1小时修改300页PPT，这是我的5个偷懒PPT技巧!

原创 Alien 职场精英圈 1周前

身在职场，没有过硬的PPT技能难以立足！总被领导diss做PPT太慢咋办呢？

别怕！小可教大家5个快速又超好用的PPT技巧，学会后大家的PPT制作效率能提高好几倍！

1

快速放大多元素

做PPT时，经常遇到如下GIF这种情况：

一页PPT里有多个元素，全选放大后，元素的位置便错乱了，怎么办？

如下GIF，方法很简单：

用鼠标或按Ctrl键，同时选中需要调整的元素，接着按【Ctrl+G】键将多个元素组合一起，最后再拖动图形的边框，即可随意调整大小啦。

注意啦，按【Ctrl+shift+G】键，可以取消元素组合哦！超级简单！

2

快速调整文字大小

在调整文字大小时，如果一个个字号的试探，不仅费时还费力。

如下GIF：

我们只要选中需要调整字号的文字，按住 Ctrl+【 缩小字号、Ctrl+】放大字号，就可以快速完成文字大小调整了。

3

1秒新建页面

如下GIF：选择当前页面，按下【Enter】键，就可以新建一个空白页面啦。

4

快速复制格式

当我们设计好一个文字、形状效果，或在其他PPT中看到漂亮的文字、形状特效等，都可以用格式刷快速复制作得到。

如下GIF：

选中已设置格式的文本或形状，点击【开始】-【格式刷】按钮，再点击所要更改格式的文本或形状即可。

操作提示：

1、格式刷单击1次，只能复制1次格式。

2、而双击格式刷，可以连续使用格式刷。

3、按下【Esc】键或点击页面空白处，可退出格式刷状态。

4、连续使用格式刷时，不能进行其他任何操作，否则会导致格式刷失效。

此外，如下GIF所示，我们还可以利用快捷键：

选中已设置格式的文本，按下【Ctrl+Shift+C】，再按【Ctrl+Shift+V】快速复制格式即可！它的功能与格式刷基本相同。

唯一的区别在于：当复制一次格式之后，只要我们不再复制其他任何元素，无论中间你进行什么操作，都可以随时使用快捷键复制格式。

5

快速调出PPT的“图层”

我们在制作PPT时，经常会有多个对象堆积起来的情况。

如下图，想重新编辑下文字，却发现被图片挡住了，死活选择不了。怎么办呢？

很多朋友喜欢用笨方法：

先点击图片右击-下移一层，再下移一层....直到能看到文字，然后编辑完文字，再把图片置顶。

几层还好，但有几十层呢，难道要移动几十次吗？

如下GIF，我们可以通过【选择窗格】，调出PPT的图层：

点击菜单栏【开始】-【选择】-【选择窗格】，通过选择窗格，我们可以查看这张幻灯片中的所有对象，这样就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。

另外，我们点击“眼睛”的图形，还可以将对象隐藏，然后就可以轻松编辑文字啦！

好啦，以上就是今天的干货！理解并不难，重在操作！