流程设计的起点,也是终点。


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