学会用清单,让你的工作和生活脱离无尽的混乱 | 《清单革命:如何持续、正确、安全地把事情做好》

持续、正确、安全地把事做好 | 第1674期

今日豆瓣评分7.0分,3018人评论

关于书:使用清单,就是为大脑搭建起一张“认知防护网”,它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。
作者在书中提出清单的4大行事原则:权力下放、简单至上、人为根本及持续改善。它们不是僵化的教条,而是实用的支持体系,将在复杂的世界中拯救你的生活。

由谁写:阿图·葛文德,白宫最年轻的健康政策顾问、影响奥巴马医改政策的关键人物、受到金融大鳄查理·芒格大力褒奖的医学工作者、《时代周刊》2010年全球100位最具影响力人物榜单中唯一的医生。

哈佛公共健康学院教授、哈佛医学院教授、世界卫生组织全球病患安全挑战项目负责人、《纽约客》SLATE杂志医学专栏作家。

感受原文

1.现在,我们面临的错误更多的是“无能之错”。

2.精心设计的清单会帮助你节省有限的脑力。

3.就算是最简单的清单也需要不断改进。

悦读者荐

有一个朋友,最近组织了一次线上活动,前后很用心地筹备,结果因为同事的不小心的一个误操作,导致直播停止,使得前面铺垫的很多东西都成了白费,并且还要花很多时间事后去沟通和弥补。他其实只需要一个清单。说清楚操作时的注意事项,哪些是能做的,哪些是不能做的。这样可以减少或者不犯错误。

1.为什么说清单可以帮助我们减少犯错误?

清单有两个功能,外包和可靠。

一是承担记忆外包,相当于给记忆一个外挂。大脑的记忆力有限,过量的内容就会被忘记,但是如果外包给清单,结果就完全不同了,记不完的就写在清单里,减轻大脑记忆负担,内容也不会丢失。

另一个是可靠,我们除了记忆不靠谱外,经验也是不稳定,过度依赖经验同样也会导致失败,如果转变成相应的清单,就成一种自我约束的规定,按规执行,从而保证任何步骤或流程不再被遗漏或越过,包括那些基础的、简单的,却重要的部分。

2.三类问题对应三大清单

①针对简单问题,即有明确解决方法的问题,比如说做直播活动,具体的流程和注意事项,列清楚了一般人都能上手。只需要执行清单。

②针对复杂问题,指的是那些专业性强,技术比较复杂,步骤非常多的问题,比如一个项目的推进。只需要核查清单。

③极端复杂问题,指那些结果非常不确定的问题,如要拥有什么样的婚姻,是一件极其复杂且结果未可知的事情。则需要“ 核查清单”+“沟通清单”。

3.清单的编制原则

清单有好坏之分,制作清单也需要技巧。在实际编写和操作清单的过程中,有六点需要注意:

1、设定检查点:根据节点执行检查程序;

2、操作确认或边读边做:二者取其一即可;

3、不要太长:项目数量在5-9项之间;

4、用语准确:使用术语、避免含糊其辞;

5、注重版式:简单、明了、主次分明;

6、现实检验:必须接受检验、不断修订。

清单革命不仅是工作方法的革新,更是思想观念的变化,要让清单成为一种习惯。五色阅读,五彩人生,周四白色思考日快乐!

悦读者:一串
编辑:MM豆
审校:索菲
(0)

相关推荐