这14个实用Word小技巧,你知道几个?
图 / Pexels eberhard grossgasteiger
哈罗,大家好,这里是掌心向暖。
今天是由5号床柚子哥哥带来的Word实用技巧的推荐。
1.一键保存Word 中所有图片
① 选择文件功能选项卡,点击另存为
② 将文件类型保存为网页
③ Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来
2.恢复未保存的文档
① 重新打开未保存的Word文档
② 点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看恢复未保存的文档
③ 选择合适的文件打开即可
3.Word打字后面的字消失怎么办?
打新字后面的文字消失是因为文档处于改写状态,这时按一下键盘上的Insert键更改为插入状态即可。
4.隐藏试卷答案
方法①
选中答案文本,依次点击 “开始”--“字体”小三角--”效果”--勾选隐藏文字
方法②
选中答案文本,按下快捷键“Ctrl+shift+H”
PS:预览时不会显示,也不会被打印出来,若需打印,“文件”--“选项”,点击弹出的窗口左侧的“显示” ,并在右侧找到“打印选项” ,勾选下方“打印隐藏文字”
5.如何在□里打 √
方法①
光标定位到文档中要插入
的地方,输入“2611”的同时按下快捷键“”ALT+X”,【打 ×输“2612”】
方法②
光标定位到文档中要插入
的地方,输入“R”的同时点击上方“字体”,将西文字体栏目中的字体改为“Windings2”,点击“确定”就会发现“R”变成了有对勾的方框。
方法③
光标定位到文档中要插入
的地方,选择“插入”--“符号”--“其他符号”,在弹出的符号栏属性下“字体”中将字体改为“Windings2”,鼠标拖动滑块找到现成“
”样式,点击插入即可。
6.Word怎么删除空白页?
情况①
如果是因为按回车键产生,可以直接定位在最后一页,然后按键盘上的“Delete”或“Backspace”键即可。
情况②
如果是因为插入分隔符产生的,直接删除分隔符即可。
情况③
如果是因为图片太大或表格太大产生的,直接调整大小即可。
7.不滚鼠标,如何快速翻到100页?
“开始”--“查找”--“转到”--“定位”--“定位目标-'页’ ”--设置“输入页号”
8.生僻字不认识?
选中生僻字,点击“开始”--“拼音指南”,或者“审阅”--“朗读”
9.文字转表格
选择文字--“插入”--“表格”--“文本转换成表格”
PS:在将文字转换成表格之前,需要先在文字之间插入逗号、空格等标记,是为了转换时选择“文字分隔位置”
10.一键打开Word
右击Word图标打开属性窗口,“快捷方式”下设置快速打开的“快捷键”
11.缩短 Word 文档自动保存时间
① 选择文件选项卡,点击“”选项”
② 点击保存,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并把时间设置为3,点击确定
12.有关快速选中的小技巧
① 竖向选中
按ALT+鼠标左键可对文本进行竖向选中
② 快速选中一句
将鼠标光标位于文字前,按"Ctrl+鼠标左键” 可以快速选中该句文字。
③ 快速选中一行
将光标置于被选行左侧,等光标变为箭头时鼠标单击即可快速选中一行/双击可快速选中一段/三击可快速全选。
13.如何取消Word自动生成超链接?
① 选择文件选项卡,点击“选项”--“校对”--“自动更正选项”
② 在“键入时自动套用格式”中取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”,点击确定
14.删除网上下载文档中的换行符?(类似“
”)
选择开始选项卡,点击“查找与替换”,在查找框内输入“^l”(英文状态下的小写L),替换框啥也不输,单击全部替换即可。