蓝色周一|《高效忍者》:比金钱稀缺是时间,比时间稀缺的是注意力
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1.一切皆有可能,一切。你的局限不是技能或时间,而是想象力。
2.现在才是真正重要的时刻。
3.人类需要颠覆性的思维方式才能生存下去。
4.想有好的想法,最可行的办法就是先产生许多想法。
5.身心禅定是思维清晰的结果。
你身上是否出现过这种情况:一天结束之际,你还有一堆事情没做,你仍然有动力去做,也有必需的工具和信息,却发现自己一直在发呆?遇到这种情况,你总是拿“没有时间了”来安慰自己,但其实你只是耗尽了注意力,没办法再集中了。
注意力就是你持有的货币。我们常常不缺时间,却缺乏注意力。谨慎使用这种货币,因为它是世界上最有价值的。
时间+适度的集中和专注=完成
一、三种注意力,你得有所区别
注意力水平在一天当中往往会有波动。
为方便起见,作者做了粗略的分析,大致将注意力划分为三种类型。
主动型注意力
处于主动型注意力期间,你不仅全神贯注,而且非常机警,会达到最佳工作状态。你能随时准备做出重大决定或处理疑难任务。这种程度的注意力至关重要。我希望你能通过这本书认识到主动注意力的真正价值。
积极型注意力
处于积极型注意力期间,你能够投入到工作当中,在任务清单上一路打钩,但工作劲头很容易消退。你总是容易分心,虽然有时灵光乍现,但工作上常常马马虎虎。这种程度的注意力还算有用。
不积极型注意力
此时的状态就好像家里开着灯,但是没有人。你没剩多少脑力了,而你却还要与艰难、复杂的任务做斗争。在这期间的注意力并不是一点作用都没有,只是其价值非常有限。
当然,这些只不过是粗略的人工划分,但如果你想要通过良好的注意力管理达到效率最大化,那么这种划分对你很有帮助。
作者有多少主动型注意力呢?
比想象中少。
周一到周四每天2~3小时,周五只有1.5~2小时。
想到《深度工作》那本书里有提到普通人的深度工作时间是1个小时,经过刻意练习的专家是4个小时。
其实每个普通人能每天拥有1个小时主动型注意力,专注要事,就很不错了。你不妨试一下。
二、忍者的效力:CORD高效模型
CORD高效模型由收集、整理、回顾和执行四个方面,共同形成一条坚不可摧的高效铁锁,让你做起事来不费吹灰之力。
收集
在这一阶段,你开始把所有信息收入囊中,为己所用。这些信息包括你自己的想法、和同事聊天时确定的行动、文书工作、语音信箱、社交媒体提示,当然还有收件箱里的那些。像刚才把收件箱清零一样,把这些内容也清零,以实现忍者需要的身心禅定、有备无患。
整理
把所有信息都收集起来以后,就要开始整理了。整理时,我们要向自己提问,并毫不含糊地回答,以保证注意力高度集中,心如止水。在整理过程中,你需要不断地思考,养成直接做决策的习惯,而且要尽可能快和省力。
回顾
回顾工作需要我们做日常检查和每周检查。做这两种检查的目的是为了控制注意力和专注力的导向,只把注意力和专注力投入追求效率最大化、自我审视和机敏灵活的行动中去。还记得我们说过,在知识型工作当中,你既是老板又是员工吗?回顾这个阶段能让我们那个老板自己发光发热,让我们跳出混乱,豁然开朗。
执行
当然,如果没有做事情的阶段,其他阶段都是没有用或没有价值的。执行这一步骤注重注意力和精力水平与选择、策略和工作动力相结合,目的是实现效率最大化。它要求我们在自我审视的同时充满创意,从而做到不拖延、保持事态进展,并对工作保持乐观。
这个模型是很好理解的,先是要不做梳理地归拢,然后进行分类将轻重缓急加入进来,接着我认为应该是执行,然后回顾,在此基础上再做新一轮的收集、整理、执行和回顾调整。
三、如何开启富有动力的一天?
习惯能够分散抵触情绪的注意力,利用拖延它的时间,你就有机会为工作创造动力。
一天开始前按照一定章程做事是个比较聪明的做法,借助习惯,你可以在抵触情绪发现之前就迅速进入工作模式。
以前很长一段时间,只要在家办公,作者都必须在清晨例行做几件事:
● 喝水
● 跑步10分钟
● 洗澡
● 吃早餐
● 先处理一天中最难的任务
● 完成日检查表
我自己一天的开启是采用五色仪式模式:
● 蓝色:读书
● 红色:自媒体
● 绿色:喝水、运动、吃早餐
● 白色:做当日要事和备忘事项检查
● 黄色:阅读推广、做家务、送孩子
不同人早上的习惯是不一样的,但是那些用好习惯开启一天的人更有可能收获高效的一天。
当今世界,做任何知识型工作,你都有双重“身份”:既是“老板”,又是“员工”。你的职责有:决定做什么工作(老板模式);做具体工作(员工模式);处理最新信息内容(员工模式),根据信息决定是否调整优先事项的顺序(老板模式)。五色图书,五彩人生,祝你创造轻松、高产的工作劲头,增强控制感,减少压力,相信自己已经尽力做到了最好,白露快乐,周一蓝色学习日快乐!