自己做的表格很丑?遵循这几点,你也能设计出漂亮的表格

大家好,今天我们来学习下Excel表格的设计与美化

表格的设计

对于Excel表格的设计其实非常的简单,因为excel主要是二维表格,我们只需要根据自己的需求设计表头,然后主要是对数据字体大小,填充色,合并单元格以及下划线等比较基础的操作,这些操作为只需在开始工具栏中找到相应的功能试着用几次就能熟练的掌握它

表格的设计主要跟大家介绍下表格的对齐方式,以及如何制作单斜线表头和双斜线表头

下面我们先来看一下表格的对齐方式,如下图。我们可以通过快捷键ctrl+1调出次窗口

自动换行:当输入的数据长度超过单元格的宽度的时候,就会自动从下一行开始换行显示,效果如下图所示
缩小字体填充:当我们输入的数据超过单元格宽度的时候,excel就会自动将字体缩小到最适合单元格的大小,效果如下动图
对齐方式我们主要就是了解自动换行和缩小字体并填充,其余的都是经常遇到的一看就会的功能,在这里需要注意的是:自动换行和缩小字体并填充不能同时使用
接下来跟大家介绍下如何制作单斜线表头,和双斜线表头
1. 如何制作单斜线表头
比如在这里想制作一个姓名与成绩的斜线表头,首先我们输入姓名然后按Alt+回车键换行输入成绩,然后我们在成绩前面敲几个空格,让他错开,然后点击这个单元格选择设置单元格格式,找到边框选择斜着的边框即可,如下动图
2. 制作双斜线表头
因为我们的excel是二维表,所以当制作双斜线表头的时候肯定会有合并单元格的存在,制作过程跟制作单斜线表头的方式一样,比如这里我们想制作班级成绩与姓名的三斜线表头,首先输入班级,然后按Alt+回车键换行,输入成绩,然后继续换行输入姓名,将对齐方式更改为左对齐,调整到合适的位置,点击插入,选择插入直线,拖拉到合适的位置,并更改颜色为黑色即可如下动图

表格的美化

表格的美化我们通常遵循以下4点来进行设置
1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求,我们必须要屏蔽掉没有意义的数据,比如:零值、错误值,批注等
2. 统一:保证字体型号,大小,颜色的整齐划一,数据的对齐方式统一
3. 颜色:一个表格的颜色不易太多,尽量不要超过三种,如果是递进形的数据颜色可由浅入深,如果是对比型的数据,尽量采用对比比较明显的颜色,首行、首列最深给人明显的表格区域的区分,间行留白以及错行配色方便阅读
4.套用格式:对于表格的美化,前期我们可以套用表格格式进行快速的美化表格,在开始选项卡下我们可以找到套用表格格式,有多种样式可供选择,根据颜色深浅,划分为了三个区域如下图
表格格式的套用也非常简单需要先选择数据,然后选择表格格式套用即可,如下动图
但是套用完后又会有一个问题,就是标题行都有下拉箭头,有人可能会觉得看起来十分不习惯,其实我们套用格式后就是将普通表格转换为了智能表格,我们可以先点击表格,然后点击设计,选择转换为区域,将智能表格转换为普通表格,达到去掉下拉箭头的目的

条件格式美化表格

我们还可以使用条件格式来对表格进行美化,使用条件格式对图表进行美化大致上可以分为3类使用数据条,色阶以及图标集对数据进行美化,使用这种美化方式适合我们的数据不是太多尽量不要超过3列,使用方式也十分简单,只需要选择数据,然后点击相应的使用即可,我们来看一下效果
1. 数据条
在这里数据越大数据条越长
2.色阶
会根据设置给数据填充不同的颜色,在这里默认的是绿色的值大,红色的值小
3.图标集
在这里会将数据划分为三个阶段,并为各自的阶段填充不同的颜色
表格的设计与美化就这么多,实践才是硬道理,关键还是多看多用才能快速掌握
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